Bagaimana Tim Kreatif Tetap Produktif di Dunia Hybrid

Sebagai manusia, kita jauh lebih buruk dalam melakukan banyak tugas daripada yang kita pikirkan – dan ada biaya produktivitas yang sangat besar setiap kali kita mengabaikan satu hal untuk hal lain. Dengan alat manajemen aset digital (DAM), materi iklan bisa mendapatkan semua yang mereka butuhkan di satu tempat, yang meningkatkan fokus dan meminimalkan "pengalihan konteks".

Setiap kali Anda perlu memikirkan bagaimana melakukan pekerjaan daripada tugas yang ada, Anda membayar harganya. Ini seperti pajak atas kreativitas, di mana waktu dialihkan dari memikirkan masalah yang coba Anda pecahkan.

Ini adalah waktu yang Anda buang untuk mencari file, atau waktu yang Anda buang untuk mencari tahu cara menggunakan alat. Bayangkan waktu yang hilang selama hari-hari awal pandemi, ketika pertanyaan seputar bagaimana pekerjaan akan dilakukan menjadi masalah tingkat pertama.

• Apakah anggota tim Anda masing-masing memiliki laptop?
• Bisakah tim Anda masuk ke server?
• Haruskah Anda menggunakan Teams atau Zoom?

Tiba-tiba, Anda harus belajar melakukan pekerjaan Anda secara berbeda.

Pola kerja mungkin terasa lebih mapan sekarang, tetapi tantangan dengan pekerjaan hibrida tetap ada, seperti melakukan brainstorming dengan beberapa orang di kantor dan yang lainnya dari jarak jauh. Di bawah itu semua adalah pajak yang sama pada kreativitas, yang bergantung pada "pengalihan konteks", kecenderungan Anda untuk beralih dari satu tugas yang tidak terkait ke tugas lainnya.

Multitasking atau "uni-tasker" adalah mereka yang kebetulan sibuk sepanjang waktu. Lebih buruk lagi, setelah Anda kehilangan fokus pada hal utama yang Anda lakukan, dibutuhkan rata-rata 23 menit untuk mendapatkan kembali fokus Anda. Itu adalah 23 menit perpesanan, panggilan tak terjadwal, atau terjun ke proyek lain.

“Multitasking adalah mitos,” kata Dr Sahar Yousef, ahli saraf kognitif di University of California, Berkeley. “Pada kenyataannya, ini dengan cepat beralih dari satu tugas ke tugas lainnya, dan kemudian kembali lagi.”

Saat ini, banyaknya aplikasi membuat peralihan konteks menjadi masalah konstan. Orang menghabiskan 20% dari hari kerja mereka untuk beralih antara saluran pesan yang berbeda, sistem cloud, dan alat manajemen proyek hanya untuk mencari informasi, menurut penelitian Cornell University.

Penelitian lain menemukan bahwa rata-rata karyawan memeriksa email mereka setiap enam menit dan menggunakan 35 aplikasi, yang mereka alihkan lebih dari 1.000 kali sehari.

Produktivitas perlu dikelola dan lingkungan kerja hibrid membutuhkan lebih sedikit pengalihan konteks.

Ada masalah lain di sini juga: "jarak virtual" antara rekan kerja, yang memiliki dua bagian. Pertama, ada "jarak afinitas", di mana Anda merasa terpisah dari rekan kerja dan apa yang sedang Anda kerjakan; kedua, ada "jarak operasional", yang muncul karena kurangnya alat bersama.

Pekerjaan hibrid yang lebih produktif berarti menutup jarak virtual itu, yang bergantung pada alat yang menyatukan tim dan tugas Anda.

Pembuatan, berbagi, dan penyimpanan aset materi iklan adalah beberapa poin penting di sini. Peralihan konteks dan jarak virtual terjadi ketika perusahaan Anda bergantung pada penyimpanan lokal dan berbagi file ad hoc, meminta individu untuk sesuai permintaan, atau dapat diinterupsi.

Staf Anda mungkin membuang waktu untuk memburu aset dalam email, bersama dengan pekerjaan duplikat ketika mereka tidak dapat menemukan file yang ada. Lebih buruk lagi, merek Anda terdilusi ketika aset lama, atau aset yang tidak disetujui, digunakan. Sementara itu, tim penjualan berjuang untuk mengakses materi untuk membuat penawaran yang menang.

Ketika konten terus-menerus dibuat dari awal, alih-alih digunakan kembali, tim Anda lebih lambat. Materi iklan menghabiskan 24 menit sehari untuk mencari file, menurut penelitian dengan lebih dari 200 organisasi pemasaran. Dan jika waktu ini dibebaskan, Anda tidak perlu bekerja terlalu larut.

Yang mengejutkan, satu dari tiga organisasi kreatif bahkan menyimpan aset di hard drive, dengan lebih dari separuh anggota baru akhirnya menemukan aset yang akan berguna sebelumnya, seandainya materi iklan diketahui ada.

Platform Manajemen Aset Digital meminimalkan peralihan konteks dan jarak virtual dengan memungkinkan Anda menyimpan aset digital di satu tempat, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan file dan berkolaborasi dengan mulus.

Dengan menggunakan platform DAM, Anda dapat mengedarkan konten digital Anda dengan aman, mendapatkan nilai lebih dari aset tersebut sambil mengontrol akses. Platform DAM memangkas waktu pencarian, mengurangi pekerjaan duplikat, dan menghilangkan kebutuhan untuk berpindah antar alat. Hal ini memungkinkan tim untuk berkolaborasi dengan lebih baik, mendorong produktivitas dan kepuasan kerja dengan mengurangi tugas manual.

Dengan alat DAM, Anda dapat meningkatkan produktivitas tim kreatif Anda dengan memungkinkan mereka untuk fokus pada pekerjaan alih-alih mengajukan permintaan satu kali untuk aset. Anda dapat melindungi identitas dan integritas merek Anda dengan membuat sistem pencatatan untuk aset digital Anda juga.

Yang terpenting, Anda dapat memenuhi tujuan bisnis Anda tepat waktu dan sesuai anggaran dengan mendapatkan lebih banyak pengaruh dari aset digital yang ada.

Platform DAM yang sangat terintegrasi berarti tidak ada peralihan antar alat untuk menyelesaikan tugas, atau kebutuhan untuk mengganggu rekan kerja untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Jarak afinitas dan jarak operasional ditutup karena tidak ada penghalang untuk menyelesaikan apa yang perlu dicapai dalam lingkungan bersama. Saatnya reklamasi untuk kreativitas.

Jadi, apa yang didapat dengan menutup jarak virtual dan memotong pengalihan konteks? Penelitian tentang pekerjaan jarak jauh mengungkapkan kesenjangan kinerja 90% antara tim dengan "jarak virtual" tinggi dan rendah. Dengan memberi orang alat dan proses yang membuat mereka merasa bekerja sama, Anda akan melihat perbedaan dalam kinerja mereka.

Dalam hal peralihan konteks, ada bukti penurunan 40% dalam produktivitas ketika individu terus-menerus berpindah tugas dibandingkan dengan ketika mereka benar-benar fokus.

Jika Anda benar-benar ingin menyelesaikan masalah produktivitas Anda, itu dimulai dengan memberi tim Anda alat yang tepat untuk pekerjaan itu. Bawa pulang salinan eBook Anda 'Bagaimana tim kreatif tetap produktif di dunia hibrida' untuk informasi lebih lanjut dan kisah sukses kehidupan nyata. Anda dapat mengunduhnya di sini.