创意团队如何在混合世界中保持生产力

已发表: 2022-10-01

作为人类，我们在多任务处理方面比我们想象的要差得多——而且每次我们放弃一件事换另一件事时，都会产生巨大的生产力成本。借助数字资产管理 (DAM) 工具，创意人员可以在一处获得所需的一切，从而增强焦点并将“上下文切换”降至最低。

每次您需要考虑如何完成工作而不是手头的任务时，您都会付出代价。这就像对创造力的征税，时间被转移到思考你试图解决的问题上。

这是你浪费在寻找文件上的时间，或者是浪费在弄清楚如何使用工具上的时间。想象一下在大流行初期损失的时间，当时有关如何执行工作的问题成为首要问题。

突然之间，你必须学会以不同的方式做你的工作。

工作模式现在可能感觉更加稳定，但混合工作的挑战仍然存在，例如与办公室中的一些人和其他远程人进行头脑风暴。在这一切之下是对创造力的同样征税，这取决于“上下文切换”，即你倾向于从一项不相关的任务转移到另一项任务。

多任务处理或“单任务处理者”是那些碰巧一直都很忙的人。更糟糕的是，一旦你失去了对正在做的主要事情的关注，平均需要 23 分钟才能重新集中注意力。那是 23 分钟的消息传递、计划外通话或参与其他项目。

“多任务处理是一个神话，”加州大学伯克利分校的认知神经科学家 Sahar Yousef 博士说。 “实际上，它正在迅速从一项任务切换到另一项任务，然后又返回。”

如今，应用程序的数量之多使得上下文切换成为一个持续存在的问题。根据康奈尔大学的研究，人们每天花费 20% 的时间在不同的消息传递渠道、云系统和项目管理工具之间切换，只是为了寻找信息。

其他研究发现，普通员工每 6 分钟检查一次电子邮件，使用 35 个应用程序，他们每天在这些应用程序之间切换超过 1000 次。

需要管理生产力，混合工作环境需要更少的上下文切换。

这里还有另一个问题：同事之间的“虚拟距离”，它有两个部分。首先，有“亲和距离”，即你感觉与同事以及你正在做的事情是分开的；其次，存在“操作距离”，这是由于缺乏共享工具而出现的。

更高效的混合工作意味着缩小虚拟距离，这依赖于将您的团队和任务结合在一起的工具。

创意资产的创建、共享和存储是这里最大的症结所在。当您的公司依赖本地存储和临时文件共享，要求个人按需或可中断时，就会出现上下文切换和虚拟距离。

您的员工可能会浪费时间在电子邮件中寻找资产，以及在找不到现有文件时重复工作。更糟糕的是，当旧资产或未经批准的资产被使用时，您的品牌就会被稀释。与此同时，销售团队正在努力获取材料以创造成功的宣传。

当内容不断地从头开始创建而不是被重新利用时，您的团队就会变慢。根据对 200 多家营销组织的研究，创意人员每天花费 24 分钟搜索文件。如果这段时间被腾出，你就不必工作这么晚了。

令人震惊的是，三分之一的创意组织甚至将资产存储在硬盘上，超过一半的新加入者最终发现了事先有用的资产，如果创意人员知道它们存在的话。

数字资产管理平台允许您将数字资产存储在一个地方，从而最大限度地减少上下文切换和虚拟距离，以便您轻松查找文件并无缝协作。

通过使用 DAM 平台，您可以安全地传播您的数字内容，在控制访问的同时从这些资产中获得更多价值。 DAM 平台缩短了搜索时间，减少了重复工作，并消除了在工具之间跳转的需要。这使团队能够更好地协作，通过减少手动任务来提高生产力和工作满意度。

使用 DAM 工具，您可以让创意团队专注于工作，而不是处理一次性的资产请求，从而提高他们的生产力。您也可以通过为您的数字资产建立记录系统来保护您的品牌标识和完整性。

最重要的是，您可以通过充分利用现有数字资产，按时、按预算实现业务目标。

高度集成的 DAM 平台意味着无需在工具之间切换即可完成任务，也无需打扰同事寻找所需内容。亲和力距离和操作距离是封闭的，因为在共享环境中完成需要实现的目标没有障碍。是时候为创造力回收了。

那么，通过关闭虚拟距离和减少上下文切换可以获得什么？对远程工作的研究表明，“虚拟距离”高低的团队之间存在 90% 的绩效差距。通过为人们提供让他们感觉他们在一起工作的工具和流程，你会看到他们的表现有所不同。

在上下文切换方面，有证据表明，与完全专注时相比，当个人不断切换任务时，生产力会下降 40%。

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