あなたの最高の仮想あなたになる

あなたの最高の仮想あなたになることについてのジョン・ヤンチとのマーケティングポッドキャスト

明らかな理由から、現在、仮想および在宅勤務は多くの誇大宣伝を受けています。 私は何年もの間仮想仕事の大ファンであり、何年にもわたって私が愛し、信頼するようになったいくつかのツールがあります。 多くの人が十分に活用されていないか、今のところ新しい評価を得ていると思うツールのいくつかについてお話します。

これらのツールの中には、今ややむを得ず使い始めるものもありますが、知っていくうちに、いつものように営業を再開した後も、使い続けることができるので、とても楽しんでいることに気付くかもしれません。

頼りになるツールのリストを要約し、いくつかのケーススタディを提供し、起業家としての日常生活でこれらのツールを個人的にどのように使用しているかを共有します。

1.1対1のビデオ

現在、直接会うことができないため、多くの人が1対1のビデオに依存していますが、1対1のビデオは、会って会話する方法に柔軟性がある場合でも、優れたコミュニケーションツールです。その他。

1対1のビデオとは、1人の個人のために特別に録画したビデオを意味します。 挨拶とメッセージは彼らのためだけにパーソナライズされています。 そして、このテクノロジーには、チーム内のリモートの人々への内部メッセージの送信から、クライアントや見込み客とのやり取りまで、多くのアプリケーションがあることを長年にわたって発見しました。

1対1のビデオを使用する最初の方法は、メッセージを送信するときに説明を提供することです。 詳細情報がたくさん含まれている長いドキュメントを転送しているとします。 読者を導くのに役立つように、ドキュメントの最も重要な部分を強調した1対1のビデオを送信する場合があります。

また、分散したチームで作業しているときに便利なツールだと思います。 たとえば、私は多くのWebデザイナーと協力しており、彼らがすでにモックアップしたWebページで見たいマイナーな編集を示すビデオをすばやく簡単に録画できます。

また、プロセスの文書化にも最適です。 スクリーンキャプチャツールを使用すると、特定のプログラムで実行する必要があることのガイド付きのステップバイステップのウォークスルーを提供したい場合に、プロセスを誰かに説明することができます。

また、クライアントや見込み客と対話するための創造的な方法でもあります。 目立たない、または注目を集めない標準の紹介メールを送信するだけでなく、パーソナライズされたビデオを使用して、他の方法では混雑している受信トレイで誰かの目を引くことができます。 また、お礼を送ったり、幸せな顧客にレビューを求めたりするのにも最適な方法です。

ツール：織機

1対1のビデオの私の頼みの綱はLoomです。 プラットフォームの無料バージョンでさえ、たくさんの機能を備えています。 自分で撮影したり、スクリーンキャプチャビデオを作成したり、画面を共有して隅に表示するビデオを作成したりできます。

Loomは、共有プロセスをシームレスにします。 メッセージの録音が完了したらすぐに停止を押し、リンクを生成し、そのURLを電子メールにドロップします。 LoomをGmailと統合している場合は、ビデオがメールに直接埋め込まれます。

誰かがメールを受け取ったとき、Gmailユーザーは受信トレイを離れる必要さえありません。 ビデオは受信トレイ内で再生されます。

2.ビデオミーティングとウェビナープラットフォーム

分散したチームで作業しているときは、全員が顔を合わせて集まる方法があると便利です。 そこで登場するのがビデオミーティングプラットフォームです。社内ミーティング、クライアントとの会話（アイデアの提示、ブレインストーミング、最新情報の提供）に使用します。 1対1のセールスコールにも使用します。

ビデオは、教育コンテンツやウェビナーを作成するための優れたツールでもあります。 また、一部のポッドキャスターは、録画プロセスでビデオを使い始めています。 彼らはポッドキャストを作成するためにオーディオストリームのみを使用しますが、画面上でゲストを見ることができ、インタビューをより自然でシームレスにすることができると便利です。

