Comment développer votre entreprise : augmenter la productivité et la connectivité

Les entreprises modernes doivent être en mesure de maintenir leur productivité et leur connectivité dans des environnements de marché difficiles. Ceci est essentiel pour rester compétitif et pertinent. Ces dernières années, cependant, l'augmentation de la productivité et de la connectivité a été considérée comme une priorité moindre.

Si la hiérarchie, les processus ou les systèmes de l'organisation sont mis en place avec l'énergie, la culture et la concentration appropriées, cela peut être évité. Il est essentiel d'avoir le sens du lien au sein d'une entreprise. Comme le dit le vieil adage, le tout vaut mieux que la somme de ses parties. La productivité est également fondamentale, surtout aujourd'hui. Pourquoi?

Parce qu'il permet aux entreprises de faire face à leurs concurrents dans un marché hautement concurrentiel. De plus, la productivité peut aider à produire une production de meilleure qualité à moindre coût, ce qui entraîne des bénéfices plus élevés et une plus grande réussite. L'entreprise peut récolter les bénéfices de la productivité à mesure que ses coûts énergétiques augmentent et que les matériaux deviennent plus chers.

Cet article explore la productivité et comment elle peut être mesurée. Nous discuterons également des facteurs qui affectent la productivité et de la manière dont nous pouvons améliorer nos performances dans le monde d'aujourd'hui.

Qu'est-ce que la productivité ?

Il est important de commencer par définir, mesurer et comprendre quelque chose afin de l'améliorer. Il existe quatre perspectives hiérarchiques sur la productivité. La figure 1 illustre l'interdépendance de ces quatre perspectives, qui comprennent 15 facteurs. Chacun de ces facteurs réagit positivement ou négativement aux changements.

Ceci est généralement mesuré par des résultats, des impacts et des objectifs tangibles dans la réalisation de projets d'ingénierie. Pour ce faire, les données de performance historiques sont utilisées pour déterminer le résultat souhaité. Cela se fait en utilisant les mêmes éléments tangibles pour mesurer la performance.

Les entreprises modernes recherchent une amélioration de la productivité. Ces gains de productivité passent notamment par la mise en place de nouveaux outils et équipements, notamment au travers d'initiatives de modernisation numérique. Il est important de considérer les effets de l'introduction des technologies numériques sur les autres fonctions de l'entreprise. Cela peut avoir un impact sur la responsabilisation, le suivi, la gestion de la main-d'œuvre, la connectivité, ainsi que sur une communication efficace.

Mesurer la productivité

la mesure de la productivité est importante pour prendre en compte à la fois les intangibles (satisfaction et sécurité des clients, motivation, bien-être, etc.) et les tangibles. Les tangibles (livrables et remises, heures utilisées ou réalisées, etc.) La productivité doit englober à la fois les aspects tactiques et stratégiques. Il doit également être conforme aux valeurs globales de réussite de toutes les parties prenantes du projet.

Toutes les phases d'un projet doivent mesurer la productivité. Ce faisant, les parties prenantes seront en mesure de surveiller et de les tenir responsables des effets « en aval » de leurs performances de livraison sur les autres. Il est important d'être conscient des pièges potentiels associés à l'incitation à la productivité. Par exemple, le manque de durabilité pourrait en être un.

La réalisation de projets techniques est plus productive lorsqu'elle fait partie du cycle de vie d'une entreprise. Cela inclut la collecte des données de productivité passées pour tous les projets. Cela nécessite que les données soient correctement codées pour assurer le maintien des « NORMES » de productivité. Ces codes sont utilisés pour planifier et tarifer avec précision les projets futurs.

Des mesures de réussite précises peuvent être obtenues lorsque des systèmes, des processus et des outils de productivité sont intégrés au sein d'une entreprise. Non seulement cela est important, mais il peut également être utile d'identifier des moyens d'améliorer la productivité. Cela permettra à l'entreprise d'adopter l'innovation en toute confiance.

