모든 HR이 사용해야 하는 5가지 채용 시간 관리 기법

풀타임 인사 담당자이든 파트타임으로 HR 작업을 처리하는 사무실 관리자이든 채용 담당자의 직위는 특정 기술을 습득해야 합니다. 멀티태스킹 능력과 뛰어난 의사 소통 기술 외에도 전략적 사고, 사전 예방 및 비즈니스 관리 및 조직 기술도 포함됩니다. 그러나 채용 담당자가 되려면 많은 후보자 정보를 저글링하고 회의 일정을 잡고 여러 쿼리의 균형을 동시에 조정해야 하므로 성공적인 채용을 위해서는 강력한 시간 관리 기술이 중요합니다. 따라서 근무일을 최대한 활용하려면 시간 관리 기술을 활용하는 것이 중요합니다. 아래에서 생산성과 시간 효율성을 높이는 데 도움이 되는 채용 담당자에게 가장 적합한 몇 가지 시간 관리 전략을 찾을 수 있습니다. 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

시간 관리 기법 – 더 이상 스마트하게 일하지 마십시오.

사람들이 저지르는 가장 흔한 실수 중 하나는 실제 결과가 아니라 소요 시간 측면에서 생산성을 측정하는 것입니다. 따라서 초기 목표에 거의 도달하지 못하는 작업에 근무일의 대부분을 낭비할 수 있지만 그럼에도 불구하고 하루가 끝날 무렵에는 피곤함을 느끼게 됩니다. 그것은 당신이 당신의 돈을 관리하는 것과 정말 비슷합니다. 최고의 거래를 찾고 지출을 줄이기 위해 Coupon Ninja를 탐색하는 것처럼, 소요되는 시간을 줄이기 위해 작업을 구성해야 합니다.

이러한 이유로 달성하려는 결과와 거기에 도달하기 위해 완료해야 하는 작업을 계획하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 고객이나 후보자와 통화를 예약할 때 직원 검색 시점에서 필요한 추가 정보나 세부 정보를 얻기 위해 의제를 설정하고 몇 가지 질문을 요약해야 합니다. 작업에서 실제 결과를 가져오는 데 집중하면 작업을 더 빨리 끝내고, 시간을 덜 낭비하고, 스트레스를 덜 받고, 성취감으로 인해 더 성취감을 느끼는 데 도움이 됩니다.

항상 미리 계획

생산성을 높이고 더 많은 작업을 더 짧은 시간에 수행하려면 시간을 계획하는 습관이 필요합니다. 그렇게 하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 다음 날의 할 일 목록을 만드는 것입니다. 우선, 완료되지 않은 작업 및 해결해야 할 기타 사항을 나열하면 마음을 비우고 이로 인해 발생할 수 있는 불안을 해소하는 데 도움이 됩니다. 또한 포괄적인 할 일 목록을 통해 복잡한 작업을 보다 쉽게 ​​달성할 수 있으므로 작업 부하를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.

둘째, 일정에 명확한 기한을 추가하면 작업의 우선 순위를 지정하고 진행 상황을 추적하며 근무 시간을 보다 진지하게 처리하는 데 도움이 됩니다. 그러나 주의를 기다리는 모든 일에 압도되지 않도록 할 일 목록을 간결하고 현실적으로 유지해야 합니다. 또 다른 도움이 되는 것은 특정 목표와 이정표를 달성한 것에 대한 보상을 설정하는 것입니다. 금요일 밤에 좋아하는 레스토랑에서 저녁 식사를 하는 것과 같은 작은 즐거움이라도 당면한 작업에 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.

우선순위를 정하다

할 일 목록의 또 다른 좋은 점은 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되며 더 나은 점은 이미 계획 단계에 있는 일부를 처리하는 것입니다. 이를 작동시키려면 몇 달은 아니더라도 몇 주 동안 생산성을 유지할 수 있는 놀라운 능력으로 유명한 Dwight Eisenhower가 개발한 Eisenhower Box 기술을 사용해야 합니다. 이 방법을 사용하려면 완료되지 않은 모든 작업을 기록하고 네 가지 범주로 나누고 그에 따라 행동해야 합니다.

