Jak rozwijać firmę: zwiększ produktywność i łączność

Nowoczesne firmy muszą być w stanie utrzymać produktywność i łączność w trudnych warunkach rynkowych. Jest to niezbędne, aby zachować konkurencyjność i znaczenie. Jednak w ostatnich latach zwiększenie wydajności i łączności uznano za niższy priorytet.

Jeśli hierarchia, procesy lub systemy organizacji są skonfigurowane z odpowiednią energią, kulturą i koncentracją, można tego uniknąć. Niezbędne jest poczucie więzi w firmie. Jak mówi stare powiedzenie, całość jest lepsza niż suma jej części. Produktywność ma również fundamentalne znaczenie, zwłaszcza dzisiaj. Czemu?

Ponieważ pozwala firmom nadążyć za konkurencją na wysoce konkurencyjnym rynku. Ponadto produktywność może pomóc w produkcji wyższej jakości przy niższych kosztach, co prowadzi do wyższych zysków i większego sukcesu. Firma może czerpać korzyści z produktywności, ponieważ jej koszty energii i materiały stają się droższe.

W tym artykule omówimy wydajność i sposób jej pomiaru. Omówimy również czynniki, które wpływają na produktywność i jak możemy poprawić naszą wydajność w dzisiejszym świecie.

Czym jest produktywność?

Ważne jest, aby najpierw coś zdefiniować, zmierzyć i zrozumieć, aby to poprawić. Istnieją cztery hierarchiczne perspektywy produktywności. Rysunek 1 ilustruje współzależność tych czterech perspektyw, które obejmują 15 czynników. Każdy z tych czynników pozytywnie lub negatywnie reaguje na zmiany.

Jest to zwykle mierzone na podstawie namacalnych wyników, oddziaływań i celów w realizacji projektów inżynieryjnych. Aby to osiągnąć, do określenia pożądanego wyniku wykorzystywane są historyczne dane dotyczące wydajności. Odbywa się to za pomocą tych samych elementów materialnych do pomiaru wydajności.

Nowoczesny biznes szuka poprawy produktywności. Te ulepszenia wydajności obejmują przede wszystkim wprowadzenie nowych narzędzi i sprzętu, w szczególności poprzez inicjatywy modernizacji cyfrowej. Ważne jest rozważenie wpływu wprowadzenia technologii cyfrowych na inne funkcje biznesowe. Może wpływać na odpowiedzialność, kontynuację, zarządzanie siłą roboczą, łączność, a także skuteczną komunikację.

Pomiar produktywności

mierzenie produktywności jest ważne, aby wziąć pod uwagę zarówno niematerialne (zadowolenie i bezpieczeństwo klienta, motywację, dobrobyt itd.), jak i materialne. Namacalne (rezultaty i przekazania, wykorzystane lub osiągnięte godziny itp.) Produktywność musi obejmować zarówno aspekty taktyczne, jak i strategiczne. Musi być również zgodny z ogólnymi wartościami sukcesu wszystkich interesariuszy projektu.

Wszystkie fazy projektu muszą mierzyć produktywność. W ten sposób interesariusze będą mogli monitorować i rozliczać ich z wpływu „w dół linii” ich wyników na innych. Ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z potencjalnych pułapek związanych z zachęcaniem do produktywności. Na przykład brak zrównoważonego rozwoju może być jednym z nich.

Dostarczanie projektów inżynieryjnych jest bardziej produktywne, gdy jest częścią cyklu życia firmy. Obejmuje to zestawianie danych dotyczących wydajności z przeszłości dla wszystkich projektów. Wymaga to odpowiedniego zakodowania danych, aby zapewnić utrzymanie „NORMS” produktywności. Kody te służą do dokładnego planowania i wyceny przyszłych projektów.

Dokładne pomiary sukcesu można osiągnąć, gdy systemy produktywności, procesy i narzędzia są zintegrowane w firmie. Jest to nie tylko ważne, ale może też pomóc określenie sposobów poprawy produktywności. Dzięki temu firma będzie mogła śmiało wprowadzać innowacje.

Poprawa produktywności

Niezbędna jest możliwość ciągłego podnoszenia produktywności firmy. Wymaga to umiejętności wymyślania, oceny i podejmowania decyzji dotyczących tego, jak wygląda sukces. Firmy muszą być w stanie szybko się dostosować i obiektywnie podchodzić do swoich wyników. Obejmuje to tworzenie kultury i procesów zgodnych z celami firmy.