Améliorer la productivité

Il est essentiel de pouvoir améliorer constamment la productivité d'une entreprise. Cela nécessite d'être capable d'inventer, d'évaluer et de prendre des décisions sur ce à quoi ressemble le succès. Les entreprises doivent pouvoir s'adapter rapidement et être objectives sur leurs résultats. Cela inclut la création d'une culture et de processus cohérents avec les objectifs de l'entreprise.

• Innovez en fonction de vos objectifs stratégiques.
• Évaluer et choisir les opportunités d'amélioration les plus efficaces.
• Vous devez définir des objectifs pour la conception et la mise en œuvre.
• Vous pouvez concevoir et mettre en œuvre rapidement, avec des bases solides pour réussir.
• Si les premières mesures ne soutiennent pas l'objectif, arrêtez, repensez ou retravaillez tout investissement dans l'innovation.

Adopter la modernisation numérique

La numérisation ne signifie pas remplacer les machines à écrire par des ordinateurs ; papier avec des PDF et des fax en utilisant des e-mails. La numérisation désigne l'amélioration efficace du patrimoine documentaire (dessins et documents, fichiers et dossiers), avec son jumeau numérique (métadonnées, workflows numériques et intelligence artificielle).

Prenons comme exemple les phases de pré-commissioning et commissioning. Un manque de transparence sur l'efficacité de la productivité au début d'un projet pourrait avoir un impact négatif sur la fin du projet. Cela est particulièrement vrai pour la performance de productivité subjective des personnes impliquées dans la livraison des phases ultérieures. Ces résultats insatisfaisants peuvent être évités par un système de gestion numérique moderne. Comment? Voici quelques attributs qu'il devrait avoir :

• Il doit également utiliser un logiciel de gestion des complétions (CMS). Ce système peut regrouper numériquement tous les tests et inspections requis pendant toutes les phases d'un projet. Cela vous permettra de démontrer l'intégrité technique de l'équipement, des composants, des interconnexions, des sous-systèmes ou des systèmes.
• Pour digitaliser le workflow des relèves, il convient d'utiliser un CMS. Ces transferts pourraient inclure ceux des fabricants et des fournisseurs, ainsi que l'installation et la construction (à froid ou à mort). Il pourrait également capturer les transferts de pré-mise en service (test fonctionnel au niveau des composants), de mise en service et d'exploitation (sûr, prêt pour le démarrage).
• Il doit utiliser un CMS pour collecter et numériser numériquement les systèmes et outils de projet qui sont interconnectés. Il vous permettra d'utiliser les mêmes données afin de valider une « vérité de source unique ».

Cet ensemble de systèmes permet finalement aux fournisseurs de collaborer. Comment cela améliore-t-il la productivité ? Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages.

• Les fournisseurs de systèmes peuvent être à la fois efficaces pour jouer un rôle dans un projet ou pour comprendre les principales interfaces de données.
• Les systèmes numériques peuvent être configurés pour répondre à des processus, flux de travail ou terminologie spécifiques.
• Systemes peut améliorer et enrichir les actifs numériques de ses jumeaux numériques.
• Les systèmes remplaceront le stylo et le papier traditionnels et les procédures administratives manuelles par des équivalents numériques. Ces systèmes augmenteront considérablement l'efficacité et la productivité tant dans les phases de planification que d'exécution. Les feuilles de contrôle et ITR sans papier, les certificats de transfert, les packs de travail de transfert (WP de pré-mise en service) et les dossiers de transfert avec compilation automatique des fichiers peuvent tous contribuer à augmenter la productivité.
• Les systèmes promeuvent et englobent les communautés d'utilisateurs et la communication dans les mondes réel et numérique. D'autres programmes, tels que MS Teams, sont également inclus.
• Les systèmes sont transparents et accessibles à la demande. Ils fournissent également des tableaux de bord et des rapports qui peuvent être manipulés ou interprétés sans intervention manuelle. Cela permet aux équipes de projet d'analyser, d'identifier les causes profondes et de fournir des solutions de récupération efficaces. Ils contribueront en fin de compte à atteindre le succès souhaité.

La connectivité et la productivité sont deux des atouts les plus importants d'une entreprise. Nous espérons que cet article vous aidera à augmenter la productivité de votre entreprise.