크리에이티브 팀이 하이브리드 세계에서 생산성을 유지하는 방법

인간으로서 우리는 생각보다 멀티태스킹에 훨씬 더 취약하며, 한 가지를 다른 것으로 바꿀 때마다 막대한 생산성 비용이 발생합니다. DAM(디지털 자산 관리) 도구를 사용하면 크리에이티브가 필요한 모든 것을 한 곳에서 얻을 수 있으므로 집중도를 높이고 "컨텍스트 전환"을 최소화할 수 있습니다.

당면한 일보다 일을 어떻게 해야 할지 고민할 때마다 대가를 치르게 된다. 그것은 창의성에 대한 세금과 같아서 해결하려는 문제에 대해 생각하는 데 시간을 할애합니다.

파일을 찾는 데 시간을 낭비하거나 도구를 사용하는 방법을 찾는 데 시간을 낭비합니다. 어떻게 작업을 수행할 것인지에 대한 질문이 최우선 문제가 되었던 전염병 초기에 잃어버린 시간을 상상해 보십시오.

• 팀원들이 각각 노트북을 가지고 있습니까?
• 팀이 서버에 로그인할 수 있습니까?
• Teams 또는 Zoom을 사용해야 합니까?

갑자기, 당신은 당신의 일을 다르게 하는 법을 배워야만 했습니다.

이제 작업 패턴이 더 안정되었다고 느낄 수 있지만 사무실에 있는 사람들과 멀리 떨어져 있는 사람들과 브레인스토밍을 실행하는 것과 같은 하이브리드 작업의 문제는 여전히 남아 있습니다. 그 모든 것의 이면에는 관련 없는 작업에서 다른 작업으로 이동하는 경향인 "컨텍스트 전환"에 따라 달라지는 창의성에 대한 동일한 세금이 있습니다.

멀티태스킹 또는 "유니태스킹"은 항상 바쁘게 일하는 사람들입니다. 설상가상으로, 하고 있던 주요 일에 초점을 잃으면 다시 초점을 맞추는 데 평균 23분이 걸립니다. 23분 동안 메시지를 보내고, 예정에 없던 통화를 하거나, 다른 프로젝트에 몰두해야 합니다.

"멀티태스킹은 신화입니다." 버클리 캘리포니아 대학교의 인지 신경 과학자인 사하르 유세프(Sahar Yousef) 박사는 말합니다. "실제로는 한 작업에서 다른 작업으로 빠르게 전환했다가 다시 돌아옵니다."

오늘날 엄청난 수의 앱으로 인해 컨텍스트 전환이 끊임없는 문제로 대두되고 있습니다. 코넬 대학의 연구에 따르면 사람들은 하루 중 20%를 정보를 찾는 데에만 다양한 메시징 채널, 클라우드 시스템 및 프로젝트 관리 도구 사이를 전환하는 데 보냅니다.

다른 연구에 따르면 평균적인 직원은 6분마다 이메일을 확인하고 하루에 1,000번 이상 전환하는 35개의 애플리케이션을 사용합니다.

생산성을 관리해야 하고 하이브리드 작업 환경에서는 컨텍스트 전환이 덜 필요합니다.

여기에도 또 다른 문제가 있습니다. 동료 간의 "가상 거리"는 두 부분으로 구성됩니다. 첫째, 동료 및 작업 중인 것과 분리된 느낌을 받는 "친화성 거리"가 있습니다. 둘째, 공유 도구의 부족을 통해 나타나는 "작동 거리"가 있습니다.

보다 생산적인 하이브리드 작업은 팀과 작업을 하나로 묶는 도구에 의존하는 가상 거리를 좁히는 것을 의미합니다.

크리에이티브 자산의 생성, 공유 및 저장은 여기에서 가장 큰 문제입니다. 상황 전환 및 가상 거리는 회사가 로컬 스토리지 및 임시 파일 공유에 의존하여 개인에게 주문형 또는 중단 가능하도록 요청할 때 발생합니다.

직원은 기존 파일을 찾을 수 없을 때 중복 작업과 함께 이메일에서 자산을 찾는 데 시간을 낭비할 수 있습니다. 설상가상으로 오래된 자산이나 승인되지 않은 자산이 사용되면 브랜드가 희석됩니다. 한편, 영업 팀은 성공적인 프레젠테이션을 만들기 위해 자료에 접근하기 위해 고군분투하고 있습니다.

콘텐츠가 용도 변경보다 처음부터 계속 생성되면 팀이 느려집니다. 200개 이상의 마케팅 조직을 대상으로 실시한 조사에 따르면 크리에이티브 디렉터는 파일을 검색하는 데 하루 24분을 소비합니다. 그리고 이 시간이 여유가 있었다면 그렇게 늦게까지 일할 필요가 없었을 것입니다.

놀랍게도, 크리에이티브 조직의 3분의 1은 자산을 하드 드라이브에 저장하고 있으며, 신규 가입자의 절반 이상이 크리에이티브 존재를 알았더라면 사전에 유용했을 자산을 결국 발견하게 되었습니다.

디지털 자산 관리 플랫폼은 디지털 자산을 한 곳에 저장할 수 있도록 하여 컨텍스트 전환 및 가상 거리를 최소화하므로 파일을 쉽게 찾고 원활하게 협업할 수 있습니다.

DAM 플랫폼을 사용하면 디지털 콘텐츠를 안전하게 유통하고 액세스를 제어하면서 자산에서 더 많은 가치를 얻을 수 있습니다. DAM 플랫폼은 검색 시간을 줄이고 중복 작업을 줄이며 도구 사이를 이동할 필요가 없습니다. 이를 통해 팀은 수동 작업을 줄여 생산성과 작업 만족도를 높이고 협업을 개선할 수 있습니다.

DAM 도구를 사용하면 자산에 대한 일회성 요청을 처리하는 대신 작업에 집중할 수 있도록 하여 크리에이티브 팀의 생산성을 높일 수 있습니다. 디지털 자산에 대한 기록 시스템도 구축하여 브랜드 아이덴티티와 무결성을 보호할 수 있습니다.

무엇보다도 기존 디지털 자산을 최대한 활용하여 적시에 예산에 맞게 비즈니스 목표를 달성할 수 있습니다.

고도로 통합된 DAM 플랫폼은 작업을 완료하기 위해 도구 간에 전환하거나 필요한 것을 찾기 위해 동료를 방해할 필요가 없음을 의미합니다. 공유 환경에서 달성해야 하는 것을 완료하는 데 장벽이 없기 때문에 친화성 거리와 작동 거리는 닫힙니다. 창의력을 되찾을 시간입니다.

그렇다면 가상 거리를 좁히고 컨텍스트 전환을 차단하여 얻을 수 있는 것은 무엇입니까? 원격 근무에 대한 연구에 따르면 "가상 거리"가 높은 팀과 낮은 팀 간의 90% 성능 격차가 있습니다. 사람들이 함께 일하고 있다는 느낌을 주는 도구와 프로세스를 제공하면 성과의 차이를 알 수 있습니다.

컨텍스트 전환과 관련하여 개인이 완전히 집중할 때와 비교하여 지속적으로 작업을 전환할 때 생산성이 40% 감소한다는 증거가 있습니다.

생산성 문제를 정말로 해결하고 싶다면 팀에 작업에 적합한 도구를 제공하는 것부터 시작합니다. 자세한 정보와 실제 성공 사례를 보려면 '창의적인 팀이 하이브리드 세계에서 생산성을 유지하는 방법' eBook을 집으로 가져가십시오. 여기에서 다운로드할 수 있습니다.