• Wprowadzaj innowacje w biznesie zgodnie ze swoimi celami strategicznymi.
• Oceń i wybierz najskuteczniejsze możliwości doskonalenia.
• Powinieneś wyznaczyć cele dotyczące projektowania i realizacji.
• Możesz szybko projektować i wdrażać, mając solidne podstawy do sukcesu.
• Jeśli wczesne środki nie wspierają celu, zatrzymaj, przemyśl lub przepracuj wszelkie inwestycje w innowacje.

Wdrażanie cyfrowej modernizacji

Cyfryzacja nie oznacza zastąpienia maszyn do pisania komputerami; papier z plikami PDF i faksami za pomocą e-maili. Digitalizacja odnosi się do efektywnego ulepszania zasobu dokumentów (rysunków i dokumentów, plików i dokumentacji) z jego cyfrowym bliźniakiem (metadane, cyfrowe przepływy pracy i sztuczna inteligencja).

Weźmy jako przykład etapy odbioru wstępnego i uruchomienia. Brak przejrzystości co do efektywności produktywności na wczesnym etapie projektu może mieć negatywny wpływ na zakończenie projektu. Dotyczy to w szczególności subiektywnej wydajności produktywności osób zaangażowanych w dostarczanie późniejszych faz. Tym niezadowalającym wynikom można zapobiec dzięki nowoczesnemu cyfrowemu systemowi zarządzania. Jak? Oto niektóre atrybuty, które powinien mieć:

• Powinien również korzystać z oprogramowania do zarządzania uzupełnieniami (CMS). Ten system może cyfrowo spakować wszystkie testy i inspekcje wymagane na wszystkich etapach projektu. Umożliwi to zademonstrowanie integralności technicznej sprzętu, komponentów, połączeń, podsystemów lub systemów.
• Aby zdigitalizować obieg przejęć, powinien korzystać z CMS. Mogą to być przejęcia od producentów i dostawców, a także montaż i konstrukcja (zimna lub martwa). Może również rejestrować przekazania z odbioru wstępnego (testy funkcjonalne na poziomie komponentów), odbiorów i operacji (bezpieczne, gotowe do uruchomienia).
• Powinna korzystać z CMS do cyfrowego gromadzenia i digitalizacji systemów i narzędzi projektowych, które są ze sobą połączone. Umożliwi to wykorzystanie tych samych danych w celu weryfikacji „prawdy z jednego źródła”.

Ten zbiór systemów ostatecznie umożliwia dostawcom współpracę. Jak to poprawia produktywność? To tylko kilka z wielu korzyści.

• Dostawcy systemów mogą być zarówno skuteczni w dostarczaniu roli w projekcie, jak iw zrozumieniu kluczowych interfejsów danych.
• Systemy cyfrowe można skonfigurować tak, aby spełniały określone procesy, przepływy pracy lub terminologię.
• Systemy mogą ulepszać i ulepszać cyfrowe zasoby swoich cyfrowych bliźniaków.
• Systemy zastąpią tradycyjne pióro i papier oraz ręczne procedury administracyjne odpowiednikami cyfrowymi. Systemy te znacznie zwiększą wydajność i produktywność zarówno w fazie planowania, jak i realizacji. Bezpapierowe arkusze kontrolne i ITR, certyfikaty przekazania, pakiety robocze przekazania (wP przed oddaniem do użytku) oraz dokumentacje przekazania z automatyczną kompilacją plików mogą pomóc w zwiększeniu produktywności.
• Systemy promują i obejmują społeczności użytkowników i komunikację w świecie rzeczywistym i cyfrowym. Uwzględniono również inne programy, takie jak MS Teams.
• Systemy są przejrzyste i można do nich uzyskać dostęp na żądanie. Zapewniają również pulpity nawigacyjne i raporty, którymi można manipulować lub interpretować bez ręcznej interwencji. Pozwala to zespołom projektowym analizować, identyfikować pierwotne przyczyny i zapewniać skuteczne rozwiązania w zakresie odzyskiwania. Ostatecznie pomogą osiągnąć upragniony sukces.

Łączność i produktywność to dwa najważniejsze atuty firmy. Mamy nadzieję, że ten artykuł okaże się pomocny w zwiększaniu produktywności w Twojej firmie.