İşinizi Nasıl Büyütürsünüz: Üretkenliği ve Bağlantıyı Artırın

Modern işletmeler, zorlu pazar ortamlarında üretkenliği ve bağlantıyı sürdürebilmelidir. Bu, rekabetçi ve alakalı kalmak için gereklidir. Ancak son yıllarda üretkenliği ve bağlanabilirliği artırmak daha düşük bir öncelik olarak görülüyor.

Kuruluşun hiyerarşisi, süreçleri veya sistemleri doğru enerji, kültür ve odakla kurulursa, bu önlenebilir. Bir şirket içinde bir bağlantı duygusuna sahip olmak esastır. Eskilerin dediği gibi, bütün, parçalarının toplamından daha iyidir. Verimlilik de özellikle günümüzde çok önemlidir. Niye ya?

Çünkü işletmelerin son derece rekabetçi bir pazarda rekabete ayak uydurmalarını sağlar. Ayrıca üretkenlik, daha yüksek kalitede çıktıyı daha düşük maliyetle üretmeye yardımcı olabilir, bu da daha yüksek kar ve daha fazla başarıya yol açar. Şirket, enerji maliyetleri arttıkça ve malzemeler daha pahalı hale geldikçe üretkenliğin avantajlarından yararlanabilir.

Bu makale üretkenliği ve bunun nasıl ölçülebileceğini keşfedecektir. Ayrıca verimliliği etkileyen faktörleri ve günümüz dünyasında performansımızı nasıl iyileştirebileceğimizi tartışacağız.

Verimlilik nedir?

Bir şeyi geliştirmek için önce tanımlamak, ölçmek ve anlamak önemlidir. Verimlilik konusunda dört hiyerarşik bakış açısı vardır. Şekil 1, 15 faktör içeren bu dört perspektifin birbirine bağımlılığını göstermektedir. Bu faktörlerin her biri değişikliklere olumlu veya olumsuz tepki verir.

Bu genellikle, tasarlanmış proje teslimindeki somut sonuçlar, etkiler ve hedeflerle ölçülür. Bunu başarmak için, istenen sonucu belirlemek için geçmiş performans verileri kullanılır. Bu, performansı ölçmek için aynı maddi varlıklar kullanılarak yapılır.

Modern iş, üretkenlik artışı arıyor. Bu üretkenlik iyileştirmeleri, özellikle dijital modernizasyon girişimleri yoluyla yeni araç ve ekipmanların tanıtılmasını içerir. Dijital teknolojilerin tanıtılmasının diğer iş fonksiyonları üzerindeki etkilerini dikkate almak önemlidir. Hesap verebilirliği, takibi, işgücünün yönetimini, bağlanabilirliği ve ayrıca etkili iletişimi etkileyebilir.

Verimlilik Ölçümü

üretkenliği ölçmek, hem maddi olmayanları (müşteri memnuniyeti ve güvenliği, motivasyon, refah vb.) hem de maddi şeyleri hesaba katmak için önemlidir. Maddi unsurlar (teslimatlar ve devir teslimleri, kullanılan veya elde edilen saatler, vb.) Verimlilik, hem taktik hem de stratejik yönleri kapsamalıdır. Ayrıca tüm proje paydaşlarının genel başarı değerleri ile uyumlu olmalıdır.

Bir projenin tüm aşamaları verimliliği ölçmelidir. Bunu yaparak, paydaşlar, teslimat performanslarının başkaları üzerindeki "alt çizgideki" etkilerini izleyebilecek ve sorumlu tutabileceklerdir. Verimliliği teşvik etmeyle ilgili potansiyel tuzakların farkında olmak önemlidir. Örneğin, sürdürülebilirliğin olmaması bunlardan biri olabilir.

Tasarlanmış proje teslimi, bir işletmenin yaşam döngüsünün bir parçası olduğunda daha üretkendir. Bu, tüm projeler için geçmiş verimlilik verilerinin derlenmesini içerir. Bu, "NORMS" üretkenliğinin korunmasını sağlamak için verilerin yeterince kodlanmasını gerektirir. Bu kodlar, gelecekteki projeleri doğru bir şekilde planlamak ve fiyatlandırmak için kullanılır.

Verimlilik sistemleri, süreçleri ve araçları bir şirkete entegre edildiğinde doğru başarı ölçütleri elde edilebilir. Bu sadece önemli olmakla kalmaz, aynı zamanda üretkenliği artırmanın yollarını belirlemek de yardımcı olabilir. Bu, şirketin inovasyonu güvenle benimsemesini sağlayacaktır.

