As muitas vantagens de usar o Microsoft Outlook

Embora o Microsoft Outlook tenha sido por muitos anos o serviço de e-mail mais popular, vimos uma série de novos provedores de serviço de e-mail surgindo nos últimos tempos. É uma pena, mas muitas pessoas não estão cientes dos muitos benefícios e vantagens de usar o e-mail do Microsoft Outlook, que é parte integrante do Microsoft Office (ou você pode baixá-lo gratuitamente como um autônomo da Microsoft).

Antes de listar as inúmeras vantagens de usar o Microsoft Outlook, mostraremos como configurar o e-mail de domínio no Outlook. No entanto, é importante notar que o Microsoft Outlook não é apenas um serviço de e-mail!

Como configurar o Outlook 2016

Muitas pessoas clicaram no Microsoft Outlook e decidiram procurar outro lugar. Um dos problemas pode ser a primeira impressão, falta ajuda, mas existe uma razão simples para isso. Configurar uma conta de e-mail no Outlook é mais simples do que você jamais poderia imaginar.

• Abra o Outlook
• Selecione a guia Arquivo
• Em seguida, selecione Configurações da conta no menu suspenso da categoria Informações
• Você verá uma guia E-mail, selecione Novo

É aqui que muitas pessoas deixam de apreciar a simplicidade de configurar uma conta de e-mail do Outlook. É automático!

• Digite o nome de e-mail, por exemplo, John Doe
• Em seguida, insira o endereço de e-mail completo
• Em seguida, digite a senha da conta de e-mail
• Digite a senha novamente para confirmação

Em seguida, você verá o Microsoft Outlook tentando se conectar à sua conta de e-mail em sua conta de servidor de hospedagem privada. Este processo automático pode demorar um pouco, pois está puxando as informações mais técnicas do servidor de sua conta de e-mail.

Isso é perfeitamente seguro porque o Microsoft Outlook tem acesso à conta através do endereço de e-mail completo e, mais importante, da senha. Após a conclusão do processo, você verá que a conta de e-mail foi adicionada à sua lista e agora está disponível através do Outlook. É importante notar que você pode adicionar vários endereços de e-mail de nomes de domínio à sua conta do Outlook.

Entrada manual

Pode haver ocasiões em que você precise adicionar as configurações de e-mail do nome de domínio manualmente, mas todas as informações, como configurações IMAP, estão prontamente disponíveis no painel de controle da sua conta de hospedagem na web. Basta fazer login na seção de e-mail do painel de controle, escolher o e-mail que deseja adicionar ao Microsoft Outlook e você verá uma seção de informações que fornece todos os detalhes que você precisa adicionar manualmente. Você pode encontrar o seguinte vídeo de instruções em nosso canal no YouTube, mostrando como configurar contas de e-mail do Microsoft Outlook, de seu interesse.

Passaremos agora às vantagens de usar o Microsoft Outlook.

As muitas vantagens do Microsoft Outlook

Como mencionamos acima, existe um equívoco geral de que o Microsoft Outlook é apenas mais um serviço de e-mail. Ao configurar um site, há muito em que pensar, como nomes de domínio, web design, hospedagem privada e largura de banda. Portanto, um sistema de e-mail tão automático quanto você pode esperar é altamente eficiente e uma coisa a menos para você se preocupar - manter todas as suas contas de e-mail em um só lugar pode não ter preço.

Você sabia que, além de ser parte integrante do Microsoft Office, o próprio pacote do Microsoft Outlook inclui: -

• Livro de endereços
• Caderno
• Navegador
• Calendário

Surpreso?

Facilidade de busca

Embora seja esperado que qualquer sistema de e-mail tenha um recurso de pesquisa, o sistema Outlook permite que você pesquise não apenas seus e-mails, mas o calendário, o gerenciador de tarefas e o gerenciador de contatos. Na verdade, este é um balcão único que permite que você pesquise em toda a gama de serviços disponíveis como parte do Microsoft Outlook.

Organização fácil

Sem dúvida, você já recebeu e-mails que continham detalhes sobre um futuro encontro com seus colegas. O Outlook permite que você sincronize seus e-mails com seu calendário / lista de contatos e adicione informações de reuniões diretamente em sua programação. Com o clique de um botão, você pode ver o que você planejou para as próximas semanas. Ele pode encher rapidamente, então você precisa manter o controle!

