Microsoft Outlook Kullanmanın Birçok Avantajı

Microsoft Outlook yıllardır en popüler e-posta hizmeti olsa da, son zamanlarda bir dizi yeni e-posta hizmeti sağlayıcısının ortaya çıktığını gördük. Ne yazık ki pek çok kişi Microsoft Office'in ayrılmaz bir parçası olan Microsoft Outlook postasını kullanmanın birçok fayda ve avantajından haberdar değil (veya Microsoft'tan bağımsız olarak ücretsiz olarak indirebilirsiniz).

Microsoft Outlook kullanmanın sayısız avantajını listelemeden önce, Outlook'ta etki alanı e-postasını nasıl kuracağınızı göstereceğiz. Ancak, Microsoft Outlook'un yalnızca bir e-posta hizmeti olmadığını belirtmekte fayda var!

Outlook 2016 nasıl yapılandırılır

Microsoft Outlook'a tıkladıktan sonra başka bir yere bakmaya karar veren birçok kişi var. Sorunlardan biri ilk izlenim olabilir, yardım eksikliği var ama bunun basit bir nedeni var. Outlook'ta bir e-posta hesabı kurmak, hayal edebileceğinizden daha basittir.

• Outlook'u açın
• Dosya sekmesini seçin
• Daha sonra Bilgi kategorisi açılır menüsünde Hesap Ayarları'nı seçin
• Bir E-posta sekmesi göreceksiniz, Yeni'yi seçin.

Bu, birçok kişinin bir Outlook e-posta hesabı oluşturmanın basitliğini takdir etmekte başarısız olduğu yerdir. Otomatik!

• E-posta adını girin, örneğin John Doe
• Ardından tam e-posta adresini girin
• Ardından e-posta hesabı şifresini girin
• Onay için şifreyi tekrar yazın

Ardından, Microsoft Outlook'un özel barındırma sunucusu hesabınızdaki e-posta hesabınıza bağlanmaya çalıştığını göreceksiniz. Bu otomatik işlem, daha teknik sunucu bilgilerini e-posta hesabınızdan çekerken biraz zaman alabilir.

Bu tamamen güvenlidir çünkü Microsoft Outlook'un hesaba tam e-posta adresi ve daha da önemlisi parola yoluyla erişimi vardır. İşlem tamamlandıktan sonra, e-posta hesabının listenize eklendiğini ve artık Outlook üzerinden kullanılabilir olduğunu göreceksiniz. Outlook hesabınıza çok sayıda alan adı e-posta adresi ekleyebileceğinizi belirtmekte fayda var.

Manuel giriş

Alan adı e-posta ayarlarını manuel olarak eklemeniz gereken durumlar olabilir, ancak IMAP ayarları gibi tüm bilgiler web barındırma hesabı kontrol panelinizde hazırdır. Kontrol paneli e-posta bölümünde oturum açın, Microsoft Outlook'a eklemek istediğiniz e-postayı seçin ve manuel olarak eklemeniz gereken tüm ayrıntıları veren bir bilgi bölümü göreceksiniz. İlginizi çeken Microsoft Outlook e-posta hesaplarının nasıl kurulacağını gösteren aşağıdaki talimat videosunu YouTube kanalımızda bulabilirsiniz.

Şimdi Microsoft Outlook kullanmanın avantajlarına geçeceğiz.

Microsoft Outlook'un birçok avantajı

Yukarıda değindiğimiz gibi, Microsoft Outlook'un yalnızca başka bir e-posta hizmeti olduğu konusunda genel bir yanılgı var. Bir web sitesi kurarken alan adları, web tasarımı, özel barındırma ve bant genişliği gibi düşünülmesi gereken çok şey vardır. Bu nedenle, umduğunuz kadar otomatik olan bir e-posta sistemi hem oldukça verimlidir hem de endişelenmeniz gereken bir şey daha azdır - tüm e-posta hesaplarınızı tek bir yerde tutmak paha biçilemez olabilir.

Microsoft Office'in ayrılmaz bir parçası olmanın yanı sıra, Microsoft Outlook paketinin kendisinin de entegre olduğunu biliyor muydunuz: -

• Adres defteri
• Not defteri
• Tarayıcı
• Takvim

Şaşırmış?

Arama tesisi

Herhangi bir e-posta sisteminin bir arama özelliğine sahip olması beklenirken, Outlook sistemi yalnızca e-postalarınızı değil, takvimi, görev yöneticisini ve kişi yöneticisini de aramanıza olanak tanır. Aslında bu, Microsoft Outlook'un bir parçası olarak sunulan tüm hizmet yelpazesinde arama yapmanızı sağlayan tek durak noktasıdır.

Kolay organizasyon

Geçmişte, meslektaşlarınızla gelecekteki bir toplantı hakkında ayrıntıları içeren e-postalar aldığınızdan şüpheniz olmasın. Outlook, e-postalarınızı takviminiz/kişi listenizle eşitlemenize ve toplantı bilgilerini doğrudan programınıza eklemenize olanak tanır. Bir düğmeye tıklayarak önümüzdeki birkaç hafta için ne planladığınızı görebilirsiniz. Oldukça hızlı bir şekilde doldurulabilir, bu nedenle kontrolü elinizde tutmanız gerekir!

