วิธีทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต: เพิ่มผลผลิตและการเชื่อมต่อ

ธุรกิจสมัยใหม่จะต้องสามารถรักษาประสิทธิภาพการทำงานและการเชื่อมต่อในสภาพแวดล้อมของตลาดที่ยากลำบาก นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาความสามารถในการแข่งขันและมีความเกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การเพิ่มผลิตภาพและการเชื่อมต่อได้รับการพิจารณาว่ามีความสำคัญน้อยกว่า

หากลำดับชั้น กระบวนการ หรือระบบขององค์กรถูกตั้งค่าด้วยพลังงาน วัฒนธรรม และการมุ่งเน้นที่ถูกต้อง ก็สามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้ จำเป็นต้องมีความรู้สึกเชื่อมโยงภายในบริษัท อย่างที่โบราณว่าไว้ ทั้งหมดดีกว่าผลรวมของส่วนต่างๆ ผลผลิตก็เป็นปัจจัยพื้นฐานเช่นกัน โดยเฉพาะในปัจจุบัน ทำไม

เพราะช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามการแข่งขันในตลาดที่มีการแข่งขันสูงได้ นอกจากนี้ ผลผลิตยังสามารถช่วยให้ผลิตผลงานที่มีคุณภาพสูงขึ้นด้วยต้นทุนที่ต่ำลง ซึ่งนำไปสู่ผลกำไรที่สูงขึ้นและความสำเร็จที่มากขึ้น บริษัทสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากการผลิตได้ เนื่องจากต้นทุนด้านพลังงานสูงขึ้นและวัสดุมีราคาแพงขึ้น

บทความนี้จะสำรวจความสามารถในการผลิตและวิธีวัดผล นอกจากนี้ เราจะหารือถึงปัจจัยที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน และวิธีที่เราสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของเราในโลกปัจจุบัน

ผลผลิตคืออะไร?

สิ่งสำคัญคือต้องกำหนด วัดผล และทำความเข้าใจบางสิ่งก่อนเพื่อปรับปรุง มีสี่มุมมองตามลำดับชั้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน รูปที่ 1 แสดงให้เห็นถึงการพึ่งพาอาศัยกันของมุมมองทั้งสี่นี้ ซึ่งรวมถึง 15 ปัจจัย แต่ละปัจจัยเหล่านี้ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกหรือเชิงลบ

โดยทั่วไปจะวัดจากผลลัพธ์ที่จับต้องได้ ผลกระทบ และเป้าหมายในการส่งมอบโครงการทางวิศวกรรม เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ ข้อมูลประสิทธิภาพในอดีตจะถูกใช้เพื่อกำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ ซึ่งทำได้โดยใช้สิ่งที่จับต้องได้เดียวกันในการวัดประสิทธิภาพ

ธุรกิจสมัยใหม่กำลังมองหาการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้ ได้แก่ การแนะนำเครื่องมือและอุปกรณ์ใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผ่านการริเริ่มการปรับให้ทันสมัยทางดิจิทัล สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาถึงผลกระทบของการแนะนำเทคโนโลยีดิจิทัลที่มีต่อหน้าที่อื่นๆ ของธุรกิจ มันสามารถส่งผลกระทบต่อความรับผิดชอบ การติดตาม การจัดการพนักงาน การเชื่อมต่อ ตลอดจนการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

การวัดผลผลิต

การวัดประสิทธิภาพการผลิตเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงทั้งสิ่งที่จับต้องไม่ได้ (ความพึงพอใจและความปลอดภัยของลูกค้า แรงจูงใจ สวัสดิการ และอื่นๆ) เช่นเดียวกับสิ่งที่จับต้องได้ สิ่งที่จับต้องได้ (สิ่งที่ส่งมอบและการส่งมอบ ชั่วโมงที่ใช้หรือที่ทำได้ ฯลฯ) ผลผลิตต้องครอบคลุมทั้งด้านยุทธวิธีและเชิงกลยุทธ์ นอกจากนี้ยังต้องสอดคล้องกับค่าความสำเร็จโดยรวมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการทั้งหมด

