Como expandir seus negócios: aumentar a produtividade e a conectividade

As empresas modernas devem ser capazes de manter a produtividade e a conectividade em ambientes de mercado difíceis. Isso é essencial para se manter competitivo e relevante. Nos últimos anos, no entanto, o aumento da produtividade e da conectividade tem sido considerado uma prioridade menor.

Se a hierarquia, os processos ou os sistemas da organização forem configurados com a energia, a cultura e o foco corretos, isso pode ser evitado. É essencial ter um senso de conexão dentro de uma empresa. Como diz o velho ditado, o todo é melhor do que a soma das partes. A produtividade também é fundamental, principalmente hoje. Por quê?

Porque permite que as empresas acompanhem a concorrência em um mercado altamente competitivo. Além disso, a produtividade pode ajudar a produzir uma produção de maior qualidade a um custo menor, o que leva a maiores lucros e maior sucesso. A empresa pode colher os benefícios da produtividade à medida que seus custos de energia aumentam e os materiais ficam mais caros.

Este artigo irá explorar a produtividade e como ela pode ser medida. Também discutiremos os fatores que afetam a produtividade e como podemos melhorar nosso desempenho no mundo de hoje.

O que é Produtividade?

É importante primeiro definir, medir e entender algo para melhorá-lo. Existem quatro perspectivas hierárquicas sobre produtividade. A Figura 1 ilustra a interdependência dessas quatro perspectivas, que incluem 15 fatores. Cada um desses fatores reage positiva ou negativamente às mudanças.

Isso é comumente medido por resultados tangíveis, impactos e metas na entrega de projetos de engenharia. Para conseguir isso, os dados históricos de desempenho são usados ​​para determinar o resultado desejado. Isso é feito usando os mesmos tangíveis para medir o desempenho.

As empresas modernas estão buscando melhorias de produtividade. Essas melhorias de produtividade incluem, principalmente, a introdução de novas ferramentas e equipamentos, principalmente por meio de iniciativas de modernização digital. É importante considerar os efeitos da introdução de tecnologias digitais em outras funções de negócios. Isso pode afetar a responsabilidade, o acompanhamento, o gerenciamento da força de trabalho, a conectividade e a comunicação eficaz.

Medindo a Produtividade

medir a produtividade é importante levar em conta tanto os intangíveis (satisfação e segurança do cliente, motivação, bem-estar e assim por diante) quanto os tangíveis. Os tangíveis (entregas e entregas, horas utilizadas ou alcançadas, etc.) A produtividade deve abranger tanto os aspectos táticos quanto os estratégicos. Também deve estar alinhado com os valores gerais de sucesso de todas as partes interessadas do projeto.

Todas as fases de um projeto devem medir a produtividade. Ao fazer isso, as partes interessadas poderão monitorar e responsabilizá-las pelos efeitos “abaixo da linha” de seu desempenho de entrega sobre os outros. É importante estar ciente das potenciais armadilhas associadas ao incentivo à produtividade. Por exemplo, a falta de sustentabilidade pode ser uma delas.

A entrega de projetos de engenharia é mais produtiva quando faz parte do ciclo de vida de um negócio. Isso inclui reunir dados de produtividade anteriores para todos os projetos. Isso requer que os dados sejam codificados adequadamente para garantir que as “NORMAS” ​​de produtividade sejam mantidas. Esses códigos são usados ​​para planejar e precificar projetos futuros com precisão.

Medidas de sucesso precisas podem ser alcançadas quando sistemas, processos e ferramentas de produtividade são integrados em uma empresa. Isso não é apenas importante, mas também identificar maneiras de melhorar a produtividade pode ajudar. Isso permitirá que a empresa adote a inovação com confiança.

