如何為您的業務的成功和發展租用辦公空間

已發表: 2021-10-06

如何為您的業務的成功和發展租用辦公空間

作為企業主,您的企業成功至關重要。 但是,根據您的業務結構,找到合適的辦公空間至關重要。 尤其是合適的空間可以為同事創造合適的氛圍。 這反過來又可以成為鼓勵團隊合作和員工幸福感的關鍵因素。

您的業務是您最大的資產之一。 與您經營業務的方式有關的一切,從程序和結構到您的業務所在的地方,都對成功起著重要作用。 無論您是剛起步還是希望改變現狀的成熟企業。 考慮向專業人士尋求建議,他們可以幫助您在未來獲得最大的商業成功、財務和價值。

本文將讓您深入了解在為您的企業尋找完美辦公空間時應考慮的事項。

地點

俗話說地段,地段,地段! 這絕對是最重要的。 找到一個適合您的業務風格,同時方便您的員工的位置。 研究該地區和環境,重點關注可訪問性等細節。

這可以包括它與公共交通的距離,從而使其更容易通勤。 檢查辦公室是否在繁華的區域內或是否僻靜。 此外,嘗試找到一個適合您的業務類型的審美的地方。 這可以吸引和吸引潛在員工。 請記住堅持您的預算,因為這將對您的辦公地點選擇區域產生影響。

空間的使用

根據您的業務,沒有什麼比意識到這個地方太小而無法滿足您的需求更糟糕的了。 或者,找一個超出預算且太大的地方。 這就是為什麼制定辦公空間的用途計劃很重要的原因。 想想你需要多少空間,以及空間內的員工數量。

要考慮的尺寸要求;

  • 行業利基,工作空間大小
  • 在職員工人數
  • 家具和設備需求
  • 間距和佈局,以最大限度地提高舒適度和產量

考慮這些因素以幫助確定您的預算。

預算

你的預算決定一切。 你願意為辦公空間的租金支付多少? 確定一個合理且您實際負擔得起的預算。 您需要考慮除月租以外的某些因素,才能準確確定一個地方的成本,這些因素包括:

  • 維護
  • 行政的
  • 實用元素

您希望盡可能多地減少風險,而設定切合實際的預算是實現這一目標的關鍵。 所以,決定你可以花在辦公空間上的收入的一定比例。

研究

一旦您有了預算,您就可以確定適合您的業務且價格合理的區域。 權衡辦公空間的選擇,您不想只選擇您找到的第一個地方。 研究那裡有什麼,比較價格、質量和可及性。 考慮可能在您的最終決定中發揮作用的所有其他因素。 從第一手經驗來看,永遠不要相信照片,最好親自查看房產。 這將使您對空間、結構和大小有更好的感覺。 所有這些都可以幫助您可視化並列出您對業務設計、佈局和生產的期望。

未來增長

作為企業主,您的目標是讓企業取得成功。 但是,您正在努力發展整個業務。 這是您在尋找理想空間時需要考慮的因素。 是的,您現在正在尋找可訪問性和功能性,但您也希望能夠在業務和空間中留出空間來發展。

可以考慮的一種選擇是租用更大的空間並轉租多餘的空間,直到您認為這是您希望您的業務在未來發展的時候進行擴展。

談判

即使您找到了適合您預算的辦公空間,但在租賃方面仍有協商的餘地。 這是研究是關鍵的另一個原因。 您可能會看到該區域內類似的辦公空間有更便宜的租賃選擇。

另一種幫助協商租賃金額的好方法是獲得商業估值。 尤其是用於確定租金的當前市場價值。 該估值是由專業從事該行業的高級估值師進行的報告。 他們還應該了解該地區和市場的當地情況。 這將有助於確定您可以用來與辦公空間所有者談判的空間的真正價值。

在協商租賃條款並就您希望使用辦公空間的時間達成協議時,您可能需要討論租金增加程序。 這些通常在租賃協議中有所描述。 請注意這一點,因為如果您沒有正確計劃財務,這可能會引起您的注意。

最後說明

以適合您所有業務需求的理想價格找到理想的辦公空間非常重要。 因此,在開始任何事情之前提前計劃、研究和預算是關鍵。 如上所述,請考慮尋求專業建議,以確定您的業務成功和財務能力是否正確。 商業評估是讓您全面了解您感興趣的辦公空間的完美步驟。

上述這些步驟是您自己研究的第一步,以幫助您開始。 一旦您決定了一個空間,但想知道它是否是正確的選擇,商業評估師就是讓您做出最終決定並開始業務增長的合適人選。

作者簡介

詹妮弗·馬瑟斯 20 多年來一直在建立她作為房地產估價師的職業生涯,使她成為該領域的專家。 在她完成了她的房地產學士學位後,詹妮弗直接參加了一個培訓計劃,以發展她的技能並進一步了解她的房地產知識。 現在,她幫助為新的估值師創建新的高級培訓計劃,以傳授她的專業知識。