ビジネスを成長させる方法：生産性と接続性を向上させる

現代の企業は、困難な市場環境で生産性と接続性を維持できなければなりません。 これは、競争力と関連性を維持するために不可欠です。 ただし、近年、生産性と接続性の向上は優先度が低いと見なされています。

組織の階層、プロセス、またはシステムが適切なエネルギー、文化、および焦点で設定されている場合、これを回避できます。 企業内でのつながりを感じることが不可欠です。 古いことわざにあるように、全体はその部分の合計よりも優れています。 特に今日では、生産性も基本です。 なんで？

それは、企業が競争の激しい市場での競争に追いつくことを可能にするからです。 さらに、生産性は低コストで高品質の出力を生み出すのに役立ち、それはより高い利益とより大きな成功につながります。 エネルギーコストが上昇し、材料がより高価になるにつれて、会社は生産性のメリットを享受できます。

この記事では、生産性とその測定方法について説明します。 また、生産性に影響を与える要因と、今日の世界でパフォーマンスを向上させる方法についても説明します。

生産性とは何ですか？

それを改善するためには、最初に何かを定義し、測定し、理解することが重要です。 生産性には4つの階層的な視点があります。 図1は、15の要素を含むこれら4つの視点の相互依存性を示しています。 これらの各要因は、変化に対してポジティブまたはネガティブに反応します。

これは通常、設計されたプロジェクトの実施における具体的な結果、影響、および目標によって測定されます。 これを実現するために、履歴パフォーマンスデータを使用して目的の結果を決定します。 これは、パフォーマンスを測定するために同じ有形物を使用することによって行われます。

現代のビジネスは生産性の向上を求めています。 これらの生産性の向上には、特にデジタル近代化イニシアチブによる新しいツールと機器の導入が含まれます。 デジタルテクノロジーの導入が他のビジネス機能に与える影響を考慮することが重要です。 それは、説明責任、フォローアップ、労働力の管理、接続性、および効果的なコミュニケーションに影響を与える可能性があります。

生産性の測定

生産性の測定は、無形資産（クライアントの満足度と安全性、モチベーション、福祉など）と有形資産の両方を考慮するために重要です。 有形物（成果物と引き渡し、使用または達成された時間など）生産性は、戦術的側面と戦略的側面の両方を包含する必要があります。 また、すべてのプロジェクトの利害関係者の全体的な成功の価値と一致している必要があります。

プロジェクトのすべてのフェーズで生産性を測定する必要があります。 これを行うことにより、利害関係者は、配信パフォーマンスが他の人に及ぼす「ダウンザライン」の影響を監視し、説明責任を負わせることができます。 生産性の向上に関連する潜在的な落とし穴を認識することが重要です。 たとえば、持続可能性の欠如がその1つである可能性があります。

設計されたプロジェクトの提供は、ビジネスのライフサイクルの一部である場合、より生産的です。 これには、すべてのプロジェクトの過去の生産性データの照合が含まれます。 これには、生産性の「NORMS」が維持されるようにデータを適切にコーディングする必要があります。 これらのコードは、将来のプロジェクトを正確に計画および価格設定するために使用されます。

生産性システム、プロセス、およびツールが企業内に統合されている場合、正確な成功基準を達成できます。 これは重要であるだけでなく、生産性を向上させる方法を特定することも役立ちます。 これにより、企業は自信を持ってイノベーションを受け入れることができます。

生産性の向上

企業の生産性を絶えず向上させることができることが不可欠です。 これには、成功がどのように見えるかを発明し、評価し、決定できることが必要です。 企業は迅速に適応し、その結果について客観的である必要があります。 これには、ビジネスの目標と一致する文化とプロセスの作成が含まれます。

• 戦略的目標に従ってビジネスを革新します。
• 最も効果的な改善の機会を評価して選択します。
• 設計と実装の目標を設定する必要があります。
• 成功のための強固な基盤により、迅速に設計および実装できます。
• 初期の対策が目標をサポートしていない場合は、イノベーションへの投資を停止、再考、またはやり直します。

デジタルモダナイゼーションの採用

デジタル化とは、タイプライターをコンピューターに置き換えることを意味するものではありません。 電子メールを使用したPDFおよびFAX付きの紙。 デジタル化とは、デジタルツイン（メタデータ、デジタルワークフロー、人工知能）を使用して、ドキュメント資産（図面とドキュメント、ファイルと書類）を効率的に改善することを指します。

例として、試運転前段階と試運転段階を見てみましょう。 プロジェクトの早い段階で生産性の有効性に関する透明性が欠如していると、プロジェクトの終了に悪影響を与える可能性があります。 これは、後のフェーズの提供に関与する人々の主観的な生産性パフォーマンスに特に当てはまります。 これらの不満足な結果は、最新のデジタル管理システムによって防ぐことができます。 どのように？ これらはそれが持つべきいくつかの属性です：

• また、完了管理ソフトウェア（CMS）を使用する必要があります。 このシステムは、プロジェクトのすべてのフェーズで必要なすべてのテストと検査をデジタルでパッケージ化できます。 これにより、機器、コンポーネント、相互接続、サブシステム、またはシステムの技術的な整合性を実証できます。
• ハンドオーバーのワークフローをデジタル化するには、CMSを使用する必要があります。 これらの引き渡しには、製造業者やベンダーからの引き渡し、および設置と建設（コールドまたはデッド）が含まれる可能性があります。 また、試運転前（コンポーネントレベルの機能テスト済み）、試運転、および運用（安全で、起動の準備ができている）からのハンドオーバーをキャプチャすることもできます。
• CMSを使用して、相互接続されているプロジェクトシステムとツールをデジタルで収集およびデジタル化する必要があります。 これにより、「信頼できる唯一の情報源」を検証するために同じデータを使用できるようになります。

このシステムのコレクションにより、最終的にサプライヤは共同作業を行うことができます。 これにより、生産性はどのように向上しますか？ これらは多くの利点のほんの一部です。

• システムサプライヤは、プロジェクトで役割を果たしたり、主要なデータインターフェイスを理解したりするのに効果的です。
• デジタルシステムは、特定のプロセス、ワークフロー、または用語に適合するように構成できます。
• システムは、デジタルツインのデジタル資産を改善および強化できます。
• システムは、従来のペンと紙および手動の管理手順をデジタル版に置き換えます。 これらのシステムは、計画段階と実行段階の両方で効率と生産性を大幅に向上させます。 ペーパーレスのチェックシートとITR、ハンドオーバー証明書、ハンドオーバーワークパック（試運転前のWP）、および自動ファイルコンパイルを備えたハンドオーバードシエはすべて、生産性の向上に役立ちます。
• システムは、現実の世界とデジタルの世界でユーザーコミュニティとコミュニケーションを促進し、受け入れます。 MSTeamsなどの他のプログラムも含まれています。
• システムは透過的であり、オンデマンドでアクセスできます。 また、手動による介入なしで操作または解釈できるダッシュボードとレポートも提供します。 これにより、プロジェクトチームは根本原因を分析、特定し、効果的な復旧ソリューションを提供できます。 それらは最終的に望ましい成功を達成するのに役立ちます。

接続性と生産性は、企業が持つ最も重要な資産の2つです。 この記事がビジネスの生産性向上に役立つことを願っています。