Güvenlik özellikleri

Dolandırıcılık ve kimlik avı e-postalarının giderek artan bir tehlikesi olduğunu hepimiz biliyoruz. Aklımızda tam olarak neye dikkat etmemiz ve neye tıklamamamız gerektiğini bilirken, bazen günlük hayatın koşuşturmacasında unutmak kolaydır. Neyse ki Microsoft Outlook, olası iletişim sorunları konusunda sizi uyaracak dahili bir e-posta tarayıcısıyla önemli bir koruma sağlar. Microsoft Outlook indirme tesisi de daha fazla güven için taranır ve güvenlidir. Ayrıca, istediğiniz zaman sistem kurulumu aracılığıyla canlı bağlantıları devre dışı bırakmayı ve bireysel gönderenleri engellemeyi seçebilirsiniz.

Takviminizi paylaşın

Takviminizi başkalarıyla paylaşma yeteneği, Microsoft Outlook'un başarısının ayrılmaz bir parçasıdır. Kopyalayıp yapıştırmak, yazmak ve hata yapmak yerine, takviminizin çeşitli alanlarını güvenilir taraflara açabilirsiniz. Bu, zamanı birlikte senkronize etmenize, ayarlamalar yapmanıza ve bireysel ve kümülatif zamanınızı daha iyi yönetmenize olanak tanır. Birçok kişi bu takvim işlevinin kullanımının ne kadar basit olduğunu ve verimliliğinizi ne kadar artırabileceğini bilmiyor.

Hareketlilik

Hareket halindeyken bağlantının hem iş hem de özel hayatımızda hayati önem taşıdığı bir dünyada yaşıyoruz. Bu nedenle, akıllı telefonları ve diğer mobil cihazları Microsoft Outlook hesabınızla senkronize etmenin son derece kolay olduğunu bilmek güven verici. Neyse ki, Microsoft Outlook'un güvenli yapısıyla birlikte yüksek düzeyde güven yaratan mobil bağlantı çevresindeki güvenlik düzeyi büyük ölçüde geliştirildi.

E-postalara çevrimdışı erişim

E-postalara çevrimdışı erişim, özellikle mobil bağlantıyı doğal olarak entegre etmeyen yöntemlerle seyahat ederken giderek daha önemli hale geliyor. Örneğin, bir uçakta seyahat ediyorsanız, çevrimiçi erişiminiz olmama ihtimali var, bu sizi nereye bırakıyor? Microsoft Outlook, e-postalarınıza çevrimdışı erişmenize ve bir bağlantı olduğunda otomatik olarak gönderilen gönderilen e-postaları saklamanıza olanak tanır. Diğer bazı e-posta hizmetleri, yalnızca çevrimdışıyken geçmiş e-postalara sınırlı erişime izin verir, ancak Microsoft Outlook'un bu tür kısıtlamaları yoktur.

E-postalarınızı düzenleme

Onları hangi dizine taşıyacağınızı bilmeden önce e-postalara bakmak zorunda kalmaktan daha kötü bir şey yoktur. Bu zaman alır ve bazen hayati önem taşımayan e-postaları okumaya başlarsınız. Bu nedenle, birçok kişi Microsoft Outlook'ta e-postaların otomatik olarak sınıflandırılmasını son derece yararlı bulacaktır. Koşulları ayarlayabilir, renk kodları gibi görsel ipuçları ekleyebilir ve ayrıca tetikleyici kelimeleri arayabilirsiniz. Basit, ama son derece etkili!

Çoklu gönderen bayrağı

Yaşamımız boyunca çoğumuz bireysel e-postaları yanlış kişilere ve bazen de yanlış kişiler listesine göndereceğiz! Neyse ki, Microsoft Outlook, bu e-postanın nispeten büyük bir dağıtım listesine gittiğini size bildirmek için görsel bir bayrak oluşturacak bir tesise sahiptir. Doğru bir şekilde geniş bir dağıtım listesine yönelik olabilir, ancak bir hata yapmanız durumunda tekrar düşünmenizi sağlayacaktır.

Kaynakları zamanlama

Bir toplantı planlamak istediğinde, insanların büyük çoğunluğu sadece bireyleri ekleyip onları tarih ve saatten haberdar edecek - basit ve etkili. Microsoft Outlook, "katılımcı listesi" altına, toplantıdan önce ve toplantı sırasında ilgili tüm kaynakların kullanılabilir olmasını sağlamanızı etkin bir şekilde isteyen bir dizi kaynak eklemenize olanak tanır. Bunu denemeden ne kadar faydalı olduğunu bilemezsiniz.

Özet

Microsoft Outlook uzun yıllardır var olabilir, ancak sürekli olarak iyileştirildi ve genişletildi. Ne yazık ki, pek çok kişi, ek eklenti olanakları bir yana, hizmetin basitliğini tam olarak takdir etmiyor. Zamanınızı daha verimli yönetme, çevrimdışı çalışma ve tüm hizmetleri bir araya getirme yeteneği göz ardı edilmemelidir. Microsoft Outlook postası manşet olabilir, ancak bu yazılım paketinin arkasında sadece e-posta gönderip almaktan çok daha fazlası var!