Множество преимуществ использования Microsoft Outlook

Хотя Microsoft Outlook на протяжении многих лет был самой популярной службой электронной почты, в последнее время мы видим появление множества новых поставщиков услуг электронной почты. К сожалению, многие люди не знают о многих преимуществах и преимуществах использования почты Microsoft Outlook, которая является неотъемлемой частью Microsoft Office (или вы можете бесплатно загрузить ее как отдельную версию от Microsoft).

Прежде чем перечислять многочисленные преимущества использования Microsoft Outlook, мы покажем вам, как настроить электронную почту домена в Outlook. Однако стоит отметить, что Microsoft Outlook - это не просто почтовый сервис!

Как настроить Outlook 2016

Есть много людей, которые щелкнули по Microsoft Outlook, а затем решили поискать в другом месте. Одной из проблем может быть первое впечатление, отсутствие помощи, но есть простая причина. Настроить учетную запись электронной почты в Outlook проще, чем вы могли себе представить.

• Открыть Outlook
• Выберите вкладку Файл.
• Затем выберите «Настройки учетной записи» в раскрывающемся списке «Информация».
• Вы увидите вкладку «Электронная почта», выберите «Создать».

Именно здесь многие люди не могут оценить простоту настройки учетной записи электронной почты Outlook. Это автоматически!

• Введите адрес электронной почты, например John Doe
• Затем введите полный адрес электронной почты
• Затем введите пароль учетной записи электронной почты
• Введите пароль еще раз для подтверждения

Затем вы увидите, как Microsoft Outlook пытается подключиться к вашей учетной записи электронной почты на вашей учетной записи частного хостинг-сервера. Этот автоматический процесс может занять некоторое время, поскольку он извлекает дополнительную техническую информацию о сервере из вашей учетной записи электронной почты.

Это совершенно безопасно, потому что Microsoft Outlook имеет доступ к учетной записи через полный адрес электронной почты и, что более важно, пароль. После завершения процесса вы увидите, что учетная запись электронной почты была добавлена ​​в ваш список и теперь доступна в Outlook. Стоит отметить, что вы можете добавить в свою учетную запись Outlook множество адресов электронной почты с доменным именем.

Ручной ввод

Могут быть случаи, когда вам нужно добавить настройки электронной почты для доменного имени вручную, но вся информация, такая как настройки IMAP, легко доступна в панели управления вашей учетной записи веб-хостинга. Просто войдите в раздел электронной почты панели управления, выберите адрес электронной почты, который вы хотите добавить в Microsoft Outlook, и вы увидите раздел информации, в котором приведены все сведения, которые вам нужно будет добавить вручную. Вы можете найти следующее видео с инструкциями на нашем канале YouTube, в котором показано, как настроить учетные записи электронной почты Microsoft Outlook, которые представляют интерес.

Теперь мы перейдем к преимуществам использования Microsoft Outlook.

Множество преимуществ Microsoft Outlook

Как мы уже говорили выше, существует общее заблуждение, что Microsoft Outlook - это просто еще одна почтовая служба. При настройке веб-сайта есть о чем подумать, например о доменных именах, веб-дизайне, частном хостинге и пропускной способности. Таким образом, система электронной почты, которая является настолько автоматической, насколько вы можете надеяться, является одновременно высокоэффективной и одной вещью, о которой вам нужно беспокоиться меньше - хранение всех ваших учетных записей электронной почты в одном месте может быть бесценным.

Знаете ли вы, что пакет Microsoft Outlook не только является неотъемлемой частью Microsoft Office, но и включает в себя:

• Адресная книга
• Ноутбук
• Браузер
• Календарь

Удивлен?

Поиск объекта

Хотя ожидается, что любая система электронной почты будет иметь средство поиска, система Outlook позволяет выполнять поиск не только в ваших электронных письмах, но и в календаре, диспетчере задач и диспетчере контактов. По сути, это универсальный магазин, который позволяет выполнять поиск по всему спектру услуг, доступных как часть Microsoft Outlook.

Легкая организация

В прошлом вы, несомненно, получали электронные письма с подробностями о будущей встрече с вашими коллегами. Outlook позволяет синхронизировать электронную почту с календарем / списком контактов и добавлять информацию о встрече прямо в ваше расписание. Одним нажатием кнопки вы можете увидеть, что вы запланировали на следующие несколько недель. Он может заполняться довольно быстро, поэтому вам нужно сохранять контроль!

