كيف تستأجر مكتبًا من أجل نجاح أعمالك ونموها

بصفتك صاحب عمل ، من المهم أن يكون عملك ناجحًا. ومع ذلك ، اعتمادًا على هيكل عملك ، فإن العثور على مساحة المكتب المناسبة أمر بالغ الأهمية. خاصة وأن المساحة المناسبة يمكن أن تخلق الجو المناسب لزملاء العمل. يمكن أن يكون هذا بدوره عاملاً رئيسيًا في تشجيع العمل الجماعي التعاوني وكذلك رفاهية الموظف.

عملك هو واحد من أكبر الأصول الخاصة بك. كل ما يتعلق بالطريقة التي تدير بها عملك ، من الإجراءات والهيكل وصولاً إلى المكان الذي يوجد فيه عملك ، يلعب دورًا رئيسيًا في النجاح. سواء كنت مبتدئًا أو مشروعًا تجاريًا راسخًا يتطلع إلى تغيير الأمور. ضع في اعتبارك طلب المشورة من أحد المحترفين ، حيث يمكنهم المساعدة فيما سيفيد نجاح عملك وأموالك وقيمتك في المستقبل.

ستمنحك هذه المقالة نظرة ثاقبة حول ما يجب مراعاته عند العثور على مساحة مكتب مثالية لعملك.

موقع

كما يقول المثل الموقع والموقع والموقع! إنها بالتأكيد الأهم. ابحث عن موقع يناسب أسلوب عملك مع كونه مناسبًا لموظفيك. ابحث في المنطقة والبيئة مع التركيز على التفاصيل مثل إمكانية الوصول.

يمكن أن يشمل ذلك مدى قربه من وسائل النقل العام ، مما يجعل التنقل أسهل. تحقق مما إذا كان المكتب داخل منطقة مزدحمة أو منعزل. حاول أيضًا العثور على مكان يتمتع بجمالية مناسبة لنوع عملك. هذا يمكن أن يجذب ويجذب الموظفين المحتملين. تذكر أن تلتزم بميزانيتك لأن هذا سيكون له تأثير على منطقة اختيارات موقع مكتبك.

استخدام الفضاء

اعتمادًا على عملك ، لا يوجد شيء أسوأ من إدراك أن المكان صغير جدًا لاحتياجاتك. أو الحصول على مكان خارج ميزانيتك وضخم للغاية. هذا هو السبب في أنه من المهم أن يكون لديك خطة لما سيتم استخدام مساحة مكتبك من أجله. فكر في مقدار المساحة التي تحتاجها وعدد الموظفين داخل المكان.

متطلبات الحجم للنظر فيها ؛

• مكانة الصناعة ، أحجام مساحات العمل
• عدد الموظفين
• احتياجات الأثاث والمعدات
• التباعد والتخطيط لتحقيق أقصى قدر من الراحة والإنتاج

ضع هذه العوامل في الاعتبار للمساعدة في تحديد ميزانيتك.

الدخل

ميزانيتك تحدد كل شيء. كم أنت على استعداد لدفع ثمن مساحة المكتب للإيجار؟ حدد ميزانية معقولة يمكنك تحملها بالفعل. تحتاج إلى حساب عوامل معينة بخلاف الإيجار الشهري لتحديد دقيق لتكلفة مكان ما ، وتشمل هذه العوامل:

• اعمال صيانة
• إداري
• عناصر المنفعة

تريد تقليل أكبر عدد ممكن من المخاطر ، ووضع ميزانية واقعية هو المفتاح لتحقيق ذلك. لذلك ، حدد نسبة معينة من دخلك يمكنك إنفاقها على المساحات المكتبية.

بحث

بمجرد حصولك على ميزانيتك ، يمكنك تحديد المجالات المناسