Cara Menumbuhkan Bisnis Anda: Tingkatkan Produktivitas dan Konektivitas

Bisnis modern harus mampu mempertahankan produktivitas dan konektivitas di lingkungan pasar yang sulit. Ini penting untuk tetap kompetitif dan relevan. Namun, dalam beberapa tahun terakhir, peningkatan produktivitas dan konektivitas dianggap sebagai prioritas yang lebih rendah.

Jika hierarki, proses, atau sistem organisasi diatur dengan energi, budaya, dan fokus yang tepat, hal ini dapat dihindari. Sangat penting untuk memiliki rasa koneksi dalam sebuah perusahaan. Seperti kata pepatah lama, keseluruhan lebih baik daripada jumlah bagian-bagiannya. Produktivitas juga fundamental, terutama saat ini. Mengapa?

Karena memungkinkan bisnis untuk bersaing dengan persaingan mereka di pasar yang sangat kompetitif. Selain itu, produktivitas dapat membantu menghasilkan output berkualitas lebih tinggi dengan biaya lebih rendah, yang mengarah pada keuntungan yang lebih tinggi dan kesuksesan yang lebih besar. Perusahaan dapat memperoleh manfaat dari produktivitas karena biaya energinya meningkat dan bahan menjadi lebih mahal.

Artikel ini akan mengeksplorasi produktivitas dan bagaimana hal itu dapat diukur. Kami juga akan membahas faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas dan bagaimana kami dapat meningkatkan kinerja kami di dunia saat ini.

Apa itu Produktivitas?

Penting untuk terlebih dahulu mendefinisikan, mengukur, dan memahami sesuatu untuk memperbaikinya. Ada empat perspektif hierarkis tentang produktivitas. Gambar 1 mengilustrasikan saling ketergantungan dari keempat perspektif ini, yang mencakup 15 faktor. Masing-masing faktor ini bereaksi positif atau negatif terhadap perubahan.

Hal ini biasanya diukur dengan hasil nyata, dampak, dan target dalam pelaksanaan proyek yang direkayasa. Untuk mencapai ini, data kinerja historis digunakan untuk menentukan hasil yang diinginkan. Hal ini dilakukan dengan menggunakan tangibles yang sama untuk mengukur kinerja.

Bisnis modern mencari peningkatan produktivitas. Peningkatan produktivitas ini mencakup, terutama, pengenalan alat dan peralatan baru, terutama melalui inisiatif modernisasi digital. Penting untuk mempertimbangkan efek pengenalan teknologi digital pada fungsi bisnis lainnya. Hal ini dapat berdampak pada akuntabilitas, tindak lanjut, pengelolaan tenaga kerja, konektivitas, serta komunikasi yang efektif.

Mengukur Produktivitas

mengukur produktivitas penting untuk mempertimbangkan baik yang tidak berwujud (kepuasan dan keselamatan klien, motivasi, kesejahteraan, dan sebagainya) maupun yang berwujud. Yang berwujud (hasil dan serah terima, jam yang digunakan atau dicapai, dll.) Produktivitas harus mencakup aspek taktis dan strategis. Itu juga harus sejalan dengan nilai keberhasilan keseluruhan dari semua pemangku kepentingan proyek.

Semua fase proyek harus mengukur produktivitas. Dengan melakukan ini, pemangku kepentingan akan dapat memantau dan meminta pertanggungjawaban mereka atas efek “down-the-line” dari kinerja pengiriman mereka pada orang lain. Penting untuk menyadari potensi jebakan yang terkait dengan insentif produktivitas. Misalnya, kurangnya keberlanjutan bisa menjadi salah satunya.

Penyampaian proyek yang direkayasa lebih produktif bila merupakan bagian dari siklus hidup bisnis. Ini termasuk menyusun data produktivitas masa lalu untuk semua proyek. Ini mengharuskan data dikodekan secara memadai untuk memastikan produktivitas "NORMS" dipertahankan. Kode-kode ini digunakan untuk secara akurat merencanakan dan menentukan harga proyek di masa depan.

Ukuran keberhasilan yang akurat dapat dicapai ketika sistem, proses, dan alat produktivitas terintegrasi di dalam perusahaan. Tidak hanya ini penting, tetapi juga mengidentifikasi cara untuk meningkatkan produktivitas dapat membantu. Ini akan memungkinkan perusahaan untuk merangkul inovasi dengan percaya diri.