Особенности безопасности

Все мы знаем, что мошеннические и фишинговые электронные письма представляют собой постоянно растущую опасность. Хотя в уме мы точно знаем, на что нужно обращать внимание, а на что не нажимать, иногда в суете повседневной жизни это легко забыть. К счастью, Microsoft Outlook предлагает значительную защиту со встроенным сканером электронной почты, который предупредит вас о возможных проблемах связи. Средство загрузки Microsoft Outlook также проверено и защищено для дополнительной уверенности. В любое время вы также можете отключить живые ссылки и заблокировать отдельных отправителей с помощью настройки системы.

Поделитесь своим календарем

Возможность поделиться своим календарем с другими - неотъемлемая часть успеха Microsoft Outlook. Вместо того, чтобы копировать и вставлять, печатать и делать ошибки, вы можете просто открыть различные области своего календаря для доверенных лиц. Это позволяет синхронизировать время, вносить корректировки и лучше управлять своим индивидуальным и совокупным временем. Многие люди не понимают, насколько проста эта функция календаря в использовании и насколько она может повысить вашу эффективность.

Мобильность

Мы живем в мире, где возможность подключения к Интернету жизненно важна как в нашем бизнесе, так и в частной жизни. Поэтому приятно знать, что синхронизировать смартфоны и другие мобильные устройства с вашей учетной записью Microsoft Outlook очень просто. К счастью, уровень безопасности мобильных подключений был значительно повышен, что вместе с безопасным характером Microsoft Outlook создает высокий уровень уверенности.

Автономный доступ к электронной почте

Автономный доступ к электронной почте становится все более и более важным, особенно когда вы путешествуете методами, которые естественным образом не интегрируют мобильную связь. Например, если вы путешествуете в самолете, скорее всего, у вас не будет доступа в Интернет, так что же тогда вам остается? Что ж, Microsoft Outlook позволяет вам получать доступ к своим электронным письмам в автономном режиме и сохранять отправленные электронные письма, которые автоматически отправляются, когда соединение доступно. Некоторые другие почтовые службы разрешают ограниченный доступ к историческим сообщениям электронной почты только в автономном режиме, но Microsoft Outlook не имеет таких ограничений.

Организация вашей электронной почты

Нет ничего хуже, чем просматривать электронные письма, прежде чем вы узнаете, в какой каталог их переместить. Это требует времени, и иногда вы увлекаетесь чтением электронных писем, которые не обязательно являются жизненно важными. Поэтому многие люди найдут автоматическую категоризацию электронных писем в Microsoft Outlook чрезвычайно полезной. Вы можете установить условия, добавить визуальные подсказки, такие как цветовые коды, а также искать триггерные слова. Просто, но чрезвычайно эффективно!

Флаг множественного отправителя

В течение своей жизни подавляющее большинство из нас будет отправлять отдельные электронные письма не тем людям, а иногда и неправильному списку людей! К счастью, в Microsoft Outlook есть средство, которое создаст визуальный флаг, чтобы вы знали, что это электронное письмо отправляется в относительно большой список рассылки. Возможно, он правильно предназначен для большого списка рассылки, но в случае, если вы допустили ошибку, он заставит вас снова подумать.

Планирование ресурсов

При планировании встречи подавляющее большинство людей просто добавят отдельных лиц и сообщат им дату и время - это просто и эффективно. Microsoft Outlook позволяет добавлять массив ресурсов в «список участников», который эффективно предлагает вам убедиться, что все соответствующие ресурсы доступны до и во время встречи. Пока вы не попробуете это, вы не узнаете, насколько он полезен.

Резюме

Microsoft Outlook, возможно, существует уже много лет, но он постоянно улучшается и расширяется. К сожалению, многие люди не могут полностью оценить простоту сервиса, не говоря уже о дополнительных дополнительных возможностях. Нельзя упускать из виду возможность более эффективно управлять своим временем, работать в автономном режиме, а также интегрировать все службы вместе. Почта Microsoft Outlook может быть заголовком, но за этим программным пакетом стоит гораздо больше, чем просто отправка и получение электронной почты!