如何發展您的業務：提高生產力和連接性

已發表: 2022-04-06

現代企業必須能夠在困難的市場環境中保持生產力和連通性。這對於保持競爭力和相關性至關重要。然而，近年來，提高生產力和連通性已被視為次要優先事項。

如果組織的層次結構、流程或系統以正確的精力、文化和重點建立起來，則可以避免這種情況。在公司內部有一種聯繫感是很重要的。俗話說，整體勝於部分之和。生產力也很重要，尤其是在今天。為什麼？

因為它允許企業在競爭激烈的市場中跟上他們的競爭。此外，生產力可以幫助以更低的成本生產更高質量的產品，從而帶來更高的利潤和更大的成功。隨著能源成本上升和材料變得更加昂貴，該公司可以從生產力中獲益。

本文將探討生產力以及如何衡量它。我們還將討論影響生產力的因素以及我們如何提高當今世界的績效。

什麼是生產力？

為了改進它，首先定義、衡量和理解某些東西是很重要的。關於生產力有四個層次的觀點。圖 1 說明了這四個觀點的相互依存關係，其中包括 15 個因素。這些因素中的每一個都會對變化產生積極或消極的反應。

這通常通過工程項目交付中的有形成果、影響和目標來衡量。為了實現這一點，歷史性能數據用於確定預期的結果。這是通過使用相同的有形資產來衡量性能來完成的。

現代企業正在尋求提高生產力。這些生產力的提高最顯著包括引入新工具和設備，特別是通過數字現代化計劃。重要的是要考慮引入數字技術對其他業務功能的影響。它可以影響問責制、跟進、勞動力管理、連通性以及有效的溝通。

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衡量生產力對於考慮無形資產（客戶滿意度和安全、動機、福利等）和有形資產都很重要。有形的（可交付成果和移交、使用或實現的時間等）生產力必須包括戰術和戰略方面。它還必須符合所有項目利益相關者的整體成功價值觀。

項目的所有階段都必須衡量生產力。通過這樣做，利益相關者將能夠監控並讓他們對其交付績效對其他人的“下線”影響負責。重要的是要意識到與激勵生產力相關的潛在陷阱。例如，缺乏可持續性可能就是其中之一。

當工程項目交付是企業生命週期的一部分時，它的效率會更高。這包括整理所有項目過去的生產力數據。這需要對數據進行充分編碼，以確保保持生產力“標準”。這些代碼用於準確地計劃和定價未來的項目。

當生產力系統、流程和工具在公司內部集成時，可以實現準確的成功衡量標準。這不僅很重要，而且找出提高生產力的方法也會有所幫助。這將使公司能夠自信地擁抱創新。

能夠不斷提高公司的生產力至關重要。這需要能夠發明、評估和決定成功的樣子。企業必須能夠快速適應並對結果保持客觀。這包括創建與業務目標一致的文化和流程。

數字化並不意味著用電腦代替打字機；帶有 PDF 的紙張和使用電子郵件的傳真。數字化是指文檔資產（圖紙和文檔、文件和檔案）及其數字孿生（元數據、數字工作流程和人工智能）的有效改進。

讓我們以預調試和調試階段為例。在項目早期缺乏關於生產力有效性的透明度可能會對項目的結束產生負面影響。對於參與交付後期階段的人員的主觀生產力表現尤其如此。現代數字管理系統可以防止這些不令人滿意的結果。如何？這些是它應該具有的一些屬性：

它還應該使用完井管理軟件 (CMS)。該系統可以對項目所有階段所需的所有測試和檢查進行數字化打包。這將允許您展示設備、組件、互連、子系統或系統的技術完整性。
為了數字化移交的工作流程，它應該使用 CMS。這些移交可能包括來自製造商和供應商的移交，以及安裝和施工（冷或死）。它還可以捕獲預調試（組件級功能測試）、調試和操作（安全，準備啟動）的移交。
它應該使用 CMS 以數字方式收集和數字化相互連接的項目系統和工具。它將允許您使用相同的數據來驗證“單一來源的事實”。

這種系統集合最終允許供應商進行協作。這如何提高生產力？這些只是眾多好處中的一小部分。

系統供應商既可以有效地在項目中發揮作用，也可以了解關鍵數據接口。
可以配置數字系統以滿足特定的流程、工作流程或術語。
系統可以改進和增強其數字雙胞胎的數字資產。
系統將用數字等效物取代傳統的筆和紙以及手動管理程序。這些系統將顯著提高規劃和執行階段的效率和生產力。無紙化檢查表和 ITR、移交證書、移交工作包（預調試 WP）以及具有自動文件編譯功能的移交檔案，都有助於提高生產力。
系統促進和擁抱現實和數字世界中的用戶社區和交流。其他程序，例如 MS Teams，也包括在內。
這些系統是透明的，可以按需訪問。它們還提供無需人工干預即可操作或解釋的儀表板和報告。這使項目團隊能夠分析、確定根本原因並提供有效的恢復解決方案。他們最終將幫助實現預期的成功。

連接性和生產力是公司擁有的兩項最重要的資產。我們希望您發現這篇文章有助於提高您的企業的生產力。