Banyak Keuntungan Menggunakan Microsoft Outlook

Meskipun Microsoft Outlook selama bertahun-tahun adalah layanan email paling populer, kami telah melihat serangkaian penyedia layanan email baru yang muncul belakangan ini. Sangat disayangkan tetapi banyak orang tidak menyadari banyak manfaat dan keuntungan menggunakan Microsoft Outlook mail yang merupakan bagian integral dari Microsoft Office (atau Anda dapat mengunduhnya secara gratis sebagai standalone dari Microsoft).

Sebelum mencantumkan banyak keuntungan menggunakan Microsoft Outlook, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur email domain di Outlook. Namun, perlu dicatat bahwa Microsoft Outlook bukan hanya layanan email!

Cara mengonfigurasi Outlook 2016

Ada banyak orang yang telah mengklik Microsoft Outlook dan kemudian memutuskan untuk mencari di tempat lain. Salah satu masalah mungkin kesan pertama, ada kurangnya bantuan tetapi ada alasan sederhana mengapa. Menyiapkan akun email di Outlook lebih sederhana dari yang dapat Anda bayangkan.

• Buka Outlook
• Pilih tab File
• Selanjutnya pilih Pengaturan Akun di drop-down kategori Info
• Anda akan melihat tab Email, pilih Baru

Di sinilah banyak orang gagal menghargai kesederhanaan pengaturan akun email Outlook. Ini otomatis!

• Masukkan nama email, misalnya John Doe
• Selanjutnya masukkan alamat email lengkap
• Kemudian masukkan kata sandi akun email
• Ketik ulang kata sandi untuk konfirmasi

Selanjutnya Anda akan melihat Microsoft Outlook mencoba terhubung dengan akun email Anda di akun server hosting pribadi Anda. Proses otomatis ini mungkin memakan waktu agak lama karena mengambil informasi server yang lebih teknis dari akun email Anda.

Ini sangat aman karena Microsoft Outlook memiliki akses ke akun melalui alamat email lengkap dan yang lebih penting kata sandi. Setelah proses selesai, Anda akan melihat bahwa akun email telah ditambahkan ke daftar Anda dan sekarang tersedia melalui Outlook. Perlu dicatat bahwa Anda dapat menambahkan banyak alamat email nama domain ke akun Outlook Anda.

Entri manual

Mungkin ada saat-saat di mana Anda perlu menambahkan pengaturan email nama domain secara manual tetapi semua informasi seperti pengaturan IMAP sudah tersedia di panel kontrol akun hosting web Anda. Cukup masuk ke bagian email panel kontrol, pilih email yang ingin Anda tambahkan ke Microsoft Outlook dan Anda akan melihat bagian informasi yang memberi Anda semua detail yang perlu Anda tambahkan secara manual. Anda dapat menemukan video instruksi berikut dari saluran YouTube kami, yang menunjukkan kepada Anda cara mengatur akun email Microsoft Outlook, yang menarik.

Sekarang kita akan beralih ke keuntungan menggunakan Microsoft Outlook.

Banyak keuntungan dari Microsoft Outlook

Seperti yang kami singgung di atas, ada kesalahpahaman umum bahwa Microsoft Outlook hanyalah layanan email biasa. Saat membuat situs web, ada banyak hal yang harus dipikirkan seperti nama domain, desain web, hosting pribadi, dan bandwidth. Jadi, sistem email yang otomatis seperti yang Anda harapkan sangat efisien dan satu hal yang tidak perlu Anda khawatirkan – menyimpan semua akun email Anda di satu tempat bisa sangat berharga.

Tahukah Anda bahwa selain menjadi bagian integral dari Microsoft Office, paket Microsoft Outlook itu sendiri mencakup:-

• Buku alamat
• Buku catatan
• Peramban
• Kalender

Terkejut?

Fasilitas pencarian

Sementara sistem email apa pun diharapkan memiliki fasilitas pencarian, sistem Outlook memungkinkan Anda untuk mencari tidak hanya email Anda tetapi juga kalender, pengelola tugas, dan pengelola kontak. Akibatnya, ini adalah toko serba ada yang memungkinkan Anda mencari langsung di seluruh jajaran layanan yang tersedia sebagai bagian dari Microsoft Outlook.

Organisasi yang mudah

Di masa lalu, Anda pasti telah menerima email yang berisi rincian tentang pertemuan mendatang dengan kolega Anda. Outlook memungkinkan Anda untuk menyinkronkan email dengan kalender/daftar kontak dan menambahkan informasi rapat langsung ke jadwal Anda. Dengan mengklik tombol, Anda dapat melihat apa yang telah Anda rencanakan untuk beberapa minggu ke depan. Itu dapat terisi cukup cepat sehingga Anda harus tetap mengontrol!