ツール：ズーム

私が頼りになっているビデオ会議とウェビナーのプラットフォームはZoomです。 Zoomについて私が気に入っているのは、ソフトウェアが含まれていないことです。 会議にアクセスするために何かをダウンロードする必要はありません。 リンクを転送するだけで、誰でもどのデバイスからでも参加できます。

ズームは、ウェビナーと会議の両方に使用できます。 このツールを使用すると、全員が出席者であり、ミュートされているプレゼンテーション（ウェビナーなど）を行うことができます。 画面共有機能があり、チャット、Q＆A、投票などの機能をプレゼンテーションに組み込むことができます。

または、会議にズームを使用することもできます。 ここでは、チームがビデオに飛び乗って、会議テーブルの周りにいる場合とほとんど同じように座って話すことができます。

もちろん、Zoomミーティングに誰もが参加しなければならないことの1つは、接続する方法です。 しかし、それはコンピューターや電話を介して行うことが可能です。 モバイルデバイス用のアプリがあり、それが簡単であれば、人々はダイヤルイン番号を介して電話をかけることさえできます。

3.ライブストリーミング

ライブストリーミングはますます人気が高まっています。 特に、直接会うことができない現在の瞬間には、Facebook、YouTube、LinkedInに飛び乗って視聴者とつながる人が増えています。

ライブストリーミングは、コミュニティを構築してファンと話すための素晴らしいツールだと思いますが、多くの場合、過剰に利用されていると思います。 優れたライブストリーミングコンテンツを作成するための鍵は、「現時点で私のコミュニティ、見込み客、またはクライアントにとって何が役立つか」を自問することから始めることだと思います。 それはあなたがあなたのライブプログラミングを考案するときにあなたを駆り立てるべき質問です。

主要なソーシャルプラットフォームはすべて、個々のアプリ内からライブ配信できますが、私は外部ツールを使用することを好みます。

ツール：StreamYard

オンラインでのライブストリーミングの頼みの綱はStreamYardになりました。 このツールはいくつかの理由で役に立ちます。 まず、複数のプラットフォームに同時にブロードキャストできます。 StreamYardを使用すると、FacebookとLinkedInのどちらでファンに対応するかを決める必要はなく、両方を同時に行うことができます。

また、ビデオにブランディングを追加することもできます。 ビデオ画面の下3分の1に、ロゴまたは関連するプロモーション情報を配置できます。 また、Q＆Aやチャットを動画に簡単に組み込むことができるため、ライブ中に視聴者を簡単に引き付けることができます。

また、セッションを記録してハングアップするのも非常に簡単です。 他のソーシャルメディアプラットフォームで公開されているものをダウンロードすることは可能ですが、そのコンテンツを簡単にキャプチャできるわけではありません。 StreamYardを使用するとシームレスになり、コンテンツを再利用することにした場合に備えて、将来使用するためにコンテンツにアクセスできます。

最後に、StreamYardを使用すると、ライブ配信の時間をスケジュールでき、Facebook、YouTube、LinkedIn、または選択したストリーミングプラットフォームでの通知が含まれます。 ライブになる時期を事前に視聴者に通知することで、コンテンツの組み込みの視聴者を作成し、そこに参加できる人々を確保できます。これにより、より多くのライブウェビナー体験を作成できます。

4.コラボレーションソフトウェア

同僚とオフィススペースを共有することに慣れている多くの人々にとって、リモートワークの最大のハードルは、プロジェクトやアジェンダを進める際に全員が同じページにいることです。 すべての電子メール、ファイル、リビジョン、およびToDoリストを1つの場所にまとめられるように、ユニファイドコミュニケーションツールと作業スペースが必要です。 そうすれば、全員が常に同じページにいて、情報を探すためにどこに行けばよいかを常に知ることができます。

BasecampからAsana、Microsoft Teamsまで、すばらしいコラボレーションスイートがたくさんあります。

ツール：Slack

私たちのチームは、コラボレーションとコミュニケーションのためにSlackが大好きです。 オフィスでの作業に慣れている場合は、廊下を降りて同僚に簡単な質問をすることができます。 自宅で仕事をしているときは、Slackが次善の策です。