Melhorando a Produtividade

É essencial poder melhorar constantemente a produtividade de uma empresa. Isso requer ser capaz de inventar, avaliar e tomar decisões sobre como é o sucesso. As empresas devem ser capazes de se adaptar rapidamente e ser objetivas sobre seus resultados. Isso inclui a criação de uma cultura e processos consistentes com os objetivos do negócio.

• Inove os negócios de acordo com seus objetivos estratégicos.
• Avalie e escolha as oportunidades de melhoria mais eficazes.
• Você deve definir metas para o design e implementação.
• Você pode projetar e implementar rapidamente, com bases sólidas para o sucesso.
• Se as medidas iniciais não estiverem apoiando a meta, pare, repense ou refaça quaisquer investimentos em inovação.

Abraçando a Modernização Digital

A digitalização não significa substituir máquinas de escrever por computadores; papel com PDFs e faxes usando e-mails. A digitalização refere-se à melhoria eficiente do ativo documental (desenhos e documentos, arquivos e dossiês), com seu gêmeo digital (metadados, fluxos de trabalho digitais e inteligência artificial).

Tomemos como exemplo as fases de pré-comissionamento e comissionamento. A falta de transparência sobre a eficácia da produtividade no início de um projeto pode ter um impacto negativo no final do projeto. Isso é particularmente verdadeiro para o desempenho de produtividade subjetiva daqueles envolvidos na entrega das fases posteriores. Esses resultados insatisfatórios podem ser evitados por um moderno sistema de gestão digital. Como? Estes são alguns atributos que ele deve ter:

• Ele também deve usar software de gerenciamento de conclusões (CMS). Este sistema pode empacotar digitalmente todos os testes e inspeções necessários durante todas as fases de um projeto. Isso permitirá que você demonstre a integridade técnica de equipamentos, componentes, interconexões, subsistemas ou sistemas.
• Para digitalizar o fluxo de trabalho de handovers, deve-se usar um CMS. Essas transferências podem incluir as de fabricantes e fornecedores, bem como instalação e construção (a frio ou morto). Ele também pode capturar transferências de pré-comissionamento (testado funcional em nível de componente), comissionamento e operações (seguro, pronto para inicialização).
• Ele deve usar um CMS para coletar e digitalizar digitalmente sistemas e ferramentas de projeto que estão interconectados. Ele permitirá que você use os mesmos dados para validar uma “verdade de fonte única”.

Essa coleção de sistemas permite que os fornecedores colaborem. Como isso melhora a produtividade? Esses são apenas alguns dos muitos benefícios.

• Os fornecedores de sistemas podem ser eficazes tanto na entrega de uma função em um projeto quanto na compreensão das principais interfaces de dados.
• Os sistemas digitais podem ser configurados para atender a processos, fluxos de trabalho ou terminologia específicos.
• A Systemes pode melhorar e aprimorar os ativos digitais de seus gêmeos digitais.
• Os sistemas substituirão os procedimentos administrativos tradicionais de caneta e papel e manuais por equivalentes digitais. Esses sistemas aumentarão significativamente a eficiência e a produtividade tanto nas fases de planejamento quanto de execução. Folhas de verificação e ITRs sem papel, certificados de entrega, pacotes de trabalho de entrega (WPs de pré-comissionamento) e dossiês de entrega com compilação automática de arquivos podem ajudar a aumentar a produtividade.
• Os sistemas promovem e abraçam comunidades de usuários e comunicação nos mundos real e digital. Outros programas, como o MS Teams, também estão incluídos.
• Os sistemas são transparentes e podem ser acessados ​​sob demanda. Eles também fornecem painéis e relatórios que podem ser manipulados ou interpretados sem intervenção manual. Isso permite que as equipes de projeto analisem, identifiquem as causas-raiz e forneçam soluções de recuperação eficazes. Eles acabarão por ajudar a alcançar o sucesso desejado.

Conectividade e produtividade são dois dos ativos mais importantes que uma empresa possui. Esperamos que você ache este artigo útil para aumentar a produtividade em sua empresa.