成為你最好的虛擬你

營銷播客與約翰 Jantsch 成為你最好的虛擬你

出於顯而易見的原因，虛擬和在家工作現在得到了很多炒作。 多年來，我一直是虛擬工作的忠實擁護者，多年來我已經開始喜歡和依賴一些工具。 我將討論一些我認為很多人沒有充分利用或正在重新認識的工具。

其中一些工具您現在可能出於需要開始使用，但是當您了解它們時，您可能會發現您非常喜歡它們，一旦我們恢復正常營業，您將繼續依賴它們。

我將列出我的首選工具列表，為您提供一些案例研究，並分享我作為企業家在日常生活中如何使用這些工具。

1.一對一視頻

目前很多人都依賴一對一的視頻，因為我們不能親自見面，但是一對一的視頻是一種很好的交流工具，即使我們確實可以靈活地見面和交談其他。

一對一視頻是指您專門為一個人錄製的視頻。 問候語和消息是為他們量身定制的。 多年來，我發現這項技術有很多應用，從向我團隊中的遠程人員發送內部消息到與客戶和潛在客戶進行交互。

我使用一對一視頻的第一種方式是在我發送消息時提供說明。 假設我要轉發一份包含大量詳細信息的長文檔。 我可能會發送一個一對一的視頻，突出文件中最突出的部分，以幫助指導讀者。

當您與分佈式團隊合作時，我還發現它是一個有用的工具。 例如，我與很多網頁設計師一起工作，錄製視頻顯示我希望在他們已經模擬的網頁上看到的微小編輯是快速和容易的。

它也非常適合記錄流程。 使用屏幕截圖工具，您可以引導某人完成一個過程，如果您想為他們提供一個指導性的逐步演練，了解在給定程序中需要完成的工作。

這也是與客戶或潛在客戶互動的一種創造性方式。 不要僅僅發送一封標準的介紹性電子郵件，它不能很好地突出或吸引註意力，而是使用個性化的視頻在原本擁擠的收件箱中吸引某人的眼球。 這也是發送感謝或要求滿意客戶評論的好方法。

工具：織機

我最喜歡的一對一視頻是 Loom。 即使是平台的免費版本也有大量的功能。 您可以拍攝自己、製作屏幕截圖視頻，或創建共享屏幕並在角落顯示您的視頻。

Loom 還使共享過程變得無縫。 記錄完消息後，單擊停止，它會生成一個鏈接，然後將該 URL 放入電子郵件中。 如果您已將 Loom 與 Gmail 集成，它會將視頻直接嵌入到您的電子郵件中。

當有人收到電子郵件時，Gmail 用戶甚至不需要離開他們的收件箱； 視頻在他們的收件箱中播放。

2. 視頻會議和網絡研討會平台

當您與分佈式團隊一起工作時，有一種方法讓大家面對面地聚在一起會很有幫助。 這就是視頻會議平台的用武之地。我們將它們用於內部會議，與客戶交談（提出想法、集思廣益或提供更新）； 我們甚至將它用於一對一的銷售電話。

視頻也是創建教育內容和網絡研討會的絕佳工具。 一些播客已經開始在他們的錄製過程中使用視頻。 雖然他們只會使用音頻流來製作播客，但能夠在屏幕上看到他們的客人並讓採訪更加自然和無縫對他們很有幫助。

工具：縮放

我開始依賴的視頻會議和網絡研討會平台是 Zoom。 我喜歡 Zoom 的地方在於它不涉及任何軟件。 無需下載任何內容即可訪問會議； 您只需轉發一個鏈接，任何人都可以從任何設備加入。

Zoom 可用於網絡研討會和會議。 該工具允許您進行演示（如網絡研討會），其中每個人都是與會者並且被靜音。 有一個屏幕共享功能，您可以將聊天、問答和投票等功能合併到您的演示文稿中。

或者，您可以使用 Zoom 進行會議。 在這裡，您的團隊在視頻中跳來跳去，您可以坐下來像在會議桌旁一樣進行交談。

當然，每個人都必須參加 Zoom 會議的一件事是一種聯繫方式。 但可以通過電腦或電話進行。 有一個適用於移動設備的應用程序，人們甚至可以通過撥入號碼撥打電話，如果這更容易的話。

3. 直播

直播變得越來越流行。 尤其是在我們無法親自見面的當前時刻，我們看到越來越多的人跳上 Facebook、YouTube 或 LinkedIn 來與他們的觀眾建立聯繫。

我認為直播是建立社區和與粉絲交流的絕佳工具，但我發現它經常被過度使用。 我認為創建出色的直播內容的關鍵是首先問自己“此時什麼對我的社區、潛在客戶或客戶有用？” 當你設計你的現場節目時，這應該是驅動你的問題。

所有主要的社交平台都允許你從他們各自的應用程序中進行直播，但我更喜歡使用外部工具。

工具：StreamYard

我在線直播的首選已成為 StreamYard。 我發現該工具很有幫助，原因有很多。 首先，它允許您同時向多個平台廣播。 使用 StreamYard，您無需在 Facebook 或 LinkedIn 上與您的粉絲之間做出決定，您可以同時進行這兩種操作。

