Werden Sie Ihr bestes virtuelles Ich

Marketing-Podcast mit John Jantsch zum Thema „Werde dein bestes virtuelles Ich“.

Virtuelles Arbeiten und Arbeiten von zu Hause aus erfährt derzeit aus offensichtlichen Gründen einen großen Hype. Ich bin seit vielen Jahren ein großer Fan der virtuellen Arbeit, und es gibt einige Tools, die ich im Laufe der Jahre lieben und auf die ich mich verlassen habe. Ich werde über einige dieser Tools sprechen, von denen ich denke, dass viele Leute sie entweder zu wenig genutzt haben oder die gerade jetzt eine neue Wertschätzung entwickeln.

Einige dieser Tools verwenden Sie vielleicht jetzt aus Notwendigkeit, aber wenn Sie sie kennenlernen, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie sie so sehr genießen, dass Sie sich weiterhin auf sie verlassen werden, sobald wir wieder wie gewohnt arbeiten.

Ich werde meine Liste der wichtigsten Tools durchgehen, Ihnen einige Fallstudien geben und Ihnen mitteilen, wie ich diese Tools persönlich in meinem täglichen Leben als Unternehmer einsetze.

1. Eins-zu-eins-Video

Viele Menschen verlassen sich derzeit auf Einzelvideos, weil wir uns nicht persönlich treffen können, aber Einzelvideos sind ein großartiges Kommunikationsmittel, selbst wenn wir flexibel sind, wie wir uns treffen und unterhalten Andere.

Mit Eins-zu-Eins-Video meine ich ein Video, das Sie speziell für eine Person aufnehmen. Die Begrüßung und Nachricht ist nur für sie personalisiert. Und ich habe im Laufe der Jahre festgestellt, dass diese Technologie viele Anwendungen hat, vom Senden interner Nachrichten an entfernte Mitarbeiter in meinem Team bis hin zur Interaktion mit Kunden und Interessenten.

Die erste Art, wie ich Eins-zu-Eins-Videos verwende, besteht darin, Klarheit zu schaffen, wenn ich eine Nachricht sende. Angenommen, ich leite ein langes Dokument mit vielen detaillierten Informationen weiter. Ich könnte ein Eins-zu-Eins-Video mitsenden, in dem die wichtigsten Teile des Dokuments hervorgehoben werden, um den Leser zu leiten.

Ich finde es auch ein hilfreiches Tool, wenn Sie mit einem verteilten Team arbeiten. Ich arbeite zum Beispiel mit vielen Webdesignern zusammen, und es ist schnell und einfach, ein Video aufzunehmen, das kleinere Änderungen zeigt, die ich gerne auf einer Webseite sehen würde, die sie bereits entworfen haben.

Es eignet sich auch hervorragend zum Dokumentieren von Prozessen. Mit dem Screenshot-Tool können Sie jemanden durch einen Prozess führen, wenn Sie ihm Schritt für Schritt zeigen möchten, was in einem bestimmten Programm zu tun ist.

Es ist auch eine kreative Möglichkeit, mit Kunden oder Interessenten zu interagieren. Anstatt nur eine Standard-Einführungs-E-Mail zu senden, die nicht gut auffällt oder Aufmerksamkeit erregt, verwenden Sie ein personalisiertes Video, um jemandem in einem ansonsten überfüllten Posteingang ins Auge zu fallen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, ein Dankeschön zu senden oder einen zufriedenen Kunden um eine Bewertung zu bitten.

Das Werkzeug: Webstuhl

Meine Anlaufstelle für Eins-zu-Eins-Videos ist Loom. Selbst die kostenlose Version der Plattform bietet unzählige Funktionen. Sie können sich selbst filmen, ein Bildschirmaufnahmevideo machen oder ein Video erstellen, das Ihren Bildschirm teilt und Sie unten in der Ecke zeigt.

