使用 Microsoft Outlook 的眾多優勢

雖然 Microsoft Outlook 多年來一直是最受歡迎的電子郵件服務，但我們看到最近出現了一系列新的電子郵件服務提供商。 不幸的是，很多人不知道使用 Microsoft Outlook 郵件的許多好處和優勢，它是 Microsoft Office 的一個組成部分（或者您可以從 Microsoft 免費下載它作為獨立的一部分）。

在列出使用 Microsoft Outlook 的眾多優勢之前，我們將向您展示如何在 Outlook 中設置域電子郵件。 但是，值得注意的是，Microsoft Outlook 不僅僅是一個電子郵件服務！

如何配置 Outlook 2016

有很多人點擊了 Microsoft Outlook，然後決定尋找其他地方。 其中一個問題可能是第一印象，缺乏幫助，但原因很簡單。 在 Outlook 中設置電子郵件帳戶比您想像的要簡單。

• 打開展望
• 選擇文件選項卡
• 接下來在信息類別下拉列表中選擇帳戶設置
• 您將看到一個電子郵件選項卡，選擇新建

這就是許多人無法欣賞設置 Outlook 電子郵件帳戶的簡單性的地方。 它是自動的！

• 輸入電子郵件名稱，例如 John Doe
• 接下來輸入完整的電子郵件地址
• 然後輸入郵箱賬號密碼
• 重新輸入密碼進行確認

接下來，您將看到 Microsoft Outlook 嘗試連接您的私人託管服務器帳戶上的電子郵件帳戶。 此自動過程可能需要一些時間，因為它會從您的電子郵件帳戶中提取更多技術性服務器信息。

這是完全安全的，因為 Microsoft Outlook 可以通過完整的電子郵件地址訪問帳戶，更重要的是密碼。 該過程完成後，您將看到電子郵件帳戶已添加到您的列表中，現在可通過 Outlook 訪問。 值得注意的是，您可以將多個域名電子郵件地址添加到您的 Outlook 帳戶。

手動輸入

在某些情況下，您可能需要手動添加域名電子郵件設置，但所有信息（例如 IMAP 設置）都可以在您的網絡託管帳戶控制面板中輕鬆獲得。 只需登錄控制面板電子郵件部分，選擇您要添加到 Microsoft Outlook 的電子郵件，您將看到一個信息部分，其中提供了您需要手動添加的所有詳細信息。 您可以從我們的 YouTube 頻道中找到以下說明視頻，其中向您展示瞭如何設置 Microsoft Outlook 電子郵件帳戶。

我們現在將繼續討論使用 Microsoft Outlook 的優勢。

Microsoft Outlook 的眾多優勢

正如我們上面提到的，人們普遍存在一種誤解，認為 Microsoft Outlook 只是另一種電子郵件服務。 在建立網站時，需要考慮很多因素，例如域名、網頁設計、私人託管和帶寬。 因此，一個您所希望的自動化的電子郵件系統既高效又無需擔心——將您的所有電子郵件帳戶保存在一個地方可能是無價的。

您知道嗎，作為 Microsoft Office 的一個組成部分，Microsoft Outlook 軟件包本身包括集成的：-

• 地址簿
• 筆記本
• 瀏覽器
• 日曆

驚訝？

搜索設施

雖然任何電子郵件系統都應具有搜索功能，但 Outlook 系統不僅允許您搜索電子郵件，還允許您搜索日曆、任務管理器和聯繫人管理器。 實際上，這是一個一站式商店，允許您在 Microsoft Outlook 中提供的所有服務範圍內進行搜索。

輕鬆組織

過去，您無疑會收到電子郵件，其中包含有關未來與同事會面的詳細信息。 Outlook 允許您將電子郵件與日曆/聯繫人列表同步，並將會議信息直接添加到您的日程安排中。 只需單擊一個按鈕，您就可以看到您在接下來的幾週內的計劃。 它可以很快填滿，所以你需要保持控制！

安全功能

我們都知道欺詐和網絡釣魚電子郵件帶來的危險越來越大。 雖然在我們的腦海中，我們確切地知道要注意什麼，不要點擊什麼，但有時在日常生活的喧囂中很容易忘記。 值得慶幸的是，Microsoft Outlook 通過內置的電子郵件掃描程序提供了重要的保護，它會提醒您可能存在的通信問題。 Microsoft Outlook 下載工具也經過掃描和保護，以增加信心。 您也可以隨時選擇禁用實時鏈接並通過系統設置阻止個別發件人。

共享您的日曆

與他人共享日曆的能力是 Microsoft Outlook 成功不可或缺的一部分。 無需複制和粘貼、輸入和出錯，您只需將日曆的各個區域向受信任方開放即可。 這使您可以同步時間，進行調整併更好地管理您的個人時間和累積時間。 很多人沒有意識到這個日曆功能使用起來有多麼簡單，它可以提高你的效率。

流動性

我們生活在一個移動連接對我們的商業和私人生活都至關重要的世界。 因此，令人欣慰的是，將智能手機和其他移動設備與您的 Microsoft Outlook 帳戶同步非常容易。 值得慶幸的是，圍繞移動連接的安全級別已大大增強，這與 Microsoft Outlook 的安全特性一起創造了高度的信心。

離線訪問電子郵件

離線訪問電子郵件變得越來越重要，尤其是在通過不自然集成移動連接的方法旅行時。 例如，如果您在飛機上旅行，您很可能無法在線訪問，那麼這會給您帶來什麼？ 好吧，Microsoft Outlook 允許您離線訪問電子郵件並存儲已發送的電子郵件，這些電子郵件在連接可用時自動發送。 其他一些電子郵件服務僅允許在離線時限制訪問歷史電子郵件，但 Microsoft Outlook 沒有此類限制。

整理您的電子郵件

沒有什麼比在知道將電子郵件移動到哪個目錄之前必須查看電子郵件更糟糕的了。 這需要時間，有時您會參與閱讀電子郵件，而這些電子郵件不一定非常重要。 因此，許多人會發現 Microsoft Outlook 中電子郵件的自動分類非常有用。 您可以設置條件，添加顏色代碼等視覺線索，還可以查找觸發詞。 簡單，但非常有效！

多個發件人標誌

在我們的一生中，我們中的絕大多數人都會將個人電子郵件發送給錯誤的人，有時還會發送給錯誤的人名單！ 幸運的是，Microsoft Outlook 有一個工具可以創建一個可視標誌，讓您知道這封電子郵件將發送到一個相對較大的分發列表。 它可能正確地用於大型分發列表，但如果您犯了錯誤，它會讓您重新思考。

調度資源

在安排會議時，絕大多數人只會添加個人並讓他們知道日期和時間——簡單而有效。 Microsoft Outlook 允許您在“與會者列表”下添加一系列資源，這有效地提示您確保在會議之前和期間所有相關資源都可用。 在你嘗試這個之前，你不會知道它有多大用處。

概括

Microsoft Outlook 可能已經存在多年，但它一直在不斷改進和擴展。 不幸的是，許多人並沒有完全理解服務的簡單性，更不用說額外的附加設施了。 更有效地管理時間、離線工作以及將所有服務集成在一起的能力不容忽視。 Microsoft Outlook 郵件可能是頭條新聞，但該軟件包背後的功能遠不止發送和接收電子郵件！