Multe avantaje ale utilizării Microsoft Outlook

În timp ce Microsoft Outlook a fost timp de mulți ani cel mai popular serviciu de e-mail, am văzut o serie de noi furnizori de servicii de e-mail apărând în ultima vreme. Este regretabil, dar mulți oameni nu sunt conștienți de numeroasele avantaje și avantaje ale utilizării poștei Microsoft Outlook, care este o parte integrantă a Microsoft Office (sau o puteți descărca gratuit ca independent de la Microsoft).

Înainte de a enumera numeroasele avantaje ale utilizării Microsoft Outlook, vă vom arăta cum să configurați e-mailul de domeniu în Outlook. Cu toate acestea, este demn de remarcat faptul că Microsoft Outlook nu este doar un serviciu de e-mail!

Cum se configurează Outlook 2016

Există mulți oameni care au dat clic pe Microsoft Outlook și apoi decid să caute în altă parte. Una dintre probleme poate fi prima impresie, există o lipsă de ajutor, dar există un motiv simplu pentru care. Configurarea unui cont de e-mail în Outlook este mai simplă decât ți-ai putea imagina vreodată.

• Deschideți Outlook
• Selectați fila Fișier
• Apoi selectați Setări cont în lista derulantă Informații
• Veți vedea o filă E-mail, selectați Nou

Aici mulți oameni nu reușesc să aprecieze simplitatea configurării unui cont de e-mail Outlook. Este automat!

• Introduceți numele de e-mail, de exemplu John Doe
• Apoi introduceți adresa de e-mail completă
• Apoi introduceți parola contului de e-mail
• Introduceți din nou parola pentru confirmare

Apoi veți vedea Microsoft Outlook care încearcă să se conecteze cu contul dvs. de e-mail pe contul dvs. de server de găzduire privată. Acest proces automat poate dura puțin timp, deoarece extrage informații mai tehnice despre server din contul dvs. de e-mail.

Acest lucru este perfect sigur, deoarece Microsoft Outlook are acces la cont prin adresa completă de e-mail și, mai important, prin parolă. După terminarea procesului, veți vedea că contul de e-mail a fost adăugat la lista dvs. și este acum disponibil prin Outlook. Este demn de remarcat faptul că puteți adăuga numeroase adrese de e-mail cu nume de domeniu în contul dvs. Outlook.

Introducere manuală

Pot exista ocazii în care trebuie să adăugați manual setările de e-mail ale numelui de domeniu, dar toate informațiile, cum ar fi setările IMAP, sunt disponibile în panoul de control al contului de găzduire web. Pur și simplu conectați-vă la secțiunea de e-mail a panoului de control, alegeți e-mailul pe care doriți să îl adăugați la Microsoft Outlook și veți vedea o secțiune de informații care vă oferă toate detaliile pe care va trebui să le adăugați manual. Puteți găsi următorul videoclip de instrucțiuni de pe canalul nostru YouTube, care vă arată cum să configurați conturile de e-mail Microsoft Outlook, de interes.

Vom trece acum la avantajele utilizării Microsoft Outlook.

Multe avantaje ale Microsoft Outlook

După cum am atins mai sus, există o concepție greșită generală conform căreia Microsoft Outlook este pur și simplu un alt serviciu de e-mail. Când creați un site web, aveți multe de gândit, cum ar fi numele de domenii, designul web, găzduirea privată și lățimea de bandă. Așadar, un sistem de e-mail care este la fel de automat pe care îl poți spera este atât extrem de eficient, cât și un lucru mai puțin pentru care să-ți faci griji - păstrarea tuturor conturilor de e-mail într-un singur loc poate fi de neprețuit.

Știați că, pe lângă faptul că face parte integrantă din Microsoft Office, pachetul Microsoft Outlook în sine include integrat: -

• Carte de adrese
• Caiet
• Browser
• Calendar

Uimit?

Facilitatea de căutare

În timp ce orice sistem de e-mail ar trebui să aibă o facilitate de căutare, sistemul Outlook vă permite să căutați nu numai e-mailurile dvs., ci și calendarul, managerul de sarcini și managerul de contacte. De fapt, acesta este un ghișeu unic care vă permite să căutați chiar în întreaga gamă de servicii disponibile ca parte a Microsoft Outlook.

Organizare ușoară

În trecut, veți primi fără îndoială e-mailuri care conțineau detalii despre o viitoare întâlnire cu colegii dvs. Outlook vă permite să vă sincronizați e-mailurile cu calendarul / lista de contacte și să adăugați informații despre întâlnire direct în programul dvs. Cu un clic pe un buton puteți vedea ce ați planificat pentru următoarele săptămâni. Se poate umple destul de repede, așa că trebuie să păstrați controlul!

