วิธีที่ทีมสร้างสรรค์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในโลกไฮบริด

ในฐานะมนุษย์ เราทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้แย่กว่าที่เราคิด และมีค่าใช้จ่ายในการผลิตมหาศาลทุกครั้งที่เราทิ้งสิ่งหนึ่งไปอีกสิ่งหนึ่ง ด้วยเครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM) ครีเอทีฟโฆษณาสามารถรับทุกสิ่งที่ต้องการได้ในที่เดียว ซึ่งช่วยปรับปรุงการโฟกัสและ "เปลี่ยนบริบท" ให้น้อยที่สุด

ทุกครั้งที่คุณจำเป็นต้องคิดเกี่ยวกับวิธีการทำงานมากกว่างานที่ทำอยู่ คุณจะต้องจ่ายราคา มันเหมือนกับการเก็บภาษีจากความคิดสร้างสรรค์ ซึ่งเวลาถูกเบี่ยงเบนไปจากการคิดถึงปัญหาที่คุณกำลังพยายามแก้ไข

มันคือเวลาที่คุณเสียเวลาไปกับการค้นหาไฟล์ หรือเสียเวลากับการหาวิธีใช้เครื่องมือ ลองนึกภาพเวลาที่สูญเสียไปในช่วงแรกๆ ของการระบาดใหญ่ เมื่อคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำงานกลายเป็นปัญหาอันดับหนึ่ง

• สมาชิกในทีมของคุณแต่ละคนมีแล็ปท็อปหรือไม่?
• ทีมของคุณสามารถล็อกอินเข้าสู่เซิร์ฟเวอร์ได้หรือไม่?
• คุณควรใช้ Teams หรือ Zoom?

ทันใดนั้น คุณต้องเรียนรู้ที่จะทำงานที่แตกต่างออกไป

รูปแบบการทำงานอาจรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นในขณะนี้ แต่ความท้าทายในการทำงานแบบผสมผสานยังคงมีอยู่ เช่น การระดมความคิดร่วมกับบางคนในสำนักงานและคนอื่นๆ ที่อยู่ห่างไกล ด้านล่างนี้คือภาษีเดียวกันสำหรับความคิดสร้างสรรค์ ซึ่งขึ้นอยู่กับ "การเปลี่ยนบริบท" แนวโน้มของคุณในการเปลี่ยนจากงานที่ไม่เกี่ยวข้องหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่ง

Multitasking หรือ "uni-taskers" คือคนที่ยุ่งตลอดเวลา ที่แย่กว่านั้นคือ เมื่อคุณสูญเสียโฟกัสไปที่สิ่งสำคัญที่คุณทำไปแล้ว คุณจะใช้เวลาเฉลี่ย 23 นาทีในการโฟกัสกลับคืนมา นั่นคือ 23 นาทีของการส่งข้อความ การโทรที่ไม่ได้กำหนดไว้ หรือการทำโปรเจ็กต์อื่นๆ

ดร.ซาฮาร์ ยูเซฟ นักประสาทวิทยาด้านความรู้ความเข้าใจจากมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย เบิร์กลีย์ กล่าวว่า "การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นตำนาน" “ในความเป็นจริง มันเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอย่างรวดเร็ว แล้วกลับมาทำงานอีกครั้ง”

ทุกวันนี้ แอพจำนวนมากทำให้การสลับบริบทเป็นปัญหาอย่างต่อเนื่อง ผู้คนใช้เวลา 20% ของวันทำการในการสลับไปมาระหว่างช่องทางการรับส่งข้อความ ระบบคลาวด์ และเครื่องมือการจัดการโครงการต่าง ๆ เพียงแค่มองหาข้อมูล ตามการวิจัยของมหาวิทยาลัยคอร์เนล

งานวิจัยอื่นๆ พบว่าพนักงานโดยเฉลี่ยจะตรวจสอบอีเมลของตนทุก ๆ หกนาทีและใช้แอปพลิเคชัน 35 รายการซึ่งสลับไปมาระหว่างมากกว่า 1,000 ครั้งต่อวัน

ผลิตภาพต้องได้รับการจัดการและสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดต้องการการสลับบริบทน้อยลง

มีปัญหาอื่นที่นี่เช่นกัน: "ระยะห่างเสมือน" ระหว่างเพื่อนร่วมงานซึ่งมีสองส่วน อย่างแรก มี "ระยะความสัมพันธ์" ซึ่งคุณรู้สึกแยกจากเพื่อนร่วมงานและสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ ประการที่สอง มี "ระยะการทำงาน" ซึ่งเกิดจากการขาดเครื่องมือที่ใช้ร่วมกัน

งานไฮบริดที่มีประสิทธิผลมากขึ้นหมายถึงการปิดระยะทางเสมือนนั้น ซึ่งอาศัยเครื่องมือที่นำทีมและงานของคุณมารวมกัน

การสร้าง การแบ่งปัน และการจัดเก็บเนื้อหาที่สร้างสรรค์คือประเด็นสำคัญบางประการที่นี่ การสลับบริบทและระยะทางเสมือนเกิดขึ้นเมื่อบริษัทของคุณอาศัยพื้นที่จัดเก็บในตัวเครื่องและการแชร์ไฟล์เฉพาะกิจ ขอให้บุคคลทำตามคำขอหรือขัดจังหวะ