Fitur keamanan

Kita semua tahu ada bahaya yang semakin meningkat dari email penipuan dan phishing. Sementara dalam pikiran kita, kita tahu persis apa yang harus diwaspadai, dan apa yang tidak boleh diklik, terkadang dalam hiruk pikuk kehidupan sehari-hari mudah untuk dilupakan. Untungnya Microsoft Outlook menawarkan perlindungan yang signifikan dengan pemindai email bawaan yang akan mengingatkan Anda tentang kemungkinan masalah komunikasi. Fasilitas unduhan Microsoft Outlook juga dipindai dan aman untuk menambah kepercayaan diri. Kapan saja Anda juga dapat memilih untuk menonaktifkan tautan langsung dan memblokir pengirim individual melalui pengaturan sistem.

Bagikan kalender Anda

Kemampuan untuk berbagi kalender Anda dengan orang lain merupakan bagian integral dari kesuksesan Microsoft Outlook. Daripada menyalin dan menempel, mengetik dan membuat kesalahan, Anda cukup membuka berbagai area kalender Anda ke pihak tepercaya. Ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan waktu bersama, membuat penyesuaian, dan mengelola waktu individu dan kumulatif Anda dengan lebih baik. Banyak orang tidak menyadari betapa sederhananya fungsi kalender ini untuk digunakan dan seberapa besar hal itu dapat meningkatkan efisiensi Anda.

Mobilitas

Kita hidup di dunia di mana konektivitas saat bepergian sangat penting baik dalam bisnis maupun kehidupan pribadi kita. Oleh karena itu, sangat meyakinkan untuk mengetahui bahwa menyinkronkan ponsel pintar dan perangkat seluler lainnya dengan akun Microsoft Outlook Anda sangat mudah. Untungnya, tingkat keamanan di sekitar konektivitas seluler telah sangat ditingkatkan yang bersama dengan sifat aman Microsoft Outlook menciptakan tingkat kepercayaan yang tinggi.

Akses offline ke email

Akses offline ke email menjadi semakin penting terutama saat bepergian dengan metode yang tidak secara alami mengintegrasikan konektivitas seluler. Misalnya, jika Anda bepergian dengan pesawat, kemungkinan besar Anda tidak akan memiliki akses online, jadi apa yang akan Anda lakukan? Nah, Microsoft Outlook memungkinkan Anda untuk mengakses email Anda secara offline dan menyimpan email terkirim yang secara otomatis terkirim saat koneksi tersedia. Beberapa layanan email lain hanya mengizinkan akses terbatas ke email bersejarah saat offline tetapi Microsoft Outlook tidak memiliki batasan seperti itu.

Mengatur email Anda

Tidak ada yang lebih buruk daripada harus melihat-lihat email sebelum Anda tahu direktori mana yang akan memindahkannya. Ini membutuhkan waktu dan terkadang Anda terlibat dalam membaca email yang belum tentu sangat penting. Oleh karena itu, banyak orang akan menganggap kategorisasi email otomatis di Microsoft Outlook sangat berguna. Anda dapat mengatur kondisi, menambahkan petunjuk visual seperti kode warna dan juga mencari kata-kata pemicu. Sederhana, tetapi sangat efektif!

Beberapa pengirim bendera

Selama hidup kita, sebagian besar dari kita akan mengirim email individu ke orang yang salah dan terkadang ke daftar orang yang salah! Untungnya, Microsoft Outlook memiliki fasilitas yang akan membuat tanda visual untuk memberi tahu Anda bahwa email ini masuk ke daftar distribusi yang relatif besar. Ini mungkin benar ditujukan untuk daftar distribusi besar tetapi jika Anda telah membuat kesalahan itu akan membuat Anda berpikir lagi.

Sumber daya penjadwalan

Saat ingin menjadwalkan pertemuan, sebagian besar orang hanya akan menambahkan individu dan membuat mereka mengetahui tanggal dan waktu – sederhana dan efektif. Microsoft Outlook memungkinkan Anda untuk menambahkan array sumber daya di bawah "daftar hadirin" yang secara efektif meminta Anda untuk memastikan bahwa semua sumber daya yang relevan tersedia sebelum dan selama rapat. Sampai Anda mencoba yang ini, Anda tidak akan tahu betapa bergunanya itu.

Ringkasan

Microsoft Outlook mungkin telah ada selama bertahun-tahun tetapi telah terus ditingkatkan dan diperluas. Sayangnya, banyak orang yang tidak sepenuhnya menghargai kesederhanaan layanan apalagi fasilitas tambahannya. Kemampuan untuk mengatur waktu Anda lebih efisien, bekerja secara off-line dan juga mengintegrasikan semua layanan bersama-sama tidak boleh diabaikan. Email Microsoft Outlook mungkin merupakan tindakan utama tetapi ada lebih banyak hal di balik paket perangkat lunak ini daripada hanya mengirim dan menerima email!