5 Teknik Manajemen Waktu Perekrutan yang Harus Digunakan Setiap SDM

Apakah Anda seorang perwakilan sumber daya manusia penuh waktu atau administrator kantor yang menangani tugas-tugas SDM paruh waktu, posisi pekerjaan perekrut mengharuskan Anda untuk mendapatkan keahlian khusus. Selain kemampuan multitasking dan komunikasi yang luar biasa, juga mencakup pemikiran strategis, proaktif, serta manajemen bisnis, dan keterampilan organisasi. Namun, karena menjadi perekrut membutuhkan banyak informasi kandidat, menjadwalkan rapat, dan menyeimbangkan beberapa pertanyaan secara bersamaan, keterampilan manajemen waktu yang kuat sangat penting jika Anda ingin berhasil dalam rekrutmen. Karena itu, sangat penting untuk memanfaatkan teknik manajemen waktu untuk memaksimalkan hari kerja Anda. Di bawah ini, Anda akan menemukan beberapa strategi manajemen waktu yang paling cocok untuk perekrut yang akan membantu Anda meningkatkan produktivitas dan efektivitas waktu Anda. Inilah yang dapat Anda lakukan:

Teknik Manajemen Waktu – Bekerja Lebih Cerdas, Tidak Lebih Lama

Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan orang adalah mengukur produktivitas mereka dalam hal waktu yang dihabiskan, bukan hasil yang sebenarnya. Dengan demikian, Anda mungkin menyia-nyiakan sebagian besar hari kerja Anda untuk tugas-tugas yang tidak mengarah ke tujuan awal Anda, tetapi tetap saja membuat Anda merasa lelah di penghujung hari. Ini benar-benar mirip seperti Anda mengelola uang Anda; sama seperti Anda dapat menelusuri Ninja Kupon untuk menemukan penawaran terbaik dan mengurangi pengeluaran Anda, Anda harus mengatur pekerjaan Anda untuk mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan.

Untuk alasan ini, penting untuk merencanakan hasil yang ingin Anda capai, bersama dengan tugas yang harus Anda selesaikan untuk mencapainya. Misalnya, saat menjadwalkan panggilan dengan klien atau kandidat, Anda juga perlu menetapkan agenda dan menguraikan beberapa pertanyaan untuk mendapatkan lebih banyak informasi atau detail yang diperlukan pada titik pencarian karyawan ini. Berfokus pada membawa hasil aktual dari pekerjaan Anda akan membantu Anda menyelesaikan tugas lebih cepat, membuang lebih sedikit waktu, mengurangi stres, dan merasa lebih terpenuhi karena rasa pencapaian.

Selalu Rencanakan Kedepan

Untuk meningkatkan produktivitas Anda dan dapat melakukan lebih banyak tugas dalam waktu yang lebih singkat, Anda perlu membiasakan diri merencanakan waktu Anda. Salah satu cara paling efektif untuk melakukannya adalah dengan membuat daftar tugas untuk hari yang akan datang. Pertama-tama, membuat daftar tugas yang belum selesai dan hal-hal lain yang perlu Anda tangani membantu membebaskan pikiran Anda dan melepaskan kecemasan yang mungkin ditimbulkannya. Selain itu, daftar tugas yang komprehensif akan membuat tugas kompleks terlihat lebih mudah dicapai, memungkinkan Anda mengelola beban kerja dengan lebih efektif.

Kedua, menambahkan tenggat waktu yang jelas ke jadwal Anda akan membantu Anda memprioritaskan tugas Anda, melacak kemajuan Anda, dan memperlakukan jam kerja Anda dengan lebih serius. Namun, pastikan untuk membuat daftar tugas Anda tetap ringkas dan realistis untuk menghindari kewalahan oleh semua hal yang menunggu perhatian Anda. Hal lain yang bermanfaat adalah menetapkan hadiah untuk mencapai tujuan dan pencapaian tertentu – bahkan kesenangan kecil seperti makan malam di restoran favorit Anda pada Jumat malam dapat membantu Anda berkonsentrasi pada tugas yang ada.

Prioritaskan

Hal hebat lainnya tentang daftar tugas adalah mereka membantu Anda memprioritaskan tugas Anda, dan yang lebih baik lagi – selesaikan beberapa di antaranya sudah pada tahap perencanaan. Untuk membuatnya bekerja, Anda perlu menggunakan teknik Kotak Eisenhower, yang dikembangkan oleh Dwight Eisenhower, yang dikenal karena kemampuannya yang luar biasa untuk mempertahankan produktivitas selama berminggu-minggu, jika tidak berbulan-bulan. Untuk menggunakan metode ini, Anda perlu menuliskan semua tugas Anda yang belum selesai, membaginya menjadi empat kategori, dan bertindak sesuai dengan itu:

1. Mendesak dan penting – lakukan segera.
2. Penting tapi tidak mendesak – lakukan nanti.
3. Mendesak tapi tidak penting – delegasikan.
4. Tidak mendesak atau penting – hilangkan sepenuhnya.

