Cum să-ți dezvolți afacerea: crește productivitatea și conectivitatea

Afacerile moderne trebuie să fie capabile să mențină productivitatea și conectivitatea în medii dificile de piață. Acest lucru este esențial pentru a rămâne competitiv și relevant. În ultimii ani, totuși, creșterea productivității și a conectivității a fost considerată o prioritate mai mică.

Dacă ierarhia, procesele sau sistemele organizației sunt configurate cu energia, cultura și concentrarea potrivite, acest lucru poate fi evitat. Este esențial să aveți un sentiment de conexiune în cadrul unei companii. După cum spune vechea vorbă, întregul este mai bun decât suma părților sale. Productivitatea este, de asemenea, fundamentală, mai ales astăzi. De ce?

Pentru că permite companiilor să țină pasul cu concurența pe o piață extrem de competitivă. În plus, productivitatea poate ajuta la producerea de produse de calitate superioară la un cost mai mic, ceea ce duce la profituri mai mari și un succes mai mare. Compania poate culege beneficiile productivității pe măsură ce costurile cu energie cresc și materialele devin mai scumpe.

Acest articol va explora productivitatea și cum poate fi măsurată. Vom discuta, de asemenea, factorii care afectează productivitatea și cum ne putem îmbunătăți performanța în lumea de astăzi.

Ce este productivitatea?

Este important să definiți, să măsurați și să înțelegeți mai întâi ceva pentru a-l îmbunătăți. Există patru perspective ierarhice asupra productivității. Figura 1 ilustrează interdependența acestor patru perspective, care includ 15 factori. Fiecare dintre acești factori reacționează pozitiv sau negativ la schimbări.

Acest lucru este în mod obișnuit măsurat prin rezultate tangibile, impacturi și ținte în livrarea proiectelor proiectate. Pentru a realiza acest lucru, datele istorice de performanță sunt utilizate pentru a determina rezultatul dorit. Acest lucru se face prin utilizarea acelorași elemente tangibile pentru a măsura performanța.

Afacerile moderne caută îmbunătățirea productivității. Aceste îmbunătățiri ale productivității includ, în special, introducerea de noi instrumente și echipamente, în special prin inițiative de modernizare digitală. Este important să luăm în considerare efectele introducerii tehnologiilor digitale asupra altor funcții de afaceri. Poate afecta responsabilitatea, urmărirea, gestionarea forței de muncă, conectivitate, precum și comunicarea eficientă.

Măsurarea productivității

Măsurarea productivității este importantă pentru a lua în considerare atât elementele intangibile (satisfacția și siguranța clientului, motivația, bunăstarea și așa mai departe), cât și cele tangibile. Elementele tangibile (livrabile și predare, ore folosite sau realizate etc.) Productivitatea trebuie să cuprindă atât aspectele tactice, cât și cele strategice. De asemenea, trebuie să fie în concordanță cu valorile generale de succes ale tuturor părților interesate ale proiectului.

Toate fazele unui proiect trebuie să măsoare productivitatea. Făcând acest lucru, părțile interesate vor putea să-i monitorizeze și să-i tragă la răspundere pentru efectele „în jos” ale performanței lor de livrare asupra celorlalți. Este important să fim conștienți de potențialele capcane asociate cu stimularea productivității. De exemplu, lipsa durabilității ar putea fi una dintre ele.

Livrarea proiectelor proiectate este mai productivă atunci când face parte din ciclul de viață al unei afaceri. Aceasta include colectarea datelor anterioare privind productivitatea pentru toate proiectele. Acest lucru necesită ca datele să fie codificate în mod adecvat pentru a asigura menținerea „NORMELE” de productivitate. Aceste coduri sunt folosite pentru a planifica cu precizie și a stabili prețul proiectelor viitoare.

Măsuri precise de succes pot fi obținute atunci când sistemele, procesele și instrumentele de productivitate sunt integrate într-o companie. Nu numai că este important, dar și identificarea modalităților de îmbunătățire a productivității poate ajuta. Acest lucru va permite companiei să accepte inovația cu încredere.

Îmbunătățirea productivității

Este esențial să poți îmbunătăți constant productivitatea unei companii. Acest lucru necesită să fii capabil să inventezi, să evaluezi și să ia decizii cu privire la cum arată succesul. Afacerile trebuie să se poată adapta rapid și să fie obiective în ceea ce privește rezultatele lor. Aceasta include crearea unei culturi și procese care sunt în concordanță cu obiectivele afacerii.

