Wiele zalet korzystania z programu Microsoft Outlook

Chociaż Microsoft Outlook był przez wiele lat najpopularniejszą usługą poczty e-mail, w ostatnim czasie pojawił się szereg nowych dostawców usług pocztowych. To niefortunne, ale wiele osób nie zdaje sobie sprawy z wielu korzyści i zalet korzystania z poczty Microsoft Outlook, która jest integralną częścią pakietu Microsoft Office (lub można ją bezpłatnie pobrać jako samodzielną wersję od Microsoft).

Zanim wymienimy liczne zalety korzystania z programu Microsoft Outlook, pokażemy, jak skonfigurować pocztę e-mail domeny w programie Outlook. Warto jednak zauważyć, że Microsoft Outlook to nie tylko usługa poczty e-mail!

Jak skonfigurować Outlooka 2016

Jest wiele osób, które kliknęły na Microsoft Outlook, a następnie zdecydowały się poszukać gdzie indziej. Jednym z problemów może być pierwsze wrażenie, brak pomocy, ale jest to prosty powód. Konfiguracja konta e-mail w Outlooku jest prostsza, niż możesz sobie wyobrazić.

• Otwórz Outlooka
• Wybierz kartę Plik
• Następnie wybierz Ustawienia konta w menu rozwijanym Kategoria informacji
• Zobaczysz zakładkę E-mail, wybierz Nowy

W tym miejscu wiele osób nie docenia prostoty konfiguracji konta e-mail programu Outlook. To jest automatyczne!

• Wpisz nazwę e-mail, np. Jan Kowalski
• Następnie wprowadź pełny adres e-mail
• Następnie wprowadź hasło do konta e-mail
• Wpisz ponownie hasło w celu potwierdzenia

Następnie zobaczysz, że Microsoft Outlook próbuje połączyć się z Twoim kontem e-mail na Twoim prywatnym koncie serwera hostingowego. Ten automatyczny proces może trochę potrwać, ponieważ pobiera bardziej techniczne informacje o serwerze z Twojego konta e-mail.

Jest to całkowicie bezpieczne, ponieważ Microsoft Outlook ma dostęp do konta za pośrednictwem pełnego adresu e-mail, a co ważniejsze hasła. Po zakończeniu procesu zobaczysz, że konto e-mail zostało dodane do Twojej listy i jest teraz dostępne w programie Outlook. Warto zauważyć, że możesz dodać wiele adresów e-mail nazw domen do swojego konta Outlook.

Ręczne wprowadzanie

Może się zdarzyć, że będziesz musiał ręcznie dodać ustawienia poczty e-mail nazwy domeny, ale wszystkie informacje, takie jak ustawienia IMAP, są łatwo dostępne w panelu sterowania konta hostingowego. Po prostu zaloguj się do sekcji poczty e-mail panelu sterowania, wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz dodać do programu Microsoft Outlook, a zobaczysz sekcję informacyjną, która zawiera wszystkie szczegóły, które musisz dodać ręcznie. Możesz znaleźć następujący film instruktażowy z naszego kanału YouTube, pokazujący, jak skonfigurować konta e-mail Microsoft Outlook, które Cię interesują.

Przejdziemy teraz do zalet korzystania z programu Microsoft Outlook.

Wiele zalet Microsoft Outlook

Jak wspomnieliśmy powyżej, istnieje ogólne błędne przekonanie, że Microsoft Outlook to po prostu kolejna usługa poczty e-mail. Tworząc witrynę internetową, należy wiele przemyśleć, np. nazwy domen, projektowanie stron internetowych, prywatny hosting i przepustowość. Tak więc system poczty e-mail, który jest tak automatyczny, jak tylko możesz mieć nadzieję, jest zarówno bardzo wydajny, jak i o jedną rzecz mniej, o którą musisz się martwić – utrzymywanie wszystkich kont e-mail w jednym miejscu może być bezcenne.

Czy wiesz, że pakiet Microsoft Outlook nie tylko stanowi integralną część pakietu Microsoft Office, ale także zawiera zintegrowane:-

• Książka adresowa
• Zeszyt
• Przeglądarka
• Kalendarz

Zaskoczony?

Wyszukiwarka

Podczas gdy każdy system poczty e-mail powinien mieć funkcję wyszukiwania, system Outlook umożliwia przeszukiwanie nie tylko wiadomości e-mail, ale także kalendarza, menedżera zadań i menedżera kontaktów. W efekcie jest to punkt kompleksowej obsługi, który umożliwia przeszukiwanie całej gamy usług dostępnych w ramach programu Microsoft Outlook.

Łatwa organizacja

W przeszłości bez wątpienia otrzymywałeś e-maile zawierające szczegóły dotyczące przyszłego spotkania z kolegami. Outlook umożliwia synchronizację wiadomości e-mail z kalendarzem/listą kontaktów i dodawanie informacji o spotkaniach bezpośrednio do harmonogramu. Za jednym kliknięciem możesz zobaczyć, co planujesz na najbliższe kilka tygodni. Może dość szybko się zapełnić, więc musisz zachować kontrolę!