Recursos de segurança

Todos nós sabemos que existe um perigo cada vez maior de emails fraudulentos e de phishing. Embora em nossas mentes saibamos exatamente o que procurar e o que não clicar, às vezes, na agitação da vida cotidiana, é fácil esquecer. Felizmente, o Microsoft Outlook oferece proteção significativa com um verificador de e-mail embutido que irá alertá-lo sobre possíveis problemas de comunicação. O recurso de download do Microsoft Outlook também é verificado e seguro para aumentar a confiança. A qualquer momento, você também pode optar por desabilitar links ativos e bloquear remetentes individuais por meio da configuração do sistema.

Compartilhe sua agenda

A capacidade de compartilhar sua agenda com outras pessoas é parte integrante do sucesso do Microsoft Outlook. Em vez de copiar e colar, digitar e cometer erros, você pode simplesmente abrir várias áreas de sua agenda para partes confiáveis. Isso permite que você sincronize o tempo em conjunto, faça ajustes e gerencie melhor seu tempo individual e cumulativo. Muitas pessoas não percebem como essa função de calendário é simples de usar e o quanto ela pode melhorar sua eficiência.

Mobilidade

Vivemos em um mundo em que a conectividade em movimento é vital tanto em nossos negócios quanto em nossa vida privada. Portanto, é reconfortante saber que sincronizar smartphones e outros dispositivos móveis com sua conta do Microsoft Outlook é extremamente fácil. Felizmente, o nível de segurança em torno da conectividade móvel foi bastante aprimorado, o que, juntamente com a natureza segura do Microsoft Outlook, cria um alto nível de confiança.

Acesso off-line a e-mails

O acesso off-line a e-mails está se tornando cada vez mais importante, especialmente ao viajar por métodos que não integram naturalmente a conectividade móvel. Por exemplo, se você estiver viajando de avião, é provável que não tenha acesso online, então, onde isso o deixa? Bem, o Microsoft Outlook permite que você acesse seus emails offline e armazene emails enviados que são enviados automaticamente quando uma conexão está disponível. Alguns outros serviços de e-mail só permitem acesso restrito a e-mails históricos quando off-line, mas o Microsoft Outlook não tem tais restrições.

Organizando seus e-mails

Não há nada pior do que olhar os e-mails antes de saber para qual diretório movê-los. Isso leva tempo e, às vezes, você se envolve na leitura de e-mails que não são necessariamente de vital importância. Portanto, muitas pessoas acharão a categorização automática de e-mails no Microsoft Outlook extremamente útil. Você pode definir as condições, adicionar pistas visuais como códigos de cores e também procurar palavras-chave. Simples, mas extremamente eficaz!

Sinalizador de remetente múltiplo

Durante a nossa vida, a grande maioria de nós enviará e-mails individuais para as pessoas erradas e, às vezes, para a lista de pessoas errada! Felizmente, o Microsoft Outlook possui um recurso que criará um sinalizador visual para informá-lo de que este e-mail está indo para uma lista de distribuição relativamente grande. Ele pode corretamente ser destinado a uma grande lista de distribuição, mas no caso de você cometer um erro, isso o fará pensar novamente.

Recursos de agendamento

Ao planejar uma reunião, a grande maioria das pessoas irá apenas adicionar indivíduos e informá-los da data e do horário - simples e eficaz. O Microsoft Outlook permite que você adicione uma variedade de recursos na “lista de participantes”, o que efetivamente solicita que você garanta que todos os recursos relevantes estejam disponíveis antes e durante a reunião. Até que você experimente este, você não saberá como ele é útil.

Resumo

O Microsoft Outlook pode existir há muitos anos, mas tem sido continuamente aprimorado e expandido. Infelizmente, muitas pessoas não apreciam totalmente a simplicidade do serviço, muito menos as facilidades adicionais adicionais. A capacidade de gerenciar seu tempo com mais eficiência, trabalhar off-line e também integrar todos os serviços juntos não deve ser esquecida. O correio do Microsoft Outlook pode ser a manchete, mas há muito mais por trás desse pacote de software do que apenas enviar e receber e-mails!