Verimliliği Artırma

Bir şirketin verimliliğini sürekli olarak iyileştirebilmek esastır. Bu, başarının neye benzediği hakkında icat edebilmeyi, değerlendirebilmeyi ve karar verebilmeyi gerektirir. İşletmeler hızlı bir şekilde adapte olabilmeli ve sonuçları konusunda objektif olmalıdır. Bu, işletmenin hedefleriyle tutarlı bir kültür ve süreçler oluşturmayı içerir.

• Stratejik hedeflerinize göre iş inovasyonu yapın.
• En etkili iyileştirme fırsatlarını değerlendirin ve seçin.
• Tasarım ve uygulama için hedefler belirlemelisiniz.
• Başarı için sağlam temellerle hızlı bir şekilde tasarlayabilir ve uygulayabilirsiniz.
• Erken önlemler hedefi desteklemiyorsa, inovasyon yatırımlarını durdurun, yeniden düşünün veya üzerinde yeniden çalışın.

Dijital Modernizasyonu Kucaklamak

Dijitalleşme, daktiloları bilgisayarlarla değiştirmek anlamına gelmez; e-postaları kullanarak PDF'ler ve fakslar içeren kağıt. Dijitalleştirme, dijital ikizi (meta veriler, dijital iş akışları ve yapay zeka) ile belge varlığının (çizimler ve belgeler, dosyalar ve dosyalar) verimli bir şekilde iyileştirilmesi anlamına gelir.

Örnek olarak devreye alma ve devreye alma aşamalarını ele alalım. Bir projenin başında üretkenliğin etkinliği konusunda şeffaflık eksikliği, projenin sonu üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilir. Bu, özellikle sonraki aşamaların gerçekleştirilmesinde yer alanların öznel üretkenlik performansı için geçerlidir. Bu tatmin edici olmayan sonuçlar, modern bir dijital yönetim sistemi ile önlenebilir. Nasıl? Sahip olması gereken bazı özellikler şunlardır:

• Ayrıca tamamlama yönetimi yazılımı (CMS) kullanmalıdır. Bu sistem, bir projenin tüm aşamalarında gerekli olan tüm test ve denetimleri dijital olarak paketleyebilmektedir. Bu, ekipmanın, bileşenlerin, ara bağlantıların, alt sistemlerin veya sistemlerin teknik bütünlüğünü göstermenize olanak tanır.
• Devir teslim iş akışını dijitalleştirmek için bir CMS kullanmalıdır. Bu devirler, imalatçılardan ve satıcılardan gelenlerin yanı sıra kurulum ve inşaat (soğuk veya ölü) içerebilir. Ayrıca devreye alma öncesi (bileşen düzeyinde işlevsel olarak test edilmiş), devreye alma ve operasyonlardan (güvenli, başlatmaya hazır) devirleri de yakalayabilir.
• Birbirine bağlı proje sistemlerini ve araçlarını dijital olarak toplamak ve dijitalleştirmek için bir CMS kullanmalıdır. “Tek kaynak gerçeğini” doğrulamak için aynı verileri kullanmanıza izin verecektir.

Bu sistem koleksiyonu nihayetinde tedarikçilerin işbirliği yapmasına izin verir. Bu verimliliği nasıl artırır? Bunlar birçok faydadan sadece birkaçı.

• Sistem tedarikçileri hem bir projede rol üstlenmede hem de temel veri arayüzlerini anlamada etkili olabilir.
• Dijital sistemler, belirli süreçleri, iş akışlarını veya terminolojiyi karşılayacak şekilde yapılandırılabilir.
• Sistemler, dijital ikizlerinin dijital varlıklarını iyileştirebilir ve geliştirebilir.
• Sistemler, geleneksel kalem ve kağıt ve manuel idari prosedürleri dijital eşdeğerleriyle değiştirecek. Bu sistemler hem planlama hem de uygulama aşamalarında verimliliği ve üretkenliği önemli ölçüde artıracaktır. Kağıtsız kontrol sayfaları ve ITR'ler, devir sertifikaları, devir çalışma paketleri (işletme öncesi WP'ler) ve otomatik dosya derlemeli devir dosyaları, üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir.
• Sistemler, gerçek ve dijital dünyalarda kullanıcı topluluklarını ve iletişimi teşvik eder ve kucaklar. MS Teams gibi diğer programlar da dahildir.
• Sistemler şeffaftır ve isteğe bağlı olarak erişilebilir. Ayrıca manuel müdahale olmaksızın manipüle edilebilen veya yorumlanabilen panolar ve raporlar da sağlarlar. Bu, proje ekiplerinin analiz etmesine, temel nedenleri belirlemesine ve etkili kurtarma çözümleri sunmasına olanak tanır. Sonunda istenen başarıya ulaşmaya yardımcı olacaklar.

Bağlantı ve üretkenlik, bir şirketin sahip olduğu en önemli varlıklardan ikisidir. Bu makaleyi işletmenizdeki üretkenliği artırmada yararlı bulacağınızı umarız.