Loom macht auch den Freigabeprozess nahtlos. Sobald Sie mit der Aufzeichnung Ihrer Nachricht fertig sind, drücken Sie auf Stopp, es wird ein Link erstellt, und Sie legen diese URL in einer E-Mail ab. Wenn Sie Loom in Gmail integriert haben, wird das Video direkt in Ihre E-Mail eingebettet.

Wenn jemand die E-Mail erhält, müssen Gmail-Benutzer nicht einmal ihren Posteingang verlassen; Das Video wird direkt in ihrem Posteingang abgespielt.

2. Plattform für Videokonferenzen und Webinare

Wenn Sie mit einem verteilten Team arbeiten, ist es hilfreich, eine Möglichkeit zu haben, wie Sie alle persönlich zusammenkommen können. Hier kommen Videomeeting-Plattformen ins Spiel. Wir nutzen sie für interne Meetings, um mit Kunden zu sprechen (um Ideen zu präsentieren, Brainstorming durchzuführen oder Updates anzubieten); Wir verwenden es sogar für persönliche Verkaufsgespräche.

Video ist auch ein großartiges Werkzeug zum Erstellen von Bildungsinhalten und Webinaren. Und einige Podcaster haben begonnen, Videos in ihrem Aufnahmeprozess zu verwenden. Während sie den Audiostream nur zum Produzieren des Podcasts verwenden, ist es für sie hilfreich, ihren Gast auf dem Bildschirm sehen zu können, und macht das Interview natürlicher und nahtloser.

Das Werkzeug: Zoom

Die Videomeeting- und Webinar-Plattform, auf die ich mich verlassen habe, ist Zoom. Was ich an Zoom liebe, ist, dass keine Software erforderlich ist. Niemand muss etwas herunterladen, um auf das Meeting zuzugreifen; Sie leiten einfach einen Link weiter und jeder kann von jedem Gerät aus teilnehmen.

Zoom kann sowohl für Webinare als auch für Meetings verwendet werden. Das Tool ermöglicht es Ihnen, eine Präsentation (wie ein Webinar) zu halten, bei der jeder Teilnehmer ist und stummgeschaltet ist. Es gibt eine Bildschirmfreigabefunktion und Sie können Funktionen wie Chat, Fragen und Antworten und Umfragen in Ihre Präsentation integrieren.

Alternativ können Sie Zoom für Besprechungen verwenden. Hier hüpft Ihr Team auf das Video und Sie können herumsitzen und sich so unterhalten, als wären Sie alle um einen Konferenztisch herum.

Natürlich muss jeder eine Möglichkeit haben, sich zu verbinden, um an einem Zoom-Meeting teilzunehmen. Aber es ist möglich, dies über Computer oder Telefon zu tun. Es gibt eine App für mobile Geräte, und die Leute können sogar über eine Einwahlnummer anrufen, wenn das einfacher ist.

3. Live-Streaming

Live-Streaming wird immer beliebter. Und gerade jetzt, wo wir uns nicht persönlich treffen können, sehen wir immer mehr Persönlichkeiten auf Facebook, YouTube oder LinkedIn, um mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten.

Ich denke, Live-Streaming ist ein unglaubliches Tool, um eine Community aufzubauen und mit deinen Fans zu sprechen, aber ich finde, dass es oft überstrapaziert wird. Ich denke, der Schlüssel zum Erstellen großartiger Live-Streaming-Inhalte besteht darin, sich zunächst zu fragen: „Was ist zu diesem Zeitpunkt für meine Community, Interessenten oder Kunden nützlich?“ Das ist die Frage, die Sie bei der Entwicklung Ihres Live-Programms antreiben sollte.

Alle großen sozialen Plattformen ermöglichen es Ihnen, von ihren einzelnen Apps aus live zu gehen, aber ich bevorzuge die Verwendung eines externen Tools.

Das Tool: StreamYard

Meine Anlaufstelle für Online-Live-Streaming ist StreamYard geworden. Ich finde das Tool aus mehreren Gründen hilfreich. Erstens können Sie damit gleichzeitig auf mehreren Plattformen senden. Anstatt sich zwischen der Ansprache Ihrer Fans auf Facebook oder LinkedIn entscheiden zu müssen, können Sie mit StreamYard beides gleichzeitig tun.