フレンドリーでリラックスしたチャット環境を維持できるだけでなく、コミュニケーションを統一し、すべての関係者がアナウンスを聞き、最新の会社ニュースを確実に入手できるようにするのにも役立ちます。 一人一人に個別に電話をかけるのではなく、適切なSlackチャネルに通知することができ、メッセージを受信する必要があるすべての人がすぐにメッセージを受け取ります。

Virtual Meはここにとどまりますか？

これらのツールの多くは、コロナウイルスのパンデミックのために今や必需品になっています。 人々は新しい方法でツールを使用しています。 直接ではなくオンラインでネットワーキンググループを実施している人もいます。 他の人は、コワーキングビデオセッションを設定しました。そこでは、人々はログオンし、ミュートになり、個別に作業し、時折、お互いにいくつかのカジュアルな言葉を言うために空中に出てきます。

家族が仮想的に接続を維持するための楽しい方法のためにテクノロジーを採用しているのを見ています。 スカベンジャーハント、科学実験、プレイデート、読書クラブ、ダンスパーティーはすべて、この数週間の社会的距離の中でウェブ上で行われているのを見てきました。

人生が通常に戻ると、これらの仮想的な生き方のいくつかはなくなる可能性がありますが（仮想の家族ゲームの夜は、あなたが感じる直接の抱擁や暖かさを置き換えることは決してありません）、これらの新しい働き方のいくつかは固執すると思いますその周り。

たとえば、私はコンサルタントネットワークを使用して、年間を通じて多くの週末のブートキャンプを主催しており、それらを仮想イベントに移動することを計画しています。 仮想環境（たとえば、昼食時の自発的な会話）で失う可能性のあるものがいくつかありますが、コストとより多くの人を含める能力の観点から、仮想は毎回対面で勝っています。

より良い体験のためのヒント

仮想的に接続することになると、私たち自身、クライアント、家族、そしてオンラインで会話している他の人にとってより良い体験にするために、私たち全員が取ることができるいくつかのステップがあります。

まず、オーディオは重要です。 出入りし続けるファジーなオーディオを聞くことほどイライラすることはありません。 特にグループでプレゼンテーションを行う場合は、より優れたUSBコンデンサーマイク（BlueYetiなど）に投資することをお勧めします。 これらのマイクは、あなたの声に深みと個性を与え、iPhoneヘッドフォンのマイクよりもはるかにプロフェッショナルなサウンドになります。

ビデオも重要です。 ラップトップに搭載されているカメラに頼るのではなく、LogitechC922Proのようなものにもう少しお金をかけましょう。 より良いカメラは、より良い光とより鮮明なビジュアルで、より高いビデオ品質を提供します。

光について言えば、可能であれば、顔に自然光が当たっていることを確認してください。 ただし、後ろに光が流れないようにしてください。そうしないと、シルエットになります。 録画する場所に自然光がない場合は、リングライトに投資することで、ビデオの暗さや粒子の粗さを軽減できます。

最後に、気を散らすものを排除するためにできることを行います。 自宅で仕事をしていると、バックグラウンドで子供やペットが走り回るのは難しいかもしれませんが、バックグラウンドをできるだけクリーンでシームレスにするためにできることは、ビデオ通話やプレゼンテーションの大きなボーナスです。

Anyvooという会社が大好きです。 ビデオハングアウト用の簡単にポータブルな背景を作成します。 キャンバスに印刷したいもの（ロゴ、穏やかな山のシーン）を取得でき、ビデオハングアウトを行う必要があるときはいつでも背景を背後に設定するだけです。 スタンドの上にあるので、どこにでも組み立てることができ、同じように簡単に降ろすことができます。

私たちの多くは、過去数週間で突然現実となった新しい働き方に順応しています。 これらのツールによって移行が少し簡単になり、一部のツールがお気に入りになり、通常の生活に戻った後もビジネスの成長に役立つことを願っています。

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