Funkcjonalność związana z bezpieczeństwem

Wszyscy wiemy, że oszukańcze i phishingowe wiadomości e-mail stanowią coraz większe zagrożenie. O ile w myślach wiemy dokładnie na co zwracać uwagę, a na co nie klikać, o tyle w zgiełku dnia codziennego łatwo zapomnieć. Na szczęście Microsoft Outlook oferuje znaczną ochronę dzięki wbudowanemu skanerowi poczty e-mail, który ostrzega o możliwych problemach z komunikacją. Funkcja pobierania programu Microsoft Outlook jest również skanowana i bezpieczna, co zwiększa pewność. W dowolnym momencie możesz również wyłączyć połączenia na żywo i zablokować poszczególnych nadawców poprzez konfigurację systemu.

Udostępnij swój kalendarz

Możliwość udostępniania kalendarza innym osobom jest integralną częścią sukcesu programu Microsoft Outlook. Zamiast kopiować i wklejać, pisać i popełniać błędy, możesz po prostu otworzyć różne obszary swojego kalendarza dla zaufanych stron. Pozwala to na synchronizację czasu, wprowadzanie zmian i lepsze zarządzanie czasem indywidualnym i skumulowanym. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, jak prosta jest w użyciu funkcja kalendarza i jak bardzo może poprawić Twoją wydajność.

Mobilność

Żyjemy w świecie, w którym łączność w ruchu ma kluczowe znaczenie zarówno w naszym życiu biznesowym, jak i prywatnym. Dlatego dobrze jest wiedzieć, że synchronizacja smartfonów i innych urządzeń mobilnych z kontem Microsoft Outlook jest niezwykle łatwa. Na szczęście znacznie poprawiono poziom bezpieczeństwa łączności mobilnej, co w połączeniu z bezpieczną naturą programu Microsoft Outlook zapewnia wysoki poziom zaufania.

Dostęp offline do e-maili

Dostęp do poczty elektronicznej w trybie off-line staje się coraz ważniejszy, zwłaszcza gdy podróżuje się metodami, które w naturalny sposób nie integrują łączności mobilnej. Na przykład, jeśli podróżujesz samolotem, są szanse, że nie będziesz mieć dostępu do Internetu, więc gdzie to Cię zostawia? Cóż, Microsoft Outlook umożliwia dostęp do wiadomości e-mail w trybie offline i przechowywanie wysłanych wiadomości e-mail, które są automatycznie wysyłane, gdy dostępne jest połączenie. Niektóre inne usługi e-mail pozwalają tylko na ograniczony dostęp do historycznych wiadomości e-mail w trybie offline, ale Microsoft Outlook nie ma takich ograniczeń.

Organizowanie e-maili

Nie ma nic gorszego niż przejrzenie wiadomości e-mail, zanim dowiesz się, do którego katalogu je przenieść. To wymaga czasu i czasami angażujesz się w czytanie e-maili, które niekoniecznie są szczególnie ważne. Dlatego dla wielu osób automatyczna kategoryzacja wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook jest niezwykle przydatna. Możesz ustawić warunki, dodać wizualne wskazówki, takie jak kody kolorów, a także wyszukać słowa wyzwalające. Prosty, ale niezwykle skuteczny!

Flaga wielu nadawcy

W ciągu naszego życia zdecydowana większość z nas wyśle ​​indywidualne e-maile do niewłaściwych osób, a czasem do niewłaściwej listy osób! Na szczęście Microsoft Outlook ma funkcję, która utworzy wizualną flagę informującą, że ten e-mail trafi do stosunkowo dużej listy dystrybucyjnej. Może być poprawnie przeznaczony do obszernej listy dystrybucyjnej, ale w przypadku popełnienia błędu spowoduje to, że ponownie się zastanowisz.

Planowanie zasobów

Planując spotkanie, zdecydowana większość ludzi po prostu dodaje osoby i informuje ich o dacie i godzinie – prosto i skutecznie. Microsoft Outlook umożliwia dodanie szeregu zasobów do „listy uczestników”, co skutecznie zachęca do upewnienia się, że wszystkie odpowiednie zasoby są dostępne przed spotkaniem iw jego trakcie. Dopóki nie wypróbujesz tego, nie będziesz wiedział, jak bardzo jest użyteczny.

Streszczenie

Microsoft Outlook może istnieć od wielu lat, ale jest stale ulepszany i rozszerzany. Niestety wiele osób nie docenia w pełni prostoty usługi, nie mówiąc już o dodatkowych udogodnieniach. Nie można pominąć możliwości bardziej efektywnego zarządzania czasem, pracy off-line, a także integracji wszystkich usług. Poczta Microsoft Outlook może być nagłówkiem, ale za tym pakietem oprogramowania kryje się znacznie więcej niż tylko wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail!