Cómo hacer crecer su negocio: aumente la productividad y la conectividad

Las empresas modernas deben poder mantener la productividad y la conectividad en entornos de mercado difíciles. Esto es esencial para mantenerse competitivo y relevante. En los últimos años, sin embargo, el aumento de la productividad y la conectividad se ha considerado una prioridad menor.

Si la jerarquía, los procesos o los sistemas de la organización se configuran con la energía, la cultura y el enfoque correctos, esto se puede evitar. Es esencial tener un sentido de conexión dentro de una empresa. Como dice el viejo refrán, el todo es mejor que la suma de sus partes. La productividad también es fundamental, especialmente hoy en día. ¿Por qué?

Porque permite a las empresas mantenerse al día con su competencia en un mercado altamente competitivo. Además, la productividad puede ayudar a producir resultados de mayor calidad a un costo menor, lo que conduce a mayores ganancias y mayor éxito. La empresa puede cosechar los beneficios de la productividad a medida que aumentan sus costos de energía y los materiales se vuelven más caros.

Este artículo explorará la productividad y cómo se puede medir. También discutiremos los factores que afectan la productividad y cómo podemos mejorar nuestro desempeño en el mundo actual.

¿Qué es la productividad?

Es importante primero definir, medir y comprender algo para poder mejorarlo. Hay cuatro perspectivas jerárquicas sobre la productividad. La figura 1 ilustra la interdependencia de estas cuatro perspectivas, que incluyen 15 factores. Cada uno de estos factores reacciona positiva o negativamente a los cambios.

Esto se mide comúnmente por resultados, impactos y objetivos tangibles en la entrega de proyectos de ingeniería. Para lograr esto, se utilizan datos de rendimiento históricos para determinar el resultado deseado. Esto se hace usando los mismos tangibles para medir el desempeño.

Las empresas modernas buscan mejorar la productividad. Estas mejoras de productividad incluyen, sobre todo, la introducción de nuevas herramientas y equipos, particularmente a través de iniciativas de modernización digital. Es importante considerar los efectos de la introducción de tecnologías digitales en otras funciones comerciales. Puede afectar la responsabilidad, el seguimiento, la gestión de la fuerza laboral, la conectividad y la comunicación efectiva.

Medición de la productividad

medir la productividad es importante para tener en cuenta tanto los intangibles (satisfacción y seguridad del cliente, motivación, bienestar, etc.) como los tangibles. Los tangibles (entregables y traspasos, horas utilizadas o logradas, etc.) La productividad debe abarcar tanto los aspectos tácticos como los estratégicos. También debe estar en línea con los valores generales de éxito de todos los interesados ​​en el proyecto.

Todas las fases de un proyecto deben medir la productividad. Al hacer esto, las partes interesadas podrán monitorear y responsabilizarlos por los efectos "posteriores" de su desempeño de entrega en los demás. Es importante ser consciente de los peligros potenciales asociados con incentivar la productividad. Por ejemplo, la falta de sostenibilidad podría ser uno de ellos.

La entrega de proyectos de ingeniería es más productiva cuando forma parte del ciclo de vida de una empresa. Esto incluye recopilar datos de productividad anteriores para todos los proyectos. Esto requiere que los datos estén codificados adecuadamente para garantizar que se mantengan las "NORMAS" de productividad. Estos códigos se utilizan para planificar y cotizar con precisión proyectos futuros.

Se pueden lograr medidas de éxito precisas cuando los sistemas, procesos y herramientas de productividad se integran dentro de una empresa. Esto no solo es importante, sino que también puede ayudar identificar formas de mejorar la productividad. Esto permitirá a la empresa adoptar la innovación con confianza.

Mejora de la productividad

Es fundamental poder mejorar constantemente la productividad de una empresa. Esto requiere ser capaz de inventar, evaluar y tomar decisiones sobre cómo se ve el éxito. Las empresas deben ser capaces de adaptarse rápidamente y ser objetivas en sus resultados. Esto incluye crear una cultura y procesos que sean consistentes con las metas del negocio.