ทุกขั้นตอนของโครงการต้องวัดประสิทธิภาพการผลิต โดยการทำเช่นนี้ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะสามารถตรวจสอบและทำให้พวกเขารับผิดชอบต่อผลกระทบ "ขั้นสุดท้าย" ของประสิทธิภาพการส่งมอบที่มีต่อผู้อื่น สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้างแรงจูงใจในการผลิต ตัวอย่างเช่น การขาดความยั่งยืนอาจเป็นหนึ่งในนั้น

การส่งมอบโครงการทางวิศวกรรมจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของวงจรชีวิตของธุรกิจ ซึ่งรวมถึงการรวบรวมข้อมูลการผลิตที่ผ่านมาสำหรับทุกโครงการ สิ่งนี้ต้องการให้มีการเข้ารหัสข้อมูลอย่างเพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่ามีการรักษา "NORMS" ในการผลิต รหัสเหล่านี้ใช้เพื่อวางแผนและกำหนดราคาโครงการในอนาคตได้อย่างถูกต้อง

การวัดความสำเร็จที่แม่นยำสามารถทำได้เมื่อระบบ กระบวนการ และเครื่องมือผลิตภาพถูกรวมเข้าด้วยกันภายในบริษัท สิ่งนี้ไม่เพียงมีความสำคัญ แต่ยังระบุวิธีที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อีกด้วย ซึ่งจะทำให้บริษัทเปิดรับนวัตกรรมได้อย่างมั่นใจ

การปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทได้อย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้ต้องการความสามารถในการประดิษฐ์ ประเมิน และตัดสินใจเกี่ยวกับความสำเร็จที่ดูเหมือน ธุรกิจจะต้องสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วและมีเป้าหมายเกี่ยวกับผลลัพธ์ของตน ซึ่งรวมถึงการสร้างวัฒนธรรมและกระบวนการที่สอดคล้องกับเป้าหมายของธุรกิจ

• สร้างสรรค์ธุรกิจตามเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของคุณ
• ประเมินและเลือกโอกาสในการปรับปรุงที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
• คุณควรกำหนดเป้าหมายสำหรับการออกแบบและการใช้งาน
• คุณสามารถออกแบบและดำเนินการได้อย่างรวดเร็วด้วยรากฐานที่มั่นคงเพื่อความสำเร็จ
• หากมาตรการในระยะแรกไม่สนับสนุนเป้าหมาย ให้หยุด คิดใหม่ หรือปรับปรุงการลงทุนด้านนวัตกรรมใดๆ

โอบรับความทันสมัยทางดิจิทัล

การแปลงเป็นดิจิทัลไม่ได้หมายถึงการแทนที่เครื่องพิมพ์ดีดด้วยคอมพิวเตอร์ กระดาษที่มี PDF และแฟกซ์โดยใช้อีเมล การแปลงเป็นดิจิทัลหมายถึงการปรับปรุงประสิทธิภาพของเอกสารประกอบ (ภาพวาดและเอกสาร ไฟล์และเอกสาร) ด้วยแฝดดิจิทัล (ข้อมูลเมตา เวิร์กโฟลว์ดิจิทัล และปัญญาประดิษฐ์)

มาดูตัวอย่างขั้นตอนก่อนการว่าจ้างและการว่าจ้าง การขาดความโปร่งใสเกี่ยวกับประสิทธิผลของการผลิตในช่วงต้นของโครงการอาจส่งผลกระทบในทางลบต่อจุดสิ้นสุดของโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับประสิทธิภาพการผลิตตามอัตวิสัยของผู้ที่เกี่ยวข้องในการส่งมอบระยะต่อมา ผลลัพธ์ที่ไม่น่าพอใจเหล่านี้สามารถป้องกันได้ด้วยระบบการจัดการดิจิทัลที่ทันสมัย ยังไง? นี่คือคุณลักษณะบางอย่างที่ควรมี:

