Come far crescere il tuo business: aumenta la produttività e la connettività

Le aziende moderne devono essere in grado di mantenere la produttività e la connettività in contesti di mercato difficili. Questo è essenziale per rimanere competitivi e pertinenti. Negli ultimi anni, tuttavia, l'aumento della produttività e della connettività è stata considerata una priorità inferiore.

Se la gerarchia, i processi oi sistemi dell'organizzazione sono impostati con la giusta energia, cultura e concentrazione, questo può essere evitato. È essenziale avere un senso di connessione all'interno di un'azienda. Come dice un vecchio proverbio, il tutto è meglio della somma delle sue parti. Anche la produttività è fondamentale, soprattutto oggi. Come mai?

Perché permette alle aziende di stare al passo con la concorrenza in un mercato altamente competitivo. Inoltre, la produttività può aiutare a produrre risultati di qualità superiore a un costo inferiore, il che porta a maggiori profitti e maggiore successo. L'azienda può sfruttare i vantaggi della produttività man mano che i suoi costi energetici aumentano e i materiali diventano più costosi.

Questo articolo esplorerà la produttività e come può essere misurata. Discuteremo anche i fattori che influenzano la produttività e come possiamo migliorare le nostre prestazioni nel mondo di oggi.

Che cos'è la produttività?

È importante prima definire, misurare e comprendere qualcosa per migliorarla. Ci sono quattro prospettive gerarchiche sulla produttività. La figura 1 illustra l'interdipendenza di queste quattro prospettive, che includono 15 fattori. Ciascuno di questi fattori reagisce positivamente o negativamente ai cambiamenti.

Questo è comunemente misurato da risultati tangibili, impatti e obiettivi nella consegna del progetto ingegnerizzato. Per raggiungere questo obiettivo, i dati storici sulle prestazioni vengono utilizzati per determinare il risultato desiderato. Questo viene fatto utilizzando gli stessi materiali per misurare le prestazioni.

Il business moderno è alla ricerca di un miglioramento della produttività. Questi miglioramenti della produttività includono, in particolare, l'introduzione di nuovi strumenti e attrezzature, in particolare attraverso iniziative di modernizzazione digitale. È importante considerare gli effetti dell'introduzione delle tecnologie digitali su altre funzioni aziendali. Può influire sulla responsabilità, sul follow-up, sulla gestione della forza lavoro, sulla connettività e su una comunicazione efficace.

Misurare la produttività

misurare la produttività è importante per tenere conto sia degli aspetti immateriali (soddisfazione e sicurezza del cliente, motivazione, benessere e così via) sia di quelli tangibili. Gli aspetti tangibili (deliverables e handovers, ore utilizzate o raggiunte, ecc.) La produttività deve abbracciare sia gli aspetti tattici che quelli strategici. Deve inoltre essere in linea con i valori di successo complessivi di tutte le parti interessate del progetto.

Tutte le fasi di un progetto devono misurare la produttività. In questo modo, le parti interessate saranno in grado di monitorare e ritenerle responsabili degli effetti "a valle" delle loro prestazioni di consegna sugli altri. È importante essere consapevoli delle potenziali insidie ​​associate all'incentivazione della produttività. Ad esempio, la mancanza di sostenibilità potrebbe essere una di queste.

La consegna di progetti ingegnerizzati è più produttiva quando fa parte del ciclo di vita di un'azienda. Ciò include la raccolta dei dati sulla produttività passata per tutti i progetti. Ciò richiede che i dati siano adeguatamente codificati per garantire il mantenimento delle “NORME” di produttività. Questi codici vengono utilizzati per pianificare e valutare accuratamente i progetti futuri.

È possibile ottenere misure di successo accurate quando i sistemi di produttività, i processi e gli strumenti sono integrati all'interno di un'azienda. Non solo questo è importante, ma anche l'identificazione di modi per migliorare la produttività può aiutare. Ciò consentirà all'azienda di abbracciare l'innovazione con sicurezza.

Migliorare la produttività

È fondamentale essere in grado di migliorare costantemente la produttività di un'azienda. Ciò richiede la capacità di inventare, valutare e prendere decisioni sull'aspetto del successo. Le aziende devono essere in grado di adattarsi rapidamente ed essere obiettive riguardo ai propri risultati. Ciò include la creazione di una cultura e processi coerenti con gli obiettivi dell'azienda.

• Innova il business in base ai tuoi obiettivi strategici.
• Valuta e scegli le opportunità di miglioramento più efficaci.
• Dovresti fissare obiettivi per la progettazione e l'implementazione.
• Puoi progettare e implementare rapidamente, con solide basi per il successo.
• Se le prime misure non supportano l'obiettivo, interrompere, ripensare o rielaborare eventuali investimenti in innovazione.

Abbracciare la modernizzazione digitale

Digitalizzare non significa sostituire le macchine da scrivere con i computer; carta con PDF e fax tramite e-mail. La digitalizzazione si riferisce al miglioramento efficiente del patrimonio documentale (disegni e documenti, file e dossier), con il suo gemello digitale (metadati, flussi di lavoro digitali e intelligenza artificiale).

Prendiamo come esempio le fasi di pre-commissioning e commissioning. Una mancanza di trasparenza sull'efficacia della produttività all'inizio di un progetto potrebbe avere un impatto negativo sulla fine del progetto. Ciò è particolarmente vero per la performance soggettiva della produttività di coloro che sono coinvolti nella realizzazione delle fasi successive. Questi risultati insoddisfacenti possono essere prevenuti da un moderno sistema di gestione digitale. Come? Questi sono alcuni attributi che dovrebbe avere:

• Dovrebbe anche utilizzare il software di gestione dei completamenti (CMS). Questo sistema può confezionare digitalmente tutti i test e le ispezioni richiesti durante tutte le fasi di un progetto. Ciò consentirà di dimostrare l'integrità tecnica di apparecchiature, componenti, interconnessioni, sottosistemi o sistemi.
• Per digitalizzare il flusso di lavoro delle consegne, dovrebbe utilizzare un CMS. Queste consegne potrebbero includere quelle di produttori e fornitori, nonché l'installazione e la costruzione (a freddo o morto). Potrebbe anche acquisire passaggi di consegne da pre-commissioning (test funzionale a livello di componente), commissioning e operazioni (sicuro, pronto per l'avvio).
• Dovrebbe utilizzare un CMS per raccogliere e digitalizzare digitalmente i sistemi e gli strumenti del progetto che sono interconnessi. Ti consentirà di utilizzare gli stessi dati per convalidare una "verità da un'unica fonte".

Questa raccolta di sistemi consente in definitiva ai fornitori di collaborare. In che modo questo migliora la produttività? Questi sono solo alcuni dei tanti vantaggi.

• I fornitori di sistema possono essere efficaci sia nel fornire un ruolo in un progetto sia nella comprensione delle interfacce dati chiave.
• I sistemi digitali possono essere configurati per soddisfare processi, flussi di lavoro o terminologia specifici.
• I sistemi possono migliorare e potenziare le risorse digitali dei loro gemelli digitali.
• I sistemi sostituiranno le tradizionali procedure amministrative cartacee e cartacee con equivalenti digitali. Questi sistemi aumenteranno notevolmente l'efficienza e la produttività sia in fase di progettazione che di esecuzione. Fogli di controllo e ITR senza carta, certificati di consegna, pacchetti di lavoro per la consegna (WP pre-commissioning) e dossier di consegna con compilazione automatica dei file possono tutti contribuire ad aumentare la produttività.
• I sistemi promuovono e abbracciano le comunità di utenti e la comunicazione nel mondo reale e digitale. Sono inclusi anche altri programmi, come MS Teams.
• I sistemi sono trasparenti e accessibili su richiesta. Forniscono inoltre dashboard e report che possono essere manipolati o interpretati senza intervento manuale. Ciò consente ai team di progetto di analizzare, identificare le cause principali e fornire soluzioni di ripristino efficaci. Alla fine aiuteranno a raggiungere il successo desiderato.

Connettività e produttività sono due delle risorse più importanti di un'azienda. Ci auguriamo che questo articolo ti sia utile per aumentare la produttività all'interno della tua azienda.