5 tehnici de recrutare de management al timpului pe care fiecare HR trebuie să le folosească

Indiferent dacă sunteți un reprezentant de resurse umane cu normă întreagă sau un administrator de birou care se ocupă de sarcinile de resurse umane cu normă parțială, un post de recrutare necesită să obțineți un set de abilități specifice. Pe lângă faptul că este capabil să realizeze mai multe sarcini și abilități remarcabile de comunicare, include și gândire strategică, proactivitate, precum și abilități de management de afaceri și organizatorice. Cu toate acestea, deoarece a fi un recrutor necesită jonglarea cu multe informații despre candidați, programarea întâlnirilor și echilibrarea mai multor interogări simultan, abilitățile puternice de gestionare a timpului sunt cruciale dacă doriți să reușiți în recrutare. Ca atare, este vital să utilizați tehnici de gestionare a timpului pentru a profita la maximum de ziua dvs. de lucru. Mai jos, veți găsi câteva strategii de gestionare a timpului cele mai potrivite pentru recrutori, care vă vor ajuta să vă creșteți productivitatea și eficiența timpului. Iată ce poți face:

Tehnici de management al timpului – Lucrează mai inteligent, nu mai mult

Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le fac oamenii este măsurarea productivității lor în termeni de timp petrecut, nu rezultatele reale. Ca atare, s-ar putea să-ți pierzi cea mai mare parte a zilei de lucru cu sarcini care nu duc în nici un caz la obiectivul tău inițial, dar care totuși te fac să te simți epuizat până la sfârșitul zilei. Este foarte asemănător cu cum vă gestionați banii; Așa cum puteți naviga prin Coupon Ninja pentru a găsi cele mai bune oferte și a reduce cheltuielile, ar trebui să vă organizați munca pentru a reduce timpul petrecut.

Din acest motiv, este esențial să planificați rezultatele pe care doriți să le obțineți, împreună cu sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți pentru a ajunge acolo. De exemplu, atunci când programați un apel cu un client sau candidat, trebuie, de asemenea, să stabiliți agenda și să subliniați câteva întrebări pentru a obține mai multe informații sau detalii necesare în acest moment al căutării angajaților. Concentrarea pe a obține rezultate reale din munca ta te va ajuta să termini sarcinile mai repede, să pierzi mai puțin timp, să te stresezi mai puțin și să te simți mai împlinit datorită sentimentului de împlinire.

Planificați întotdeauna dinainte

Pentru a-ți crește productivitatea și a putea îndeplini mai multe sarcini în mai puțin timp, trebuie să te obișnuiești să-ți planifici timpul. Una dintre cele mai eficiente moduri de a face acest lucru este să faci liste de lucruri de făcut pentru ziua următoare. În primul rând, enumerarea sarcinilor neterminate și a altor lucruri pe care trebuie să le abordați vă ajută să vă eliberați mintea și să eliberați de anxietatea pe care le-ar putea provoca. În plus, o listă cuprinzătoare de activități va face ca sarcinile complexe să pară mai realizabile, permițându-vă să vă gestionați mai eficient volumul de lucru.

În al doilea rând, adăugarea unor termene clare la programul dvs. vă va ajuta să vă prioritizați sarcinile, să vă urmăriți progresul și să vă tratați mai serios orele de lucru. Cu toate acestea, asigurați-vă că vă păstrați listele de activități concise și realiste pentru a evita să fiți copleșit de toate lucrurile care vă așteaptă la coadă. Un alt lucru util este stabilirea recompenselor pentru atingerea anumitor obiective și repere – chiar și micile plăceri, cum ar fi o cină la restaurantul tău preferat vineri seara, te pot ajuta să te concentrezi asupra sarcinii pe care o ai la îndemână.

Prioritizează

Un alt lucru grozav legat de listele de activități este că vă ajută să vă prioritizați sarcinile și, ceea ce este și mai bine - rezolvați-vă cu unele dintre ele deja în etapa de planificare. Pentru ca acesta să funcționeze, va trebui să utilizați tehnica Eisenhower Box, dezvoltată de Dwight Eisenhower, cunoscut pentru capacitatea sa incredibilă de a susține productivitatea timp de săptămâni, dacă nu luni. Pentru a utiliza această metodă, trebuie să scrieți toate sarcinile neterminate, să le împărțiți în patru categorii și să acționați în consecință:

1. Urgent și important – faceți imediat.
2. Important, dar nu urgent – ​​faceți mai târziu.
3. Urgent, dar nu important – delegat.
4. Nici urgent, nici important – eliminați complet.