• Innovar negocios de acuerdo a sus objetivos estratégicos.
• Evaluar y elegir las oportunidades de mejora más efectivas.
• Debe establecer objetivos para el diseño y la implementación.
• Puede diseñar e implementar rápidamente, con bases sólidas para el éxito.
• Si las medidas iniciales no respaldan el objetivo, detenga, reconsidere o reelabore cualquier inversión en innovación.

Abrazando la modernización digital

La digitalización no significa reemplazar las máquinas de escribir por computadoras; papel con archivos PDF y faxes mediante correos electrónicos. La digitalización se refiere a la mejora eficiente del activo documental (dibujos y documentos, archivos y dossieres), con su gemelo digital (metadatos, flujos de trabajo digitales e inteligencia artificial).

Tomemos como ejemplo las fases de precomisionamiento y comisionamiento. La falta de transparencia sobre la efectividad de la productividad al principio de un proyecto podría tener un impacto negativo en el final del proyecto. Esto es particularmente cierto para el desempeño de la productividad subjetiva de aquellos involucrados en la entrega de las últimas fases. Estos resultados insatisfactorios se pueden prevenir con un sistema de gestión digital moderno. ¿Cómo? Estos son algunos atributos que debe tener:

• También debe utilizar software de gestión de terminaciones (CMS). Este sistema puede empaquetar digitalmente todas las pruebas e inspecciones requeridas durante todas las fases de un proyecto. Esto le permitirá demostrar la integridad técnica de equipos, componentes, interconexiones, subsistemas o sistemas.
• Para digitalizar el flujo de trabajo de los traspasos, se debe utilizar un CMS. Estos traspasos podrían incluir los de los fabricantes y proveedores, así como la instalación y la construcción (fría o muerta). También podría capturar traspasos desde la puesta en marcha previa (probado funcionalmente a nivel de componente), puesta en marcha y operaciones (seguro, listo para la puesta en marcha).
• Debe usar un CMS para recopilar y digitalizar digitalmente los sistemas y herramientas del proyecto que están interconectados. Le permitirá utilizar los mismos datos para validar una "verdad de fuente única".

Esta colección de sistemas finalmente permite que los proveedores colaboren. ¿Cómo mejora esto la productividad? Estos son solo algunos de los muchos beneficios.

• Los proveedores de sistemas pueden ser efectivos para desempeñar un papel en un proyecto o comprender las interfaces de datos clave.
• Los sistemas digitales se pueden configurar para cumplir con procesos, flujos de trabajo o terminología específicos.
• Systemes puede mejorar y potenciar los activos digitales de sus gemelos digitales.
• Los sistemas reemplazarán los procedimientos administrativos manuales y de lápiz y papel tradicionales con equivalentes digitales. Estos sistemas aumentarán significativamente la eficiencia y la productividad tanto en la fase de planificación como en la de ejecución. Las hojas de verificación y los ITR sin papel, los certificados de entrega, los paquetes de trabajo de entrega (WP previos a la puesta en marcha) y los expedientes de entrega con compilación automática de archivos pueden ayudar a aumentar la productividad.
• Los sistemas promueven y adoptan comunidades de usuarios y comunicación en el mundo real y digital. También se incluyen otros programas, como MS Teams.
• Los sistemas son transparentes y se puede acceder a ellos bajo demanda. También proporcionan paneles e informes que se pueden manipular o interpretar sin intervención manual. Esto permite que los equipos de proyecto analicen, identifiquen las causas fundamentales y proporcionen soluciones de recuperación efectivas. En última instancia, ayudarán a lograr el éxito deseado.

La conectividad y la productividad son dos de los activos más importantes que tiene una empresa. Esperamos que encuentre este artículo útil para aumentar la productividad dentro de su negocio.