Meningkatkan Produktivitas

Sangat penting untuk dapat terus meningkatkan produktivitas perusahaan. Ini membutuhkan kemampuan untuk menemukan, mengevaluasi, dan membuat keputusan tentang seperti apa kesuksesan itu. Bisnis harus mampu beradaptasi dengan cepat dan objektif tentang hasil mereka. Ini termasuk menciptakan budaya dan proses yang konsisten dengan tujuan bisnis.

• Berinovasi bisnis sesuai dengan tujuan strategis Anda.
• Mengevaluasi dan memilih peluang perbaikan yang paling efektif.
• Anda harus menetapkan tujuan untuk desain dan implementasi.
• Anda dapat merancang dan menerapkan dengan cepat, dengan dasar yang kuat untuk sukses.
• Jika langkah-langkah awal tidak mendukung target, hentikan, pikirkan kembali, atau kerjakan ulang investasi inovasi apa pun.

Merangkul Modernisasi Digital

Digitalisasi tidak berarti mengganti mesin tik dengan komputer; kertas dengan PDF dan faks menggunakan email. Digitalisasi mengacu pada peningkatan yang efisien dari aset dokumen (gambar dan dokumen, file dan berkas), dengan kembaran digitalnya (metadata, alur kerja digital, dan kecerdasan buatan).

Mari kita ambil contoh fase pre-commissioning dan commissioning. Kurangnya transparansi tentang efektivitas produktivitas di awal proyek dapat berdampak negatif pada akhir proyek. Hal ini terutama berlaku untuk kinerja produktivitas subjektif dari mereka yang terlibat dalam memberikan fase selanjutnya. Hasil yang tidak memuaskan ini dapat dicegah dengan sistem manajemen digital modern. Bagaimana? Ini adalah beberapa atribut yang harus dimiliki:

• Itu juga harus menggunakan perangkat lunak manajemen penyelesaian (CMS). Sistem ini secara digital dapat mengemas semua pengujian dan inspeksi yang diperlukan selama semua fase proyek. Ini akan memungkinkan Anda untuk menunjukkan integritas teknis peralatan, komponen, interkoneksi, subsistem, atau sistem.
• Untuk mendigitalkan alur kerja serah terima, harus menggunakan CMS. Serah terima ini dapat mencakup dari produsen dan vendor, serta instalasi dan konstruksi (dingin atau mati). Itu juga bisa menangkap serah terima dari pra-komisi (diuji fungsional tingkat komponen), komisioning dan operasi (aman, siap untuk start-up).
• Itu harus menggunakan CMS untuk mengumpulkan dan mendigitalkan sistem proyek dan alat yang saling berhubungan secara digital. Ini akan memungkinkan Anda untuk menggunakan data yang sama untuk memvalidasi "kebenaran sumber tunggal".

Kumpulan sistem ini pada akhirnya memungkinkan pemasok untuk berkolaborasi. Bagaimana ini meningkatkan produktivitas? Ini hanya beberapa dari banyak manfaat.

• Pemasok sistem dapat menjadi efektif dalam memberikan peran pada proyek atau memahami antarmuka data utama.
• Sistem digital dapat dikonfigurasi untuk memenuhi proses, alur kerja, atau terminologi tertentu.
• Sistem dapat meningkatkan dan meningkatkan aset digital kembar digital mereka.
• Sistem akan menggantikan pena dan kertas tradisional dan prosedur administrasi manual dengan padanan digital. Sistem ini akan meningkatkan efisiensi dan produktivitas secara signifikan baik dalam tahap perencanaan maupun pelaksanaan. Lembar periksa dan ITR tanpa kertas, sertifikat serah terima, paket kerja serah terima (WP pra-pengoperasian), dan berkas serah terima dengan kompilasi file otomatis, semuanya dapat membantu meningkatkan produktivitas.
• Sistem mempromosikan dan merangkul komunitas pengguna dan komunikasi di dunia nyata dan digital. Program lain, seperti MS Teams, juga disertakan.
• Sistemnya transparan dan dapat diakses sesuai permintaan. Mereka juga menyediakan dasbor dan laporan yang dapat dimanipulasi atau ditafsirkan tanpa intervensi manual. Hal ini memungkinkan tim proyek untuk menganalisis, mengidentifikasi akar penyebab, dan memberikan solusi pemulihan yang efektif. Mereka pada akhirnya akan membantu mencapai kesuksesan yang diinginkan.

Konektivitas dan produktivitas adalah dua aset terpenting yang dimiliki perusahaan. Kami harap artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam meningkatkan produktivitas dalam bisnis Anda.