成为你最好的虚拟你

营销播客与约翰 Jantsch 成为你最好的虚拟你

出于显而易见的原因，虚拟和在家工作现在得到了很多炒作。 多年来，我一直是虚拟工作的忠实拥护者，多年来我已经开始喜欢和依赖一些工具。 我将讨论一些我认为很多人没有充分利用或正在重新认识的工具。

其中一些工具您现在可能出于需要开始使用，但是当您了解它们时，您可能会发现您非常喜欢它们，一旦我们恢复正常营业，您将继续依赖它们。

我将列出我的首选工具列表，为您提供一些案例研究，并分享我作为企业家在日常生活中如何使用这些工具。

1.一对一视频

目前很多人都依赖一对一视频，因为我们不能亲自见面，但是一对一视频是一种很好的交流工具，即使我们确实可以灵活地与人见面和交谈其他。

一对一视频是指您专门为一个人录制的视频。 问候语和消息是为他们量身定制的。 多年来，我发现这项技术有很多应用，从向我团队中的远程人员发送内部消息到与客户和潜在客户进行交互。

我使用一对一视频的第一种方式是在我发送消息时提供说明。 假设我要转发一份包含大量详细信息的长文档。 我可能会发送一个一对一的视频，突出文件中最突出的部分，以帮助指导读者。

当您与分布式团队合作时，我还发现它是一个有用的工具。 例如，我与很多网页设计师一起工作，录制视频显示我希望在他们已经模拟的网页上看到的微小编辑是快速和容易的。

它也非常适合记录流程。 使用屏幕截图工具，您可以引导某人完成一个过程，如果您想为他们提供一个指导性的逐步演练，了解在给定程序中需要完成的工作。

这也是与客户或潜在客户互动的一种创造性方式。 不要仅仅发送一封标准的介绍性电子邮件，它不能很好地突出或吸引注意力，而是使用个性化的视频在原本拥挤的收件箱中吸引某人的眼球。 这也是发送感谢或要求满意客户评论的好方法。

工具：织机

我最喜欢的一对一视频是 Loom。 即使是平台的免费版本也有大量的功能。 您可以拍摄自己、制作屏幕截图视频，或创建共享屏幕并在角落显示您的视频。

Loom 还使共享过程变得无缝。 记录完消息后，单击停止，它会生成一个链接，然后将该 URL 放入电子邮件中。 如果您已将 Loom 与 Gmail 集成，它会将视频直接嵌入到您的电子邮件中。

当有人收到电子邮件时，Gmail 用户甚至不需要离开他们的收件箱； 视频在他们的收件箱中播放。

2. 视频会议和网络研讨会平台

当您与分布式团队一起工作时，有一种方法让大家面对面地聚在一起会很有帮助。 这就是视频会议平台的用武之地。我们将它们用于内部会议，与客户交谈（提出想法、集思广益或提供更新）； 我们甚至将它用于一对一的销售电话。

视频也是创建教育内容和网络研讨会的绝佳工具。 一些播客已经开始在他们的录制过程中使用视频。 虽然他们只会使用音频流来制作播客，但能够在屏幕上看到他们的客人并让采访更加自然和无缝对他们很有帮助。

工具：缩放

我开始依赖的视频会议和网络研讨会平台是 Zoom。 我喜欢 Zoom 的地方在于它不涉及任何软件。 无需下载任何内容即可访问会议； 您只需转发一个链接，任何人都可以从任何设备加入。

Zoom 可用于网络研讨会和会议。 该工具允许您进行演示（如网络研讨会），其中每个人都是与会者并且被静音。 有一个屏幕共享功能，您可以将聊天、问答和投票等功能合并到您的演示文稿中。

或者，您可以使用 Zoom 进行会议。 在这里，您的团队在视频中跳来跳去，您可以坐下来像在会议桌旁一样进行交谈。

当然，每个人都必须参加 Zoom 会议的一件事是一种联系方式。 但可以通过电脑或电话进行。 有一个适用于移动设备的应用程序，人们甚至可以通过拨入号码拨打电话，如果这更容易的话。

3. 直播

直播变得越来越流行。 尤其是在我们无法亲自见面的当前时刻，我们看到越来越多的人跳上 Facebook、YouTube 或 LinkedIn 来与他们的观众建立联系。

我认为直播是建立社区和与粉丝交流的绝佳工具，但我发现它经常被过度使用。 我认为创建出色的直播内容的关键是首先问自己“此时什么对我的社区、潜在客户或客户有用？” 当你设计你的现场节目时，这应该是驱动你的问题。

所有主要的社交平台都允许你从他们各自的应用程序中进行直播，但我更喜欢使用外部工具。

工具：StreamYard

我在线直播的首选已成为 StreamYard。 我发现该工具很有帮助，原因有很多。 首先，它允许您同时向多个平台广播。 使用 StreamYard，您无需在 Facebook 或 LinkedIn 上与您的粉丝之间做出决定，您可以同时进行这两种操作。