1. 긴급하고 중요합니다. 즉시 실행하십시오.
2. 중요하지만 긴급하지 않은 - 나중에 하십시오.
3. 긴급하지만 중요하지 않은 – 대리인.
4. 긴급하지도 중요하지도 않은 – 완전히 제거하십시오.

보시다시피 상당한 수의 작업을 위임하거나 목록에서 완전히 제외할 수 있으므로 긴급하고 중요한 작업에 더 집중할 수 있는 시간을 절약할 수 있습니다. 마찬가지로 이 기술을 활용하여 후보자와의 인터뷰를 재정렬하고 순위를 매겨 가장 원하는 사람에게 적시에 접근할 수 있습니다. 후보자의 우선 순위를 정할 때 현재 가용성, 시장에 처음 등장한 경우, 고객을 위해 일하게 된 정도 등의 요소를 고려해야 합니다.

또한 Inbox Zero 기술을 활용하여 채용 담당자가 매일 사용하는 커뮤니케이션 도구 중 하나인 이메일 상자에서 이메일을 정리하고 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 대규모 이메일을 보내는 것은 감당하기 어려울 수 있으므로 매일 시간을 할당하여 새 이메일을 재정렬하고 준수하도록 하십시오. 후자는 하나의 이메일에 답장하고 몇 시간 동안 받은 편지함을 떠날 수 없을 때 도미노 효과를 피하기 위해 브라우저에서 알림을 끄는 것을 의미합니다. 대응하는 것과 능동적인 것을 혼동하지 말고 일정을 지키십시오.

시간 관리 기법 모집 - 정기 휴식 일정 잡기

일일 일정을 구성할 때 기억해야 할 또 다른 중요한 사항은 휴식 시간을 할당하는 것입니다. 가장 바람직하게는 작업 변경 사이에 시간을 할당하는 것입니다. 따라서 다양한 유형의 작업 사이에 더 긴 휴식 시간을 예약할 수 있습니다. 예를 들어 아침에 가장 먼저 이메일을 처리한 다음 20분 휴식 후에 후보자에게 전화를 걸도록 변경하거나 인기 있는 Pomodoro 기법을 고수할 수 있습니다. 그리고 30분마다 주어진 과제에 집중한 후 5분의 짧은 휴식을 취하십시오.

간격을 두고 일하면 하루가 더 역동적이고 지치지 않고 일을 처리할 수 있습니다. 또는 시간 추적 앱을 사용하여 가장 시간이 많이 소요되는 작업을 결정하고 이를 최적화하는 방법을 찾을 수 있습니다.

아침에 복잡한 작업 처리

특정 요일에 침대에서 일어나는 것이 불가능해 보일 수 있고 생산성을 높이는 것은 말할 것도 없고 Redbooth 보고서에 따르면 하루 중 가장 생산적인 시간은 오전 11시로 가장 많은 작업을 완료합니다(전체 작업의 9.7%). ). 더욱이 우리는 놀랍게도 월요일(20.4%)이 주 초에 가장 생산적이어서 앞으로의 일을 계획하기 시작하기에 완벽한 시간입니다.

그러나 할 일 목록에 있는 모든 작은 작업을 서둘러 처리하기 전에 가장 복잡한 작업부터 시작하는 것을 고려해야 합니다. 완료하는 데 몇 시간의 작업 시간이 필요하더라도 나중에 몇 가지 사소한 일을 처리할 수 있는 충분한 시간과 더 중요한 에너지가 있습니다. 반대로, 하루의 시작에 많은 작업을 완료하면 나중에 더 복잡한 일을 하고 싶은 의욕이 줄어들 것입니다.

채용 시간 관리 – 최종 메모

경력을 쌓는 데 있어 좋은 시간 관리의 중요성을 과소평가할 수는 없지만 채용 담당자로 일하는 경우 특히 중요합니다. 이 기사의 팁을 따르면 더 조직적이고 생산적이며 작업 프로세스에 만족할 수 있습니다. 시간을 효과적으로 관리하면 일에 대한 스트레스를 덜 받고 여가 시간에 더 많은 에너지를 얻을 수 있습니다. 그리고 위에서 언급한 모든 시간 관리 기술에 이미 익숙하다면 일상 생활에 통합하는 것이 중요합니다. 왜냐하면 실제로 매일 그것을 고수하는 경우에만 효과적이기 때문입니다. 이제 작업으로 돌아가 행운을 빕니다!