Como alugar um espaço de escritório para o sucesso e crescimento do seu negócio

Como proprietário de uma empresa, é importante que sua empresa seja bem-sucedida. No entanto, dependendo da estrutura do seu negócio, encontrar o espaço de escritório certo é crucial. Especialmente porque o espaço certo pode criar a atmosfera certa para os colegas de trabalho. Isso, por sua vez, pode ser um fator-chave para incentivar o trabalho em equipe de cooperação, bem como o bem-estar dos funcionários.

Seu negócio é um dos seus maiores ativos. Tudo relacionado à maneira como você administra seu negócio, desde os procedimentos e estrutura até o local onde seu negócio está, desempenha um papel importante no sucesso. Se você está começando ou é um negócio estabelecido procurando mudar as coisas. Considere procurar aconselhamento de um profissional, eles podem ajudar com o que melhor beneficiará o sucesso, as finanças e o valor do seu negócio no futuro.

Este artigo fornecerá informações sobre o que considerar ao encontrar o espaço de escritório perfeito para o seu negócio.

Localização

Como diz o ditado localização, localização, localização! Com certeza é o mais importante. Encontre um local que se adapte ao seu estilo de negócios e seja conveniente para seus funcionários. Pesquise a área e o ambiente com foco em detalhes como acessibilidade.

Isso pode incluir a proximidade com o transporte público, tornando-o um deslocamento mais fácil e fácil. Verifique se o escritório está dentro de uma área movimentada ou se é isolado. Além disso, tente encontrar um local que tenha uma estética adequada ao seu tipo de negócio. Isso pode atrair e atrair funcionários em potencial. Lembre-se de manter o seu orçamento, pois isso afetará a área de escolha do local do seu escritório.

Uso do espaço

Dependendo do seu negócio não há nada pior do que perceber que o local é pequeno demais para suas necessidades. Ou, conseguir um lugar que está fora do seu orçamento e muito grande. É por isso que é importante ter um plano de como o seu espaço de escritório será usado. Pense em quanto espaço você precisa e no número de funcionários dentro do espaço.

Requisitos de tamanho a serem considerados;

• Nicho da indústria, tamanhos de espaço de trabalho
• Número de empregados
• Necessidades de móveis e equipamentos
• Espaçamento e layout para maximizar o conforto e a produção

Leve esses fatores em consideração para ajudar a determinar seu orçamento.

Orçamento

Seu orçamento determina tudo. Quanto você está disposto a pagar pelo aluguel do espaço do escritório? Estabeleça um orçamento que seja razoável e que você realmente possa pagar. Você precisa levar em conta certos fatores além do aluguel mensal para uma determinação precisa do custo de um local, esses fatores incluem:

• Manutenção
• Administrativo
• Elementos utilitários

Você deseja reduzir o máximo de riscos possível, e definir um orçamento realista é fundamental para conseguir isso. Então, decida sobre uma certa porcentagem de sua renda que você pode gastar em espaço de escritório.

Pesquisar

Uma vez que você tenha seu orçamento, você pode determinar as áreas que são adequadas para o seu negócio, bem como acessíveis. Pese as opções para espaços de escritório, você não quer apenas ir com o primeiro lugar que encontrar. Pesquise o que está por aí e compare preços, qualidade e acessibilidade. Considere todos os outros fatores que podem desempenhar um papel na sua decisão final. Da experiência em primeira mão nunca confie nas fotos, é sempre melhor ver as propriedades em primeira mão. Isso lhe dará uma melhor sensação do espaço, estrutura e tamanho. Tudo isso pode ajudá-lo a visualizar e definir quais são suas expectativas para o design, layout e produção do negócio.

Crescimento futuro

Como proprietário de uma empresa, seu objetivo é que o negócio tenha sucesso. No entanto, você está trabalhando para o crescimento do negócio como um todo. Isso é algo que você precisa levar em consideração ao encontrar o espaço ideal. Sim, você está procurando por acessibilidade e funcionalidade por enquanto, mas também quer deixar espaço para crescer dentro da empresa e também no espaço.

Uma opção a considerar poderia ser alugar um espaço maior e sublocar o espaço em excesso até chegar a hora de expandir, se você acredita que é para onde deseja que sua empresa vá no futuro.

Negociação

Mesmo que você encontre um espaço de escritório que caiba no seu orçamento, ainda há espaço para negociar quando se trata de locação. Esta é outra razão pela qual a pesquisa é fundamental. Você pode ver que espaços de escritório semelhantes dentro da área têm uma opção de aluguel mais barata.

Outra ótima maneira de ajudar na negociação do valor do aluguel é obter uma avaliação do negócio. Especificamente um valor de mercado atual para determinação de aluguel. Esta avaliação é um relatório que é realizado por um avaliador sênior especializado no setor. Eles também devem ter conhecimento local da área e do mercado. Isso ajudará a determinar o verdadeiro valor do espaço que você pode usar para negociar com o proprietário do espaço do escritório.

Ao negociar os termos do aluguel e chegar a um acordo sobre por quanto tempo você gostaria de usar o espaço do escritório, você pode discutir os procedimentos de aumento do aluguel. Estes são geralmente descritos no contrato de arrendamento. Esteja ciente disso, pois isso é algo que pode pegá-lo se você não tiver planejado adequadamente suas finanças.

Nota Final

É importante encontrar o espaço de escritório ideal ao preço ideal que se adapte a todas as necessidades do seu negócio. Assim, é fundamental que você planeje, pesquise e faça um orçamento com antecedência antes de entrar em qualquer coisa. Como acima, considere procurar aconselhamento profissional para determinar se você está no caminho certo para o sucesso do seu negócio e sua capacidade financeira. Uma avaliação de negócios é um passo perfeito para fornecer uma visão geral de um espaço de escritório no qual você está interessado.

Esses passos acima são os primeiros passos em sua própria pesquisa para começar. Depois de ter decidido sobre um espaço, mas quer saber se é a escolha certa, um avaliador de negócios é a pessoa certa para levá-lo à sua decisão final e iniciar o crescimento do seu negócio.

Biografia do autor

Jennifer Matthers vem construindo sua carreira profissional como avaliadora de imóveis há mais de 20 anos, tornando-a uma especialista em seu campo. Depois que ela terminou seu bacharelado em propriedade, Jennifer saltou direto para um programa de treinamento para desenvolver suas habilidades e aprofundar seus conhecimentos sobre propriedade. Agora, ela ajuda na criação de novos programas de treinamento avançado para que novos avaliadores transmitam seus conhecimentos.