Außerdem können Sie Ihrem Video Branding hinzufügen. Sie können Ihr Logo oder relevante Werbeinformationen im unteren Drittel Ihres Videobildschirms platzieren. Sie können auch ganz einfach Fragen und Antworten und Chats in Ihr Video einbauen, sodass Sie Ihr Publikum während der Live-Übertragung ganz einfach ansprechen können.

Es ist auch wirklich einfach, Ihre Sitzungen aufzuzeichnen und aufzubewahren. Es ist zwar möglich, Dinge herunterzuladen, die auf anderen Social-Media-Plattformen live gehen, aber sie machen es Ihnen nicht einfach, diese Inhalte zu erfassen. StreamYard macht es nahtlos, und dann haben Sie Zugriff auf den Inhalt für die zukünftige Verwendung, falls Sie sich entscheiden, ihn wiederzuverwenden.

Schließlich können Sie mit StreamYard die Zeit planen, zu der Sie live gehen, und es enthält eine Benachrichtigung auf Facebook, YouTube, LinkedIn oder Ihrer Streaming-Plattform Ihrer Wahl. Indem Sie Ihr Publikum im Voraus darüber informieren, wann Sie live gehen, schaffen Sie ein integriertes Publikum für Ihre Inhalte und stellen sicher, dass Sie dort Leute haben, mit denen Sie sich austauschen können – es hilft Ihnen, ein Live-Webinar-Erlebnis zu schaffen.

4. Collaboration-Software

Für viele Leute, die daran gewöhnt sind, Büroräume mit ihren Kollegen zu teilen, besteht die größte Hürde bei der Fernarbeit darin, alle auf dem gleichen Stand zu halten, wenn es darum geht, ihre Projekte und Agenden voranzubringen. Sie benötigen ein einheitliches Kommunikationstool und einen Arbeitsbereich, damit Sie alle E-Mails, Dateien, Revisionen und Aufgabenlisten an einem Ort zusammenführen können. So sind alle immer auf dem gleichen Stand und Sie wissen immer genau, wo Sie nach Informationen suchen müssen.

Es gibt unzählige großartige Collaboration-Suiten, von Basecamp über Asana bis hin zu Microsoft Teams.

Das Werkzeug: Slack

Unser Team liebt Slack für Zusammenarbeit und Kommunikation. Wenn Sie es gewohnt sind, in einem Büro zu arbeiten, können Sie einfach den Flur hinuntergehen, um Ihrem Kollegen eine kurze Frage zu stellen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist Slack das Nächstbeste.

Es ermöglicht Ihnen nicht nur, eine freundliche und entspanntere Chat-Umgebung aufrechtzuerhalten, es hilft Ihnen auch, die Kommunikation einheitlich zu halten und sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien Ankündigungen hören und über die neuesten Unternehmensnachrichten auf dem Laufenden gehalten werden. Anstatt jede Person einzeln anzurufen, können Sie den entsprechenden Slack-Kanal benachrichtigen, und jeder, der Ihre Nachricht erhalten muss, erhält sie sofort.

Ist das virtuelle Ich hier, um zu bleiben?

Viele dieser Tools sind aufgrund der Coronavirus-Pandemie gerade jetzt notwendig geworden. Die Menschen nutzen die Tools auf neue Weise. Einige führen Networking-Gruppen eher online als persönlich durch. Andere haben sogar Co-Working-Videositzungen eingerichtet, bei denen sich die Leute anmelden, stumm schalten, einzeln arbeiten und gelegentlich Luft schnappen, um ein paar lockere Worte miteinander zu sagen.

Wir sehen sogar, dass Familien die Technologie übernehmen, um auf unterhaltsame Weise virtuell in Verbindung zu bleiben. Ich habe in diesen letzten Wochen der sozialen Distanzierung Schnitzeljagden, wissenschaftliche Experimente, Spieltermine, Buchclubs und Tanzpartys im Internet gesehen.

