Las muchas ventajas de usar Microsoft Outlook

Si bien Microsoft Outlook fue durante muchos años el servicio de correo electrónico más popular, hemos visto surgir una serie de nuevos proveedores de servicios de correo electrónico en los últimos tiempos. Es lamentable, pero muchas personas no son conscientes de los muchos beneficios y ventajas de usar el correo de Microsoft Outlook, que es una parte integral de Microsoft Office (o puede descargarlo de forma gratuita como independiente de Microsoft).

Antes de enumerar las numerosas ventajas de usar Microsoft Outlook, le mostraremos cómo configurar el correo electrónico de dominio en Outlook. Sin embargo, vale la pena señalar que Microsoft Outlook no es solo un servicio de correo electrónico.

Cómo configurar Outlook 2016

Hay muchas personas que han hecho clic en Microsoft Outlook y luego deciden buscar en otra parte. Uno de los problemas puede ser la primera impresión, hay una falta de ayuda, pero hay una razón sencilla. Configurar una cuenta de correo electrónico en Outlook es más simple de lo que podría imaginar.

• Abrir Outlook
• Seleccione la pestaña Archivo
• A continuación, seleccione Configuración de la cuenta en el menú desplegable de la categoría Información
• Verá una pestaña de Correo electrónico, seleccione Nuevo

Aquí es donde muchas personas no aprecian la simplicidad de configurar una cuenta de correo electrónico de Outlook. ¡Es automático!

• Ingrese el nombre de correo electrónico, por ejemplo, John Doe
• Luego ingrese la dirección de correo electrónico completa
• Luego ingrese la contraseña de la cuenta de correo electrónico
• Vuelva a escribir la contraseña para confirmarla

A continuación, verá que Microsoft Outlook intenta conectarse con su cuenta de correo electrónico en su cuenta de servidor de alojamiento privado. Este proceso automático puede tardar un poco, ya que extrae la información más técnica del servidor de su cuenta de correo electrónico.

Esto es perfectamente seguro porque Microsoft Outlook tiene acceso a la cuenta a través de la dirección de correo electrónico completa y, lo que es más importante, la contraseña. Una vez finalizado el proceso, verá que la cuenta de correo electrónico se ha agregado a su lista y ahora está disponible a través de Outlook. Vale la pena señalar que puede agregar numerosas direcciones de correo electrónico de nombres de dominio a su cuenta de Outlook.

Entrada manual

Puede haber ocasiones en las que necesite agregar la configuración de correo electrónico del nombre de dominio manualmente, pero toda la información, como la configuración de IMAP, está disponible en el panel de control de su cuenta de alojamiento web. Simplemente inicie sesión en la sección de correo electrónico del panel de control, elija el correo electrónico que desea agregar a Microsoft Outlook y verá una sección de información que le brinda todos los detalles que necesitará agregar manualmente. Puede encontrar el siguiente video de instrucciones de nuestro canal de YouTube, que le muestra cómo configurar cuentas de correo electrónico de Microsoft Outlook, de interés.

Ahora pasaremos a las ventajas de usar Microsoft Outlook.

Las muchas ventajas de Microsoft Outlook

Como mencionamos anteriormente, existe la idea errónea de que Microsoft Outlook es simplemente otro servicio de correo electrónico. Al configurar un sitio web, hay mucho en qué pensar, como los nombres de dominio, el diseño web, el alojamiento privado y el ancho de banda. Por lo tanto, un sistema de correo electrónico que sea tan automático como pueda esperar es altamente eficiente y una cosa menos de la que preocuparse: mantener todas sus cuentas de correo electrónico en un solo lugar puede no tener precio.

¿Sabía que, además de ser una parte integral de Microsoft Office, el paquete de Microsoft Outlook en sí incluye integrado: -

• Directorio
• Computadora portátil
• Navegador
• Calendario

¿Sorprendido?

Facilidad de búsqueda

Si bien se espera que cualquier sistema de correo electrónico tenga una función de búsqueda, el sistema Outlook le permite buscar no solo sus correos electrónicos, sino también el calendario, el administrador de tareas y el administrador de contactos. En efecto, esta es una ventanilla única que le permite buscar en toda la gama de servicios disponibles como parte de Microsoft Outlook.

Fácil organización

En el pasado, sin duda habrá recibido correos electrónicos que contenían detalles sobre una reunión futura con sus colegas. Outlook le permite sincronizar sus correos electrónicos con su calendario / lista de contactos y agregar información de la reunión directamente en su agenda. Con solo hacer clic en un botón, puede ver lo que ha planeado para las próximas semanas. Puede llenarse con bastante rapidez, por lo que debe mantener el control.

