Come affittare uno spazio ufficio per il successo e la crescita della tua attività

Come imprenditore, è importante che la tua attività abbia successo. Tuttavia, a seconda della struttura della tua attività, trovare lo spazio ufficio giusto è fondamentale. Soprattutto perché lo spazio giusto può creare l'atmosfera giusta per i colleghi. Questo a sua volta può essere un fattore chiave per incoraggiare il lavoro di squadra di cooperazione e il benessere dei dipendenti.

La tua attività è una delle tue più grandi risorse. Tutto ciò che riguarda il modo in cui gestisci la tua attività, dalle procedure e dalla struttura fino al luogo in cui si trova la tua attività, gioca un ruolo importante nel successo. Che tu stia iniziando o un'azienda affermata che cerca di cambiare le cose. Prendi in considerazione la possibilità di chiedere consiglio a un professionista, che può aiutarti con ciò che migliorerà il successo, le finanze e il valore della tua attività in futuro.

Questo articolo ti fornirà informazioni su cosa considerare quando trovi lo spazio ufficio perfetto per la tua attività.

Posizione

Come si suol dire posizione, posizione, posizione! È sicuramente il più importante. Trova un luogo che si adatti al tuo stile di lavoro e allo stesso tempo sia conveniente per i tuoi dipendenti. Cerca l'area e l'ambiente concentrandoti su dettagli come l'accessibilità.

Ciò può includere la vicinanza ai trasporti pubblici, rendendo così più facile il pendolarismo. Controlla se l'ufficio si trova in una zona trafficata o se è appartato. Inoltre, cerca di trovare un luogo che abbia un'estetica adatta al tuo tipo di attività. Questo può attrarre e attrarre potenziali dipendenti. Ricorda di attenersi al tuo budget in quanto ciò avrà un impatto sull'area delle scelte di ubicazione dell'ufficio.

Uso dello spazio

A seconda della tua attività non c'è niente di peggio che rendersi conto che il posto è troppo piccolo per le tue esigenze. Oppure, trovare un posto fuori budget e troppo grande. Ecco perché è importante avere un piano di come verrà utilizzato il tuo spazio ufficio. Pensa a quanto spazio hai bisogno e al numero di dipendenti all'interno dello spazio.

Requisiti di dimensione da considerare;

• Nicchia industriale, dimensioni dello spazio di lavoro
• Numero di dipendenti
• Necessità di mobili e attrezzature
• Spaziatura e disposizione per massimizzare il comfort e la produzione

Tieni in considerazione questi fattori per determinare il tuo budget.

Bilancio

Il tuo budget determina tutto. Quanto sei disposto a pagare per l'affitto dello spazio ufficio? Stabilisci un budget ragionevole e che puoi effettivamente permetterti. È necessario tenere conto di alcuni fattori diversi dall'affitto mensile per una determinazione accurata del costo di un posto, questi fattori includono:

• Manutenzione
• Amministrativo
• Elementi di utilità

Vuoi ridurre il maggior numero possibile di rischi e stabilire un budget realistico è la chiave per raggiungere questo obiettivo. Quindi, decidi una certa percentuale del tuo reddito che puoi spendere per lo spazio ufficio.

Ricerca

Una volta che hai il tuo budget, puoi determinare le aree adatte alla tua attività e convenienti. Valuta le opzioni per gli spazi ufficio, non vuoi semplicemente andare con il primo posto che trovi. Cerca cosa c'è là fuori e confronta prezzi, qualità e accessibilità. Considera tutti gli altri fattori che potrebbero avere un ruolo nella tua decisione finale. Per esperienza diretta, non fidarti mai delle foto, è sempre meglio visualizzare le proprietà in prima persona. Questo ti darà una migliore sensazione dello spazio, della struttura e delle dimensioni. Tutto ciò può aiutarti a visualizzare e definire quali sono le tue aspettative per la progettazione, il layout e la produzione dell'azienda.

Crescita futura

Come imprenditore, il tuo obiettivo è che l'azienda abbia successo. Tuttavia, stai lavorando per far crescere l'azienda nel suo insieme. Questo è qualcosa di cui devi tenere conto quando trovi lo spazio ideale. Sì, per ora stai cercando accessibilità e funzionalità, ma vuoi anche essere in grado di lasciare spazio per crescere all'interno dell'azienda e dello spazio.

Un'opzione da considerare potrebbe essere affittare uno spazio più grande e subaffittare la stanza in eccesso fino a quando non arriva il momento di espandersi se ritieni che sia lì che vuoi che la tua attività vada in futuro.

Negoziazione

Anche se una volta trovato uno spazio ufficio che rientra nel tuo budget, c'è ancora spazio per negoziare quando si tratta di locazione. Questo è un altro motivo per cui la ricerca è fondamentale. Potresti essere in grado di vedere che uffici simili all'interno dell'area hanno un'opzione di locazione più economica.

Un altro ottimo modo per aiutare a negoziare l'importo del contratto di locazione è ottenere una valutazione aziendale. In particolare un valore di mercato corrente per la determinazione dell'affitto. Questa valutazione è un rapporto condotto da un perito senior specializzato nel settore. Dovrebbero anche avere una conoscenza locale della zona e del mercato. Ciò contribuirà a determinare il vero valore dello spazio che è possibile utilizzare per negoziare con il proprietario dello spazio ufficio.

Quando si negoziano i termini dell'affitto e si arriva a un accordo sulla durata di utilizzo dello spazio ufficio, è possibile discutere le procedure di aumento dell'affitto. Questi sono solitamente descritti nel contratto di locazione. Basta essere consapevoli di questo perché questo è qualcosa che può sorprenderti se non hai pianificato adeguatamente le tue finanze.

Nota finale

Trovare lo spazio ufficio ideale al prezzo ideale adatto a tutte le esigenze della tua attività è importante. Pertanto, è fondamentale pianificare, ricercare e preventivare in anticipo prima di saltare a qualsiasi cosa. Come sopra, considera la possibilità di cercare una consulenza professionale per determinare se sei sulla strada giusta per il successo della tua attività e della tua capacità finanziaria. Una valutazione aziendale è un passaggio perfetto per darti una visione generale di uno spazio ufficio che ti interessa.

Questi passaggi sopra sono i primi passi nella tua ricerca per iniziare. Una volta che hai deciso uno spazio ma vuoi sapere se è la scelta giusta, un perito aziendale è la persona giusta per portarti alla decisione finale e iniziare la crescita della tua attività.

Biografia dell'autore

Jennifer Matthers ha costruito la sua carriera professionale come valutatrice immobiliare per oltre 20 anni, rendendola un'esperta nel suo campo. Dopo aver terminato la sua laurea in Proprietà, Jennifer è entrata direttamente in un programma di formazione per sviluppare le sue abilità e approfondire le sue conoscenze sulla proprietà. Ora aiuta nella creazione di nuovi programmi di formazione avanzata per i nuovi valutatori per trasmettere la sua esperienza.