5 técnicas de gestión del tiempo de contratación que todo RRHH debe utilizar

Ya sea que sea un representante de recursos humanos a tiempo completo o un administrador de oficina que se ocupa de las tareas de recursos humanos a tiempo parcial, un puesto de trabajo de reclutador requiere que obtenga un conjunto de habilidades específico. Además de ser capaz de realizar múltiples tareas y habilidades de comunicación sobresalientes, también incluye el pensamiento estratégico, la proactividad, así como la gestión empresarial y las habilidades organizativas. Sin embargo, dado que ser un reclutador requiere hacer malabarismos con mucha información de los candidatos, programar reuniones y equilibrar varias consultas simultáneamente, las habilidades sólidas de administración del tiempo son cruciales si desea tener éxito en el reclutamiento. Como tal, es vital utilizar técnicas de gestión del tiempo para aprovechar al máximo su jornada laboral. A continuación, encontrará varias estrategias de administración del tiempo más adecuadas para los reclutadores que lo ayudarán a aumentar su productividad y efectividad del tiempo. Esto es lo que puede hacer:

Técnicas de gestión del tiempo: trabaje de forma más inteligente, no más tiempo

Uno de los errores más comunes que cometen las personas es medir su productividad en términos de tiempo dedicado, no de los resultados reales. Como tal, puede desperdiciar la mayor parte de su jornada laboral en tareas que no se acercan a su objetivo inicial pero que, sin embargo, lo hacen sentir agotado al final del día. Es muy similar a administrar su dinero; Al igual que puede navegar a través de Coupon Ninja para encontrar las mejores ofertas y reducir sus gastos, debe organizar su trabajo para reducir la cantidad de tiempo invertido.

Por esta razón, es esencial planificar los resultados que desea lograr, junto con las tareas que debe completar para llegar allí. Por ejemplo, al programar una llamada con un cliente o candidato, también debe establecer la agenda y esbozar algunas preguntas para obtener más información o detalles necesarios en este punto de la búsqueda de empleados. Centrarse en obtener resultados reales de su trabajo lo ayudará a terminar las tareas más rápido, perder menos tiempo, estresarse menos y sentirse más satisfecho debido a la sensación de logro.

Siempre planifique con anticipación

Para aumentar tu productividad y poder realizar más tareas en menos tiempo, necesitas acostumbrarte a planificar tu tiempo. Una de las formas más efectivas de hacerlo es hacer listas de tareas pendientes para el día siguiente. En primer lugar, enumerar las tareas pendientes y otras cosas que debe abordar ayuda a liberar su mente y libera la ansiedad que pueden causar. Además, una lista de tareas completa hará que las tareas complejas parezcan más alcanzables, lo que le permitirá administrar su carga de trabajo de manera más efectiva.

En segundo lugar, agregar plazos claros a su horario lo ayudará a priorizar sus tareas, realizar un seguimiento de su progreso y tratar sus horas de trabajo con más seriedad. Sin embargo, asegúrese de mantener sus listas de tareas pendientes concisas y realistas para evitar sentirse abrumado por todas las cosas que esperan en línea para su atención. Otra cosa útil es establecer recompensas por lograr objetivos e hitos específicos: incluso los pequeños placeres, como una cena en su restaurante favorito el viernes por la noche, pueden ayudarlo a concentrarse en la tarea que tiene entre manos.

priorizar

Otra gran ventaja de las listas de tareas pendientes es que te ayudan a priorizar tus tareas y, lo que es aún mejor, a lidiar con algunas de ellas ya en la etapa de planificación. Para que funcione, deberá utilizar la técnica de la caja de Eisenhower, desarrollada por Dwight Eisenhower, conocido por su increíble capacidad para mantener la productividad durante semanas, si no meses. Para usar este método, debe anotar todas sus tareas pendientes, dividirlas en cuatro categorías y actuar en consecuencia:

1. Urgente e importante: hágalo de inmediato.
2. Importante pero no urgente, hazlo más tarde.
3. Urgente pero no importante: delegar.
4. Ni urgente ni importante: eliminar por completo.

Como puede ver, una cantidad considerable de tareas se pueden delegar o excluir de su lista por completo, ahorrándole tiempo para concentrarse más en lo que es urgente e importante. Del mismo modo, puede utilizar esta técnica para reorganizar entrevistas con candidatos e incluso clasificarlos para llegar a los más buscados de manera oportuna. Al priorizar a los candidatos, debe considerar factores como su disponibilidad actual, si son nuevos en el mercado y qué tan emocionados están de trabajar para sus clientes.

Además, puede utilizar la técnica Inbox Zero para organizar y priorizar los correos electrónicos en su casilla de correo electrónico, una de las herramientas de comunicación que los reclutadores usan a diario. Enviar correos electrónicos a gran escala puede volverse abrumador, así que asegúrese de asignar algo de tiempo cada día para reorganizar los nuevos correos electrónicos y cumplirlos. Esto último significa desactivar las notificaciones en el navegador para evitar el efecto dominó cuando respondes un correo electrónico y no puedes salir de tu bandeja de entrada durante horas. No confundas ser receptivo con ser proactivo y apégate a tu horario.

Técnicas de gestión del tiempo de contratación: programe descansos regulares

Otra cosa importante que debe recordar al armar su horario diario es asignar tiempo para descansos, preferiblemente entre tareas cambiantes. Como tal, puede programar descansos más largos entre diferentes tipos de trabajo, por ejemplo, tratar los correos electrónicos a primera hora de la mañana y luego, después de un descanso de 20 minutos, pasar a llamar a los candidatos, o puede apegarse a una técnica popular de Pomodoro. y tome un breve descanso de 5 minutos después de cada 30 minutos de concentrarse en la tarea en cuestión.

Trabajar en intervalos hará que tu jornada laboral sea más dinámica y te ayudará a superarla sin sentirte agotado. Alternativamente, puede usar aplicaciones de seguimiento de tiempo para determinar las tareas que consumen más tiempo y encontrar formas de optimizarlas.

Lidiar con tareas complejas por la mañana

Aunque puede parecer imposible levantarse de la cama en determinados días, por no hablar de aumentar la productividad, según el informe de Redbooth, nuestro día más productivo es a las 11 a. m., cuando completamos la mayoría de las tareas (el 9,7 % de todas las tareas). ). Además, somos los más productivos al principio de la semana, sorprendentemente el lunes (20,4%), por lo que es un momento perfecto para empezar a planificar los días que vienen.

Sin embargo, antes de apresurarse a abordar todas las pequeñas tareas que tiene en su lista de tareas pendientes, debería considerar comenzar con la más compleja. Incluso si requiere varias horas de su jornada laboral para completarse, aún tendrá tiempo suficiente y, lo que es más importante, energía para ocuparse de varias cosas menores más adelante. Por el contrario, si terminas un montón de tareas al comienzo del día, probablemente te sentirás menos motivado para hacer algo más complicado más tarde.

Gestión del tiempo de contratación: nota final

No se puede subestimar la importancia de una buena gestión del tiempo cuando se trata de construir una carrera, pero es especialmente importante si trabaja como reclutador. Seguir los consejos de este artículo lo ayudará a mantenerse más organizado, productivo e incluso satisfecho con su proceso de trabajo. La gestión eficaz de su tiempo también le ayudará a sentirse menos estresado por su trabajo y a tener más energía para su tiempo libre. Y si ya estás familiarizado con todas las técnicas de gestión del tiempo mencionadas anteriormente, es fundamental que las incorpores a tu rutina de trabajo, ya que solo son efectivas si realmente las practicas en el día a día. Ahora, vuelve al trabajo y ¡buena suerte!