Caracteristici de securitate

Știm cu toții că există un pericol din ce în ce mai mare din cauza e-mailurilor frauduloase și phishing. În timp ce în mintea noastră știm exact ce trebuie să ne uităm și ce să nu facem clic, uneori în agitația vieții de zi cu zi este ușor de uitat. Din fericire, Microsoft Outlook oferă o protecție semnificativă cu un scaner de e-mail încorporat, care vă va avertiza cu privire la posibilele probleme de comunicare. Facilitatea de descărcare Microsoft Outlook este, de asemenea, scanată și sigură pentru o mai mare încredere. În orice moment, puteți alege, de asemenea, să dezactivați linkurile live și să blocați expeditorii individuali prin configurarea sistemului.

Distribuiți-vă calendarul

Capacitatea de a partaja calendarul dvs. cu alții este o parte integrantă a succesului Microsoft Outlook. În loc să copiați și să lipiți, să tastați și să comiteți erori, puteți deschide pur și simplu diverse zone ale calendarului către părțile de încredere. Acest lucru vă permite să sincronizați timpul împreună, să faceți ajustări și să vă gestionați mai bine timpul individual și cumulativ. Mulți oameni nu își dau seama cât de simplă este de utilizat această funcție de calendar și cât de mult vă poate îmbunătăți eficiența.

Mobilitate

Trăim într-o lume în care conectivitatea în mișcare este vitală atât în ​​viața noastră de afaceri, cât și în cea privată. Prin urmare, este liniștitor să știți că sincronizarea telefoanelor inteligente și a altor dispozitive mobile cu contul dvs. Microsoft Outlook este extrem de ușoară. Din fericire, nivelul de securitate în jurul conectivității mobile a fost mult îmbunătățit, ceea ce, împreună cu natura sigură a Microsoft Outlook, creează un nivel ridicat de încredere.

Acces offline la e-mailuri

Accesul offline la e-mailuri devine din ce în ce mai important, mai ales atunci când călătoriți prin metode care nu integrează în mod natural conectivitatea mobilă. De exemplu, dacă călătoriți cu un avion, este posibil să nu aveți acces online, deci unde vă lasă acest lucru? Ei bine, Microsoft Outlook vă permite să accesați e-mailurile offline și să stocați e-mailurile trimise care sunt trimise automat atunci când este disponibilă o conexiune. Unele alte servicii de e-mail permit accesul restricționat la e-mailurile istorice numai atunci când sunt offline, dar Microsoft Outlook nu are astfel de restricții.

Organizarea e-mailurilor dvs.

Nu este nimic mai rău decât să fiți nevoiți să căutați prin e-mailuri înainte de a ști în ce director să le mutați. Acest lucru necesită timp și uneori te implici în citirea prin e-mailuri care nu sunt neapărat de o importanță vitală. Prin urmare, mulți oameni vor găsi clasificarea automată a e-mailurilor în Microsoft Outlook extrem de utilă. Puteți seta condițiile, puteți adăuga indicii vizuale, cum ar fi codurile de culoare și, de asemenea, puteți căuta cuvinte declanșatoare. Simplu, dar extrem de eficient!

Steagul expeditorului multiplu

În timpul vieții noastre, marea majoritate dintre noi vom trimite e-mailuri individuale către persoanele greșite și uneori către lista greșită de oameni! Din fericire, Microsoft Outlook are o facilitate care va crea un semnal vizual pentru a vă informa că acest e-mail va ajunge la o listă de distribuție relativ mare. Poate fi destinat corect unei liste mari de distribuție, dar în cazul în care ați făcut o greșeală, vă va face să vă gândiți din nou.

Programarea resurselor

Atunci când intenționează să programeze o întâlnire, marea majoritate a oamenilor vor adăuga persoane și îi vor face conștienți de dată și oră - simplu și eficient. Microsoft Outlook vă permite să adăugați o serie de resurse sub „lista participanților”, care vă solicită în mod eficient să vă asigurați că toate resursele relevante sunt disponibile înainte și în timpul ședinței. Până nu o încercați pe aceasta, nu veți ști cât de util este.

rezumat

Este posibil ca Microsoft Outlook să existe de mulți ani, dar a fost îmbunătățit și extins continuu. Din păcate, mulți oameni nu apreciază pe deplin simplitatea serviciului și să nu mai vorbim de facilitățile suplimentare suplimentare. Abilitatea de a vă gestiona timpul mai eficient, de a lucra off-line și, de asemenea, de a integra toate serviciile împreună nu trebuie neglijată. Poșta electronică Microsoft Outlook poate fi actul principal, dar în spatele acestui pachet software există mult mai mult decât doar trimiterea și primirea de e-mailuri!