• ควรใช้ซอฟต์แวร์การจัดการความสำเร็จ (CMS) ระบบนี้สามารถบรรจุการทดสอบและการตรวจสอบทั้งหมดที่จำเป็นในทุกขั้นตอนของโครงการแบบดิจิทัล ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแสดงให้เห็นถึงความสมบูรณ์ทางเทคนิคของอุปกรณ์ ส่วนประกอบ การเชื่อมต่อ ระบบย่อย หรือระบบ
• ในการแปลงเวิร์กโฟลว์ของการส่งมอบให้เป็นดิจิทัล ควรใช้ CMS การส่งมอบเหล่านี้อาจรวมถึงจากผู้ผลิตและผู้จำหน่าย ตลอดจนการติดตั้งและการก่อสร้าง (เย็นหรือตาย) นอกจากนี้ยังสามารถจับภาพการส่งมอบจากการว่าจ้างล่วงหน้า (การทดสอบการทำงานระดับส่วนประกอบ) การว่าจ้างและการปฏิบัติงาน (ปลอดภัย พร้อมสำหรับการเริ่มต้น)
• ควรใช้ CMS เพื่อรวบรวมและสร้างระบบดิจิทัลของโครงการและเครื่องมือที่เชื่อมต่อถึงกัน มันจะช่วยให้คุณใช้ข้อมูลเดียวกันเพื่อตรวจสอบ "ความจริงแหล่งเดียว"

การรวบรวมระบบนี้ทำให้ซัพพลายเออร์สามารถทำงานร่วมกันได้ในที่สุด สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร? นี่เป็นเพียงประโยชน์บางส่วนเท่านั้น

• ซัพพลายเออร์ระบบสามารถมีประสิทธิผลทั้งในการมอบบทบาทในโครงการหรือทำความเข้าใจอินเทอร์เฟซข้อมูลหลัก
• ระบบดิจิทัลสามารถกำหนดค่าให้ตรงกับกระบวนการ เวิร์กโฟลว์ หรือคำศัพท์เฉพาะได้
• ระบบสามารถปรับปรุงและปรับปรุงสินทรัพย์ดิจิทัลของฝาแฝดดิจิทัลได้
• ระบบจะมาแทนที่ปากกาและกระดาษแบบเดิมๆ และขั้นตอนการบริหารแบบแมนนวลด้วยสิ่งที่เทียบเท่าดิจิทัล ระบบเหล่านี้จะเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลอย่างมากทั้งในขั้นตอนการวางแผนและการดำเนินการ ใบตรวจสอบและ ITR แบบไร้กระดาษ ใบรับรองการส่งมอบ ชุดงานการส่งมอบ (WP ก่อนการว่าจ้าง) และเอกสารส่งมอบพร้อมการคอมไพล์ไฟล์อัตโนมัติ ล้วนช่วยเพิ่มผลผลิตได้
• ระบบส่งเสริมและโอบรับชุมชนผู้ใช้และการสื่อสารในโลกแห่งความเป็นจริงและดิจิทัล โปรแกรมอื่นๆ เช่น MS Teams ก็รวมอยู่ด้วย
• ระบบมีความโปร่งใสและสามารถเข้าถึงได้ตามต้องการ พวกเขายังมีแดชบอร์ดและรายงานที่สามารถจัดการหรือตีความได้โดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง ซึ่งช่วยให้ทีมโครงการสามารถวิเคราะห์ ระบุสาเหตุ และนำเสนอโซลูชันการกู้คืนที่มีประสิทธิภาพ ในที่สุดพวกเขาจะช่วยให้บรรลุความสำเร็จตามที่ต้องการ

การเชื่อมต่อและประสิทธิภาพการทำงานเป็นทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดสองประการที่บริษัทมี เราหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภายในธุรกิจของคุณ