クリエイティブ チームがハイブリッドの世界で生産性を維持する方法

人間として、私たちは思っているよりもはるかにマルチタスクが苦手で、あるものを別のものに切り替えるたびに、生産性が大幅に低下します。 デジタル アセット管理 (DAM) ツールを使用すると、クリエイティブは必要なものをすべて 1 か所で入手できるため、集中力が高まり、「コンテキストの切り替え」が最小限に抑えられます。

目の前の仕事ではなく、仕事をどのように行うかを考える必要があるたびに、代償を払います。 それは、解決しようとしている問題について考える時間から逸れてしまう、創造性への課税のようなものです。

それは、ファイルを見つけようとして無駄にする時間、またはツールの使い方を理解するために無駄にする時間です。 パンデミックの初期に失われた時間を想像してみてください。どのように仕事を遂行するかという疑問が最初の問題になりました。

• チーム メンバーはそれぞれラップトップを持っていますか?
• あなたのチームはサーバーにログインできますか?
• Teams と Zoom のどちらを使用する必要がありますか?

突然、あなたは自分の仕事を違う方法で行うことを学ばなければなりませんでした.

仕事のパターンは以前より落ち着いたように感じられるかもしれませんが、オフィスにいる人と離れた場所にいる人とブレインストーミングを行うなど、ハイブリッド ワークには課題が残っています。 その根底にあるのは、創造性に対する同じ負担です。これは、「コンテキストの切り替え」、つまり、無関係なタスクから別のタスクに移行する傾向にかかっています。

マルチタスキングまたは「ユニタスカー」は、たまたま常に忙しい人です。 さらに悪いことに、主なことに集中できなくなると、再び集中できるようになるまでに平均 23 分かかります。 それは、23 分間のメッセージ、予定外の電話、または他のプロジェクトへの参加です。

「マルチタスクは神話です」と、カリフォルニア大学バークレー校の認知神経科学者であるサハール・ユーセフ博士は言います。 「実際には、あるタスクから別のタスクへと急速に切り替わり、また元に戻ります。」

現在、アプリの数が非常に多いため、コンテキストの切り替えが常に問題になっています。 コーネル大学の調査によると、人々は 1 日の勤務時間の 20% を、さまざまなメッセージング チャネル、クラウド システム、プロジェクト管理ツールの間を情報を探すために切り替えて費やしています。

別の調査によると、平均的な従業員は 6 分ごとにメールをチェックし、35 のアプリケーションを使用しており、1 日に 1,000 回以上切り替えています。

生産性を管理する必要があり、ハイブリッドな作業環境ではコンテキストの切り替えが少なくて済みます。

ここにも別の問題があります。同僚間の「仮想距離」です。これには 2 つの部分があります。 まず、同僚や自分が取り組んでいることから離れていると感じる「親和距離」があります。 2 つ目は、共有ツールの欠如から生じる「操作上の距離」です。

より生産的なハイブリッド ワークとは、仮想距離を縮めることを意味します。これは、チームとタスクをまとめるツールに依存しています。

クリエイティブ アセットの作成、共有、保存は、ここでの最大の障害の 1 つです。 企業がローカル ストレージとアドホック ファイル共有に依存し、個人にオンデマンドまたは割り込み可能であることを求めると、コンテキスト スイッチングと仮想距離が発生します。

スタッフは、既存のファイルが見つからない場合に作業を複製するだけでなく、メール内のアセットを探すために時間を浪費する可能性があります。 さらに悪いことに、古いアセットや承認されていないアセットが使用されると、ブランドが希薄化します。 一方、営業チームは、説得力のあるプレゼンテーションを作成するための資料へのアクセスに苦労しています。

コンテンツが転用されるのではなく、常にゼロから作成される場合、チームの作業は遅くなります。 200 を超えるマーケティング組織の調査によると、クリエイターは 1 日 24 分間ファイルを検索しています。 そして、この時間が自由になれば、そんなに遅くまで働く必要はありません。

驚くべきことに、クリエイティブ組織の 3 分の 1 はアセットをハード ドライブに保存しています。新しい参加者の半数以上が、クリエイティブがその存在を知っていれば以前から有用だったであろうアセットを最終的に発見しています。

デジタル アセット管理プラットフォームは、デジタル アセットを 1 か所に保存できるようにすることで、コンテキストの切り替えと仮想距離を最小限に抑え、ファイルを簡単に見つけてシームレスにコラボレーションできるようにします。

DAM プラットフォームを使用することで、デジタル コンテンツを安全に流通させ、アクセスを制御しながらそれらの資産からより多くの価値を得ることができます。 DAM プラットフォームは、検索時間を短縮し、重複作業を減らし、ツール間を移動する必要をなくします。 これにより、チームのコラボレーションが向上し、手動タスクが削減されるため、生産性と仕事の満足度が向上します。

DAM ツールを使用すると、アセットに対する 1 回限りのリクエストに対応する代わりに、クリエイティブ チームが仕事に集中できるようになるため、クリエイティブ チームの生産性を高めることができます。 デジタル資産の記録システムも確立することで、ブランドのアイデンティティと完全性を保護できます。

何よりも、既存のデジタル資産をさらに活用することで、予定どおりに予算内でビジネス目標を達成できます。

高度に統合された DAM プラットフォームは、タスクを完了するためにツールを切り替えたり、必要なものを見つけるために同僚の邪魔をする必要がないことを意味します。 共有環境で達成する必要があることを完了するのに障壁がないため、親和距離と運用距離は閉じています。 創造性のために取り戻される時間です。

では、仮想距離を縮め、コンテキストの切り替えを減らすことで、何を得ることができるでしょうか? リモートワークに関する調査では、「仮想距離」が高いチームと低いチームの間に 90% のパフォーマンスの差があることが明らかになりました。 一緒に働いていると感じさせるツールとプロセスを人々に提供することで、彼らのパフォーマンスの違いを実感できます。

コンテキストの切り替えに関しては、完全に集中している場合に比べて、常にタスクを切り替えている場合の生産性が 40% 低下するという証拠があります。

生産性の問題を本当に解決したい場合は、仕事に適したツールをチームに提供することから始めます。 詳細と実際の成功事例については、eBook「ハイブリッドの世界でクリエイティブ チームが生産性を維持する方法」をお持ち帰りください。 こちらからダウンロードできます。