După cum puteți vedea, un număr considerabil de sarcini pot fi delegate sau excluse complet din lista dvs., economisindu-vă timp pentru a vă concentra mai mult pe ceea ce este urgent și important. În mod similar, puteți utiliza această tehnică pentru a rearanja interviurile cu candidații și chiar pentru a le clasa pentru a ajunge la cei mai căutați în timp util. Atunci când prioritizați candidații, ar trebui să luați în considerare factori precum disponibilitatea lor actuală, dacă sunt noi pe piață și cât de entuziasmați sunt să lucreze pentru clienții dvs.

În plus, puteți utiliza tehnica Inbox Zero pentru a organiza și prioritiza e-mailurile în căsuța dvs. de e-mail - unul dintre instrumentele de comunicare pe care recrutorii le folosesc zilnic. Trimiterea de e-mailuri la scară poate deveni copleșitoare, așa că asigurați-vă că alocați ceva timp în fiecare zi pentru a rearanja noile e-mailuri și a le respecta. Acesta din urmă înseamnă dezactivarea notificărilor din browser pentru a evita efectul de domino atunci când răspunzi la un e-mail și nu poți părăsi căsuța de e-mail ore întregi. Nu confunda a fi receptiv cu a fi proactiv și respectă programul tău.

Tehnici de management al timpului de recrutare – Programează pauze regulate

Un alt lucru important de reținut atunci când îți creezi programul zilnic este alocarea timpului pentru pauze – cel mai bine, între schimbarea sarcinilor. Ca atare, puteți fie să programați pauze mai lungi între diferitele tipuri de muncă – de exemplu, să vă ocupați de e-mailuri la început dimineața și apoi, după o pauză de 20 de minute, să treceți la apelarea candidaților – sau puteți rămâne la o tehnică populară Pomodoro. și luați o scurtă pauză de 5 minute după fiecare 30 de minute de concentrare asupra sarcinii în cauză.

Lucrul la intervale vă va face ziua de lucru mai dinamică și vă va ajuta să treceți peste ea fără a vă simți epuizat. Alternativ, puteți utiliza aplicații de urmărire a timpului pentru a determina sarcinile care necesită cel mai mult timp și pentru a găsi modalități de optimizare a acestora.

Ocupați-vă de sarcini complexe dimineața

Deși ar putea părea imposibil să te ridici din pat în anumite zile, ca să nu mai vorbim de creșterea productivității, conform raportului Redbooth, cea mai productivă oră a zilei este ora 11 dimineața, când îndeplinim cele mai multe sarcini (9,7% din toate sarcinile). ). Mai mult, suntem cei mai productivi la începutul săptămânii, în mod surprinzător luni (20,4%), făcându-l un moment perfect pentru a începe planificarea zilelor următoare.

Cu toate acestea, înainte de a te grăbi să abordezi toate sarcinile mici pe care le ai pe lista ta de făcut, ar trebui să te gândești să începi cu cea mai complexă. Chiar dacă este nevoie de câteva ore din ziua ta de lucru pentru a finaliza, vei avea totuși suficient timp și, ceea ce este mai important, energie, pentru a te ocupa de câteva lucruri minore mai târziu. Dimpotrivă, dacă termini o grămadă de sarcini la începutul zilei, probabil te vei simți mai puțin motivat să faci ceva mai complicat mai târziu în cursul zilei.

Managementul timpului de recrutare – Notă finală

Nu poți subestima importanța unei bune gestionări a timpului atunci când vine vorba de construirea oricărei cariere, dar este deosebit de important dacă lucrezi ca recrutor. Urmând sfaturile din acest articol vă veți ajuta să rămâneți mai organizat, mai productiv și chiar mulțumit de procesul dvs. de lucru. Gestionarea eficientă a timpului vă va ajuta, de asemenea, să vă simțiți mai puțin stresați de munca dvs. și să aveți mai multă energie pentru timpul liber. Și dacă ești deja familiarizat cu toate tehnicile de gestionare a timpului menționate mai sus, este esențial să le încorporezi în rutina ta de lucru, deoarece sunt eficiente doar dacă te ții de ele în fiecare zi. Acum, întoarce-te la muncă și mult succes!