Während einige dieser virtuellen Arten des Seins wahrscheinlich verschwinden werden, wenn sich das Leben wieder normalisiert (ein virtueller Spieleabend mit der Familie wird niemals die persönlichen Umarmungen und die Wärme ersetzen, die Sie spüren werden), vermute ich, dass einige dieser neuen Arbeitsweisen bestehen bleiben werden zirka.

Zum Beispiel veranstalte ich das ganze Jahr über eine Reihe von Wochenend-Bootcamps mit unserem Beraternetzwerk, und wir planen, sie in virtuelle Veranstaltungen zu verlegen. Während es einige Dinge gibt, die Sie in einer virtuellen Umgebung verlieren können (z. B. die spontane Unterhaltung beim Mittagessen), hat die virtuelle Umgebung in Bezug auf die Kosten und die Möglichkeit, mehr Personen einzubeziehen, jedes Mal einen persönlichen Vorteil.

Tipps für ein besseres Erlebnis

Wenn es darum geht, sich virtuell zu verbinden, gibt es ein paar Schritte, die wir alle unternehmen können, um es zu einer besseren Erfahrung für uns selbst, unsere Kunden, unsere Familien und alle anderen, mit denen wir uns online unterhalten, zu machen.

Erstens ist Audio eine große Sache. Es gibt nichts Frustrierenderes, als unscharfen Ton zu hören, der ständig ein- und ausgeht. Besonders wenn Sie vor einer Gruppe präsentieren, lohnt es sich, in ein schöneres USB-Kondensatormikrofon (wie das Blue Yeti) zu investieren. Diese Mikrofone nehmen mehr Tiefe und Charakter in Ihrer Stimme auf und lassen Sie viel professioneller klingen als das Mikrofon auf Ihren iPhone-Kopfhörern.

Auch Videos sind wichtig. Anstatt sich auf die eingebaute Kamera Ihres Laptops zu verlassen, geben Sie etwas mehr für etwas wie das Logitech C922 Pro aus. Eine schönere Kamera bietet Ihnen eine höhere Videoqualität mit besserem Licht und klareren Bildern.

Apropos Licht, stellen Sie sicher, dass Sie natürliches Licht auf Ihrem Gesicht haben, wenn Sie können. Lassen Sie das Licht jedoch nicht hinter sich hereinströmen, sonst werden Sie zu einer Silhouette. Wenn Sie kein natürliches Licht haben, wo immer Sie aufnehmen, kann die Investition in ein Ringlicht dazu beitragen, dass Ihr Video weniger dunkel und körnig aussieht.

Tun Sie schließlich, was Sie können, um Ablenkungen zu beseitigen. Ich weiß, dass es schwierig sein kann, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und vielleicht Kinder oder Haustiere im Hintergrund herumlaufen, aber alles, was Sie tun können, um Ihren Hintergrund so sauber und nahtlos wie möglich zu gestalten, ist ein großer Bonus für Videoanrufe und Präsentationen.

Ich liebe das Unternehmen Anyvoo; Sie erstellen leicht tragbare Kulissen für Videoanrufe. Sie können alles, was Sie möchten, auf die Leinwand drucken lassen – Ihr Logo, eine friedliche Bergszenerie – und Sie richten einfach den Hintergrund hinter sich ein, wenn Sie einen Videoanruf entgegennehmen müssen. Es steht auf einem Ständer, sodass es überall aufgebaut und genauso einfach wieder abgebaut werden kann.

Viele von uns gewöhnen sich an eine neue Arbeitsweise, die in den letzten Wochen ganz plötzlich Realität geworden ist. Ich hoffe, dass diese Tools Ihnen den Übergang ein wenig erleichtern und dass einige von ihnen zu Favoriten werden, die Ihnen auch nach der Rückkehr zum normalen Leben weiterhin helfen werden, Ihr Geschäft auszubauen.

Wie diese Sendung? Klicken Sie auf Over und geben Sie uns bitte eine Rezension auf iTunes!

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