Características de seguridad

Todos sabemos que existe un peligro cada vez mayor de los correos electrónicos fraudulentos y de phishing. Si bien en nuestras mentes sabemos exactamente qué buscar y en qué no hacer clic, a veces, en el ajetreo y el bullicio de la vida cotidiana, es fácil olvidarlo. Afortunadamente, Microsoft Outlook ofrece una protección significativa con un escáner de correo electrónico incorporado que lo alertará sobre posibles problemas de comunicación. La función de descarga de Microsoft Outlook también se escanea y es segura para brindar mayor confianza. En cualquier momento, también puede optar por deshabilitar los enlaces en vivo y bloquear remitentes individuales a través de la configuración del sistema.

Comparte tu calendario

La capacidad de compartir su calendario con otras personas es una parte integral del éxito de Microsoft Outlook. En lugar de copiar y pegar, escribir y cometer errores, simplemente puede abrir varias áreas de su calendario a partes de confianza. Esto le permite sincronizar el tiempo juntos, hacer ajustes y administrar mejor su tiempo individual y acumulativo. Mucha gente no se da cuenta de lo simple que es usar esta función de calendario y de cuánto puede mejorar su eficiencia.

Movilidad

Vivimos en un mundo donde la conectividad en movimiento es vital tanto en nuestro negocio como en nuestra vida privada. Por lo tanto, es reconfortante saber que sincronizar teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles con su cuenta de Microsoft Outlook es extremadamente fácil. Afortunadamente, el nivel de seguridad en torno a la conectividad móvil se ha mejorado enormemente, lo que junto con la naturaleza segura de Microsoft Outlook crea un alto nivel de confianza.

Acceso sin conexión a correos electrónicos

El acceso fuera de línea a los correos electrónicos se está volviendo cada vez más importante, especialmente cuando se viaja con métodos que no integran naturalmente la conectividad móvil. Por ejemplo, si viaja en un avión, es probable que no tenga acceso en línea, así que, ¿dónde lo deja esto? Bueno, Microsoft Outlook le permite acceder a sus correos electrónicos sin conexión y almacenar los correos electrónicos enviados que se envían automáticamente cuando hay una conexión disponible. Algunos otros servicios de correo electrónico solo permiten el acceso restringido a correos electrónicos históricos cuando están fuera de línea, pero Microsoft Outlook no tiene tales restricciones.

Organizar sus correos electrónicos

No hay nada peor que tener que revisar los correos electrónicos antes de saber a qué directorio moverlos. Esto lleva tiempo y, a veces, te involucras en la lectura de correos electrónicos que no son necesariamente de vital importancia. Por lo tanto, muchas personas encontrarán extremadamente útil la categorización automática de correos electrónicos en Microsoft Outlook. Puede establecer las condiciones, agregar pistas visuales como códigos de color y también buscar palabras de activación. ¡Simple, pero extremadamente efectivo!

Bandera de remitente múltiple

Durante nuestra vida, la gran mayoría de nosotros enviaremos correos electrónicos individuales a las personas equivocadas y, a veces, a la lista incorrecta de personas. Afortunadamente, Microsoft Outlook tiene una función que creará una bandera visual para hacerle saber que este correo electrónico va a una lista de distribución relativamente grande. Puede que esté correctamente destinado a una gran lista de distribución, pero en el caso de que haya cometido un error le hará pensar de nuevo.

Programación de recursos

Al buscar programar una reunión, la gran mayoría de las personas simplemente agregarán personas y les informarán de la fecha y la hora, de manera simple y efectiva. Microsoft Outlook le permite agregar una serie de recursos en la "lista de asistentes", lo que le pide que se asegure de que todos los recursos relevantes estén disponibles antes y durante la reunión. Hasta que no pruebes este, no sabrás lo útil que es.

Resumen

Microsoft Outlook puede haber existido durante muchos años, pero se ha mejorado y ampliado continuamente. Desafortunadamente, muchas personas no aprecian completamente la simplicidad del servicio y mucho menos las instalaciones adicionales adicionales. La capacidad de administrar su tiempo de manera más eficiente, trabajar fuera de línea y también integrar todos los servicios juntos no debe pasarse por alto. El correo de Microsoft Outlook puede ser el título principal, pero hay mucho más detrás de este paquete de software que solo enviar y recibir correos electrónicos.