如何为您的业务的成功和发展租用办公空间
已发表: 2021-10-06
作为企业主,您的企业成功至关重要。 但是,根据您的业务结构,找到合适的办公空间至关重要。 尤其是合适的空间可以为同事创造合适的氛围。 这反过来又可以成为鼓励团队合作和员工幸福感的关键因素。
您的业务是您最大的资产之一。 与您经营业务的方式有关的一切,从程序和结构到您的业务所在的地方,都对成功起着重要作用。 无论您是刚起步还是希望改变现状的成熟企业。 考虑向专业人士寻求建议,他们可以帮助您在未来获得最大的商业成功、财务和价值。
本文将让您深入了解在为您的企业寻找完美办公空间时应考虑的事项。
地点
俗话说地段,地段,地段! 这绝对是最重要的。 找到一个适合您的业务风格,同时方便您的员工的位置。 研究该地区和环境,重点关注可访问性等细节。
这可以包括它与公共交通的距离,从而使其更容易通勤。 检查办公室是否在繁华的区域内或是否僻静。 此外,尝试找到一个适合您的业务类型的审美的地方。 这可以吸引和吸引潜在员工。 请记住坚持您的预算,因为这将对您的办公地点选择区域产生影响。
空间的使用
根据您的业务,没有什么比意识到这个地方太小而无法满足您的需求更糟糕的了。 或者,找一个超出预算且太大的地方。 这就是为什么制定办公空间的用途计划很重要的原因。 想想你需要多少空间,以及空间内的员工数量。
要考虑的尺寸要求;
- 行业利基,工作空间大小
- 在职员工人数
- 家具和设备需求
- 间距和布局,以最大限度地提高舒适度和产量
考虑这些因素以帮助确定您的预算。
预算
你的预算决定一切。 你愿意为办公空间的租金支付多少? 确定一个合理且您实际负担得起的预算。 您需要考虑除月租以外的某些因素,才能准确确定一个地方的成本,这些因素包括:
- 维护
- 行政的
- 实用元素
您希望尽可能多地减少风险,而设定切合实际的预算是实现这一目标的关键。 所以,决定你可以花在办公空间上的收入的一定比例。

研究
一旦您有了预算,您就可以确定适合您的业务且价格合理的区域。 权衡办公空间的选择,您不想只选择您找到的第一个地方。 研究那里有什么,比较价格、质量和可及性。 考虑可能在您的最终决定中发挥作用的所有其他因素。 从第一手经验来看,永远不要相信照片,最好亲自查看房产。 这将使您对空间、结构和大小有更好的感觉。 所有这些都可以帮助您可视化并列出您对业务设计、布局和生产的期望。
未来增长
作为企业主,您的目标是让企业取得成功。 但是,您正在努力发展整个业务。 这是您在寻找理想空间时需要考虑的因素。 是的,您现在正在寻找可访问性和功能性,但您也希望能够在业务和空间中留出空间来发展。
可以考虑的一种选择是租用更大的空间并转租多余的空间,直到您认为这是您希望您的业务在未来发展的时候进行扩展。
谈判
即使您找到了适合您预算的办公空间,但在租赁方面仍有协商的余地。 这是研究是关键的另一个原因。 您可能会看到该区域内类似的办公空间有更便宜的租赁选择。
另一种帮助协商租赁金额的好方法是获得商业估值。 尤其是用于确定租金的当前市场价值。 该估值是由专业从事该行业的高级估值师进行的报告。 他们还应该了解该地区和市场的当地情况。 这将有助于确定您可以用来与办公空间所有者谈判的空间的真正价值。
在协商租赁条款并就您希望使用办公空间的时间达成协议时,您可能需要讨论租金增加程序。 这些通常在租赁协议中有所描述。 请注意这一点,因为如果您没有正确计划财务,这可能会引起您的注意。
最后说明
以适合您所有业务需求的理想价格找到理想的办公空间非常重要。 因此,在开始任何事情之前提前计划、研究和预算是关键。 如上所述,请考虑寻求专业建议,以确定您的业务成功和财务能力是否正确。 商业评估是让您全面了解您感兴趣的办公空间的完美步骤。
上述这些步骤是您自己研究的第一步,以帮助您开始。 一旦您决定了一个空间,但想知道它是否是正确的选择,商业评估师就是让您做出最终决定并开始业务增长的合适人选。
作者简介
詹妮弗·马瑟斯 20 多年来一直在建立她作为房地产估价师的职业生涯,使她成为该领域的专家。 在她完成了她的房地产学士学位后,詹妮弗直接参加了一个培训计划,以发展她的技能并进一步了解她的房地产知识。 现在,她帮助为新的估值师创建新的高级培训计划,以传授她的专业知识。