• Inovați afacerea conform obiectivelor dvs. strategice.
• Evaluați și alegeți cele mai eficiente oportunități de îmbunătățire.
• Ar trebui să stabiliți obiective pentru proiectare și implementare.
• Puteți proiecta și implementa rapid, cu baze solide pentru succes.
• Dacă măsurile inițiale nu sprijină ținta, opriți, regândiți sau modificați orice investiții în inovare.

Îmbrățișarea modernizării digitale

Digitalizarea nu înseamnă înlocuirea mașinilor de scris cu computere; hârtie cu PDF-uri și faxuri folosind e-mailuri. Digitalizarea se referă la îmbunătățirea eficientă a documentului (desene și documente, fișiere și dosare), cu geamănul său digital (metadate, fluxuri de lucru digitale și inteligență artificială).

Să luăm ca exemplu fazele de pre-punere în funcțiune și punerea în funcțiune. Lipsa de transparență cu privire la eficiența productivității la începutul unui proiect ar putea avea un impact negativ asupra finalului proiectului. Acest lucru este valabil mai ales pentru performanța subiectivă de productivitate a celor implicați în livrarea fazelor ulterioare. Aceste rezultate nesatisfăcătoare pot fi prevenite printr-un sistem modern de management digital. Cum? Acestea sunt câteva atribute pe care ar trebui să le aibă:

• De asemenea, ar trebui să utilizeze un software de gestionare a completărilor (CMS). Acest sistem poate împacheta digital toate testele și inspecțiile necesare în toate fazele unui proiect. Acest lucru vă va permite să demonstrați integritatea tehnică a echipamentelor, componentelor, interconexiunilor, subsistemelor sau sistemelor.
• Pentru a digitiza fluxul de lucru al predărilor, ar trebui să folosească un CMS. Aceste predari pot include cele de la producători și vânzători, precum și instalarea și construcția (la rece sau moartă). De asemenea, ar putea capta preluările din pre-punere în funcțiune (testat funcțional la nivel de componente), punere în funcțiune și operațiuni (sigure, pregătite pentru pornire).
• Ar trebui să folosească un CMS pentru a colecta și digitiza digital sistemele și instrumentele de proiect care sunt interconectate. Vă va permite să utilizați aceleași date pentru a valida un „adevăr cu o singură sursă”.

Această colecție de sisteme permite în cele din urmă furnizorilor să colaboreze. Cum îmbunătățește acest lucru productivitatea? Acestea sunt doar câteva dintre numeroasele beneficii.

• Furnizorii de sisteme pot fi atât eficienți în îndeplinirea unui rol într-un proiect, cât și în înțelegerea interfețelor cheie de date.
• Sistemele digitale pot fi configurate pentru a îndeplini anumite procese, fluxuri de lucru sau terminologie.
• Systemes poate îmbunătăți și îmbunătăți activele digitale ale gemenilor lor digitali.
• Sistemele vor înlocui creionul și hârtia tradiționale și procedurile administrative manuale cu echivalente digitale. Aceste sisteme vor crește semnificativ eficiența și productivitatea atât în ​​faza de planificare, cât și în faza de execuție. Foile de verificare și ITR-urile fără hârtie, certificatele de predare, pachetele de lucru de predare (WP-uri de predare în funcțiune) și dosarele de predare cu compilare automată a fișierelor, toate pot ajuta la creșterea productivității.
• Sistemele promovează și îmbrățișează comunitățile de utilizatori și comunicarea în lumea reală și digitală. Sunt incluse și alte programe, cum ar fi MS Teams.
• Sistemele sunt transparente și pot fi accesate la cerere. De asemenea, oferă tablouri de bord și rapoarte care pot fi manipulate sau interpretate fără intervenție manuală. Acest lucru permite echipelor de proiect să analizeze, să identifice cauzele fundamentale și să ofere soluții eficiente de recuperare. În cele din urmă, vor ajuta la obținerea succesului dorit.

Conectivitatea și productivitatea sunt două dintre cele mai importante atuuri pe care le are o companie. Sperăm să găsiți acest articol util în creșterea productivității în cadrul afacerii dvs.