Seperti yang Anda lihat, sejumlah besar tugas dapat didelegasikan atau dikeluarkan dari daftar Anda sepenuhnya, menghemat waktu Anda untuk lebih fokus pada apa yang mendesak dan penting. Demikian pula, Anda dapat menggunakan teknik ini untuk mengatur ulang wawancara dengan kandidat dan bahkan memeringkat mereka untuk mendapatkan yang paling dicari secara tepat waktu. Saat memprioritaskan kandidat, Anda harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti ketersediaan mereka saat ini, apakah mereka baru di pasar, dan seberapa bersemangat mereka bekerja untuk klien Anda.

Selain itu, Anda dapat memanfaatkan teknik Inbox Zero untuk mengatur dan memprioritaskan email di kotak email Anda – salah satu alat komunikasi yang digunakan perekrut setiap hari. Mengirim email dalam skala besar dapat membuat Anda kewalahan, jadi pastikan untuk mengalokasikan waktu setiap hari untuk mengatur ulang email baru dan tetap menggunakannya. Yang terakhir berarti mematikan notifikasi di browser untuk menghindari efek domino ketika Anda membalas satu email dan tidak dapat meninggalkan kotak masuk Anda selama berjam-jam. Jangan bingung antara responsif dengan proaktif, dan tetap pada jadwal Anda.

Perekrutan Teknik Manajemen Waktu – Jadwalkan Istirahat Reguler

Hal penting lainnya yang perlu diingat ketika menyusun jadwal harian Anda adalah mengalokasikan waktu untuk istirahat – paling disukai, di antara perubahan tugas. Dengan demikian, Anda dapat menjadwalkan istirahat yang lebih lama di antara berbagai jenis pekerjaan – misalnya, menangani email di pagi hari dan kemudian, setelah istirahat 20 menit, beralih ke kandidat panggilan – atau Anda dapat tetap menggunakan teknik Pomodoro yang populer. dan istirahatlah selama 5 menit setelah setiap 30 menit berkonsentrasi pada tugas yang ada.

Bekerja dalam interval akan membuat hari kerja Anda lebih dinamis dan membantu Anda melewatinya tanpa merasa lelah. Atau, Anda dapat menggunakan aplikasi pelacak waktu untuk menentukan tugas yang paling memakan waktu dan menemukan cara untuk mengoptimalkannya.

Tangani Tugas Kompleks di Pagi Hari

Meskipun mungkin tampak mustahil pada hari-hari tertentu untuk bangun dari tempat tidur, belum lagi meningkatkan produktivitas, menurut laporan Redbooth, waktu hari paling produktif kami adalah pukul 11 ​​pagi, saat kami menyelesaikan sebagian besar tugas (9,7% dari semua tugas). ). Terlebih lagi, kita paling produktif di awal minggu, mengejutkan pada hari Senin (20,4%), menjadikannya waktu yang tepat untuk mulai merencanakan hari-hari ke depan.

Namun, sebelum bergegas untuk menangani semua tugas kecil yang Anda miliki di daftar tugas Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk memulai dengan yang paling kompleks. Bahkan jika itu membutuhkan beberapa jam dari hari kerja Anda untuk menyelesaikannya, Anda masih akan memiliki cukup waktu, dan yang lebih penting, energi, untuk menangani beberapa hal kecil nanti. Sebaliknya, jika Anda menyelesaikan banyak tugas di awal hari, Anda mungkin akan merasa kurang termotivasi untuk melakukan sesuatu yang lebih rumit di kemudian hari.

Merekrut Manajemen Waktu – Catatan Akhir

Anda tidak dapat meremehkan pentingnya manajemen waktu yang baik dalam hal membangun karier apa pun, tetapi ini sangat penting jika Anda bekerja sebagai perekrut. Mengikuti tips dari artikel ini akan membantu Anda tetap lebih teratur, produktif, dan bahkan puas dengan proses kerja Anda. Mengelola waktu Anda secara efektif juga akan membantu Anda mengurangi stres tentang pekerjaan Anda dan memiliki lebih banyak energi untuk waktu luang Anda. Dan jika Anda sudah terbiasa dengan semua teknik manajemen waktu yang disebutkan di atas, penting bagi Anda untuk memasukkannya ke dalam rutinitas kerja Anda, karena itu hanya efektif jika Anda benar-benar mematuhinya setiap hari. Sekarang, kembali bekerja, dan semoga berhasil!