它還允許您在視頻中添加品牌。 您可以將您的徽標或任何相關的促銷信息放在視頻屏幕的底部三分之一處。 您還可以輕鬆地將問答和聊天合併到您的視頻中，讓您在直播時輕鬆吸引觀眾。

錄製和掛在您的會話中也非常容易。 雖然可以下載在其他社交媒體平台上發布的內容，但它們並不能讓您輕鬆捕獲該內容。 StreamYard 使其無縫，然後您可以訪問內容以供將來使用，如果您決定要重複使用它。

最後，StreamYard 允許您安排上線時間，並在 Facebook、YouTube、LinkedIn 或您選擇的流媒體平台上包含通知。 通過提前通知您的觀眾您何時上線，您可以為您的內容創建一個內置的觀眾並確保您將有人們參與其中 - 它可以幫助您創建更多的現場網絡研討會體驗。

4. 協作軟件

對於許多習慣與同事共享辦公空間的人來說，遠程工作的最大障礙是在推進項目和議程時讓每個人都保持一致。 您需要一個統一的通信工具和工作空間，以便將所有電子郵件、文件、修訂和待辦事項列表集中在一個地方。 這樣，每個人總是在同一個頁面上，你總是知道去哪裡尋找信息。

那裡有大量出色的協作套件，從 Basecamp 到 Asana 再到 Microsoft Teams。

工具：鬆弛

我們的團隊喜歡 Slack 的協作和溝通。 當您習慣在辦公室工作時，您可以直接走下走廊向您的同事快速提問。 當您在家工作時，Slack 是下一個最好的選擇。

它不僅可以讓您保持友好和更輕鬆的聊天環境，還可以幫助您保持溝通統一，並確保所有相關方都能聽到公告並及時了解最新的公司新聞。 您可以通知適當的 Slack 頻道，而不必單獨打電話給每個人，每個需要接收您的消息的人都會立即得到它。

虛擬我會留下來嗎？

由于冠狀病毒大流行，許多這些工具現在已成為必需品。 人們正在以新的方式使用這些工具。 有些人在網上而不是親自開展網絡小組。 其他人甚至建立了共同工作的視頻會議，人們登錄，繼續靜音，單獨工作，偶爾會出現在空氣中，互相說幾句閒話。

我們甚至看到家庭採用該技術以有趣的方式保持虛擬聯繫。 在過去幾周保持社交距離的情況下，我已經看到尋寶遊戲、科學實驗、遊戲約會、讀書俱樂部和舞會都發生在網絡上。

雖然當生活恢復正常時，其中一些虛擬的存在方式可能會消失（虛擬的家庭遊戲之夜永遠不會取代你會感受到的面對面的擁抱和溫暖），但我懷疑其中一些新的工作方式會繼續存在大約。

例如，我全年通過我們的顧問網絡舉辦一些週末訓練營，我們計劃將它們轉移到虛擬活動中。 雖然在虛擬環境中您可能會失去一些東西（例如午餐時的自發對話），但就成本和包括更多人的能力而言，虛擬每次都獲得了面對面的勝利。

獲得更好體驗的提示

當談到虛擬連接時，我們都可以採取一些步驟來為我們自己、我們的客戶、我們的家人以及我們可能在網上與之交談的任何其他人提供更好的體驗。

首先，音頻很重要。 沒有什麼比聽不斷進出的模糊音頻更令人沮喪的了。 特別是如果您要向小組展示，購買更好的 USB 電容麥克風（如 Blue Yeti）是值得的。 這些麥克風在您的聲音中獲得更多深度和個性，它們讓您聽起來比 iPhone 耳機上的麥克風更專業。

視頻也很重要。 與其依賴筆記本電腦上的內置攝像頭，不如在羅技 C922 Pro 之類的東西上多花點錢。 更好的相機將為您提供更高的視頻質量，更好的光線和更清晰的視覺效果。

說到光線，如果可以的話，確保你的臉上有自然光。 但是，不要讓光線在你身後流淌，否則你就會變成一個剪影。 如果您在錄製的任何地方都沒有自然光，那麼投資環形燈可以幫助您的視頻看起來不那麼暗和顆粒感。

最後，盡你所能消除乾擾。 我知道當您在家工作並且可能有孩子或寵物在後台跑來跑去時可能會很困難，但是您可以做的任何事情來使您的背景盡可能乾淨和無縫是視頻通話和演示的主要好處。

我喜歡 Anyvoo 公司； 他們為視頻通話創建了易於攜帶的背景。 你可以在畫布上打印任何你想要的東西——你的標誌，一個寧靜的山景——當你需要進行視頻通話時，你只需將背景設置在你身後。 它位於支架上，因此可以在任何地方組裝，也可以輕鬆取下。

我們中的許多人正在適應一種新的工作方式，這種方式在過去幾週突然成為現實。 我希望這些工具能讓您的過渡更輕鬆一些，並且其中一些工具會成為您的最愛，即使在我們恢復正常生活後也能繼續幫助您發展業務。

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