พนักงานของคุณอาจเสียเวลาในการค้นหาเนื้อหาในอีเมล ควบคู่ไปกับการทำงานซ้ำเมื่อไม่พบไฟล์ที่มีอยู่ ที่แย่ไปกว่านั้นคือ แบรนด์ของคุณจะถูกปรับลดเมื่อมีการใช้สินทรัพย์เก่าหรือทรัพย์สินที่ไม่ได้รับการอนุมัติ ในขณะเดียวกัน ทีมขายกำลังประสบปัญหาในการเข้าถึงสื่อเพื่อสร้างการเสนอขายที่ชนะ

เมื่อเนื้อหาถูกสร้างขึ้นอย่างต่อเนื่องตั้งแต่เริ่มต้น แทนที่จะถูกนำไปใช้ใหม่ ทีมของคุณจะช้ากว่า ครีเอทีฟโฆษณาใช้เวลา 24 นาทีต่อวันในการค้นหาไฟล์ ตามการวิจัยที่มีองค์กรการตลาดมากกว่า 200 แห่ง และถ้าเวลานี้ว่างขึ้น คุณก็จะไม่ต้องทำงานสายมาก

น่าประหลาดใจที่ 1 ใน 3 องค์กรสร้างสรรค์ยังจัดเก็บทรัพย์สินไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ โดยที่ในที่สุดมีผู้ร่วมงานใหม่มากกว่าครึ่งค้นพบทรัพย์สินที่อาจมีประโยชน์ล่วงหน้า ทำให้ครีเอทีฟโฆษณารู้ว่ามีอยู่จริง

แพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลช่วยลดการสลับบริบทและระยะห่างเสมือนโดยช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บสินทรัพย์ดิจิทัลไว้ในที่เดียว คุณจึงสามารถค้นหาไฟล์และทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

ด้วยการใช้แพลตฟอร์ม DAM คุณสามารถหมุนเวียนเนื้อหาดิจิทัลของคุณได้อย่างปลอดภัย รับคุณค่าเพิ่มเติมจากทรัพย์สินเหล่านั้นในขณะที่ควบคุมการเข้าถึง แพลตฟอร์ม DAM ลดเวลาในการค้นหา ลดงานที่ซ้ำซ้อน และไม่จำเป็นต้องข้ามไปมาระหว่างเครื่องมือ ซึ่งช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงาน และความพึงพอใจในงานโดยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง

ด้วยเครื่องมือ DAM คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมครีเอทีฟของคุณโดยปล่อยให้พวกเขามุ่งความสนใจไปที่งานแทนที่จะส่งคำขอสินทรัพย์เพียงครั้งเดียว คุณสามารถปกป้องเอกลักษณ์และความสมบูรณ์ของแบรนด์ของคุณได้ด้วยการสร้างระบบบันทึกสำหรับสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณด้วย

ที่สำคัญที่สุด คุณสามารถบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้ตรงเวลาและตามงบประมาณ โดยใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์ดิจิทัลที่มีอยู่ให้มากขึ้น

แพลตฟอร์ม DAM ที่มีการบูรณาการอย่างสูงหมายความว่าไม่มีการสลับระหว่างเครื่องมือต่างๆ เพื่อทำงานให้เสร็จ หรือจำเป็นต้องขัดจังหวะเพื่อนร่วมงานเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ ระยะความสัมพันธ์และระยะการปฏิบัติงานถูกปิดเนื่องจากไม่มีอุปสรรคในการทำสิ่งที่จำเป็นต้องบรรลุในสภาพแวดล้อมที่ใช้ร่วมกัน ถึงเวลาเรียกคืนความคิดสร้างสรรค์

แล้วจะได้อะไรจากการปิดระยะทางเสมือนและตัดการสลับบริบท การวิจัยเกี่ยวกับงานทางไกลเผยให้เห็นช่องว่างประสิทธิภาพ 90% ระหว่างทีมที่มี "ระยะทางเสมือน" สูงและต่ำ โดยการให้เครื่องมือและกระบวนการแก่ผู้คนที่ทำให้พวกเขารู้สึกว่าพวกเขากำลังทำงานร่วมกัน คุณจะเห็นความแตกต่างในประสิทธิภาพของพวกเขา

เมื่อพูดถึงการเปลี่ยนบริบท มีหลักฐานว่าประสิทธิภาพการทำงานลดลง 40% เมื่อบุคคลเปลี่ยนงานอย่างต่อเนื่องเมื่อเทียบกับตอนที่พวกเขาจดจ่ออยู่กับงานทั้งหมด

หากคุณต้องการแก้ปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานจริงๆ เริ่มต้นด้วยการให้เครื่องมือที่เหมาะสมกับทีมของคุณ นำสำเนา eBook ของคุณกลับบ้าน 'วิธีที่ทีมสร้างสรรค์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในโลกไฮบริด' เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมและเรื่องราวความสำเร็จในชีวิตจริง คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่