它还允许您在视频中添加品牌。 您可以将您的徽标或任何相关的促销信息放在视频屏幕的底部三分之一处。 您还可以轻松地将问答和聊天合并到您的视频中，让您在直播时轻松吸引观众。

录制和挂在您的会话中也非常容易。 虽然可以下载在其他社交媒体平台上发布的内容，但它们并不能让您轻松捕获该内容。 StreamYard 使其无缝，然后您可以访问内容以供将来使用，如果您决定要重复使用它。

最后，StreamYard 允许您安排上线时间，并在 Facebook、YouTube、LinkedIn 或您选择的流媒体平台上包含通知。 通过提前通知您的观众您何时上线，您可以为您的内容创建一个内置的观众并确保您将有人们参与其中 - 它可以帮助您创建更多的现场网络研讨会体验。

4. 协作软件

对于许多习惯与同事共享办公空间的人来说，远程工作的最大障碍是在推进您的项目和议程时让每个人都保持一致。 您需要一个统一的通信工具和工作空间，以便将所有电子邮件、文件、修订和待办事项列表集中在一个地方。 这样，每个人总是在同一个页面上，你总是知道去哪里寻找信息。

那里有大量出色的协作套件，从 Basecamp 到 Asana 再到 Microsoft Teams。

工具：松弛

我们的团队喜欢 Slack 的协作和沟通。 当您习惯在办公室工作时，您可以直接走下走廊向您的同事快速提问。 当您在家工作时，Slack 是下一个最好的选择。

它不仅可以让您保持友好和更轻松的聊天环境，还可以帮助您保持沟通统一，并确保所有相关方都能听到公告并及时了解最新的公司新闻。 您可以通知适当的 Slack 频道，而不必单独打电话给每个人，每个需要接收您的消息的人都会立即得到它。

虚拟我会留下来吗？

由于冠状病毒大流行，许多这些工具现在已成为必需品。 人们正在以新的方式使用这些工具。 有些人在网上而不是亲自开展网络小组。 其他人甚至建立了共同工作的视频会议，人们登录，继续静音，单独工作，偶尔会出现在空气中，互相说几句闲话。

我们甚至看到家庭采用该技术以有趣的方式保持虚拟联系。 在过去几周保持社交距离的情况下，我已经看到寻宝游戏、科学实验、游戏约会、读书俱乐部和舞会都发生在网络上。

虽然当生活恢复正常时，其中一些虚拟的存在方式可能会消失（虚拟的家庭游戏之夜永远不会取代你会感受到的面对面的拥抱和温暖），但我怀疑其中一些新的工作方式会继续存在大约。

例如，我全年通过我们的顾问网络举办一些周末训练营，我们计划将它们转移到虚拟活动中。 虽然在虚拟环境中您可能会失去一些东西（例如午餐时的自发对话），但就成本和包括更多人的能力而言，虚拟每次都获得了面对面的胜利。

获得更好体验的提示

当谈到虚拟连接时，我们都可以采取一些步骤来为我们自己、我们的客户、我们的家人以及我们可能在网上与之交谈的任何其他人提供更好的体验。

首先，音频很重要。 没有什么比听不断进出的模糊音频更令人沮丧的了。 特别是如果您要向小组展示，购买更好的 USB 电容麦克风（如 Blue Yeti）是值得的。 这些麦克风在您的声音中获得更多深度和个性，它们让您听起来比 iPhone 耳机上的麦克风更专业。

视频也很重要。 与其依赖笔记本电脑上的内置摄像头，不如在罗技 C922 Pro 之类的东西上多花点钱。 更好的相机将为您提供更高的视频质量，更好的光线和更清晰的视觉效果。

说到光线，如果可以的话，确保你的脸上有自然光。 但是，不要让光线在你身后流淌，否则你就会变成一个剪影。 如果您在录制的任何地方都没有自然光，那么投资环形灯可以帮助您的视频看起来不那么暗和颗粒感。

最后，尽你所能消除干扰。 我知道当你在家工作并且可能有孩子或宠物在后台跑来跑去时可能会很困难，但是你可以做的任何事情来使你的背景尽可能干净和无缝是视频通话和演示的主要好处。

我喜欢 Anyvoo 公司； 他们为视频通话创建了易于携带的背景。 你可以在画布上打印任何你想要的东西——你的标志，一个宁静的山景——当你需要进行视频通话时，你只需将背景设置在你身后。 它位于支架上，因此可以在任何地方组装，也可以轻松取下。

我们中的许多人正在适应一种新的工作方式，这种方式在过去几周突然成为现实。 我希望这些工具能让您的过渡更轻松一些，并且其中一些工具会成为您的最爱，即使在我们恢复正常生活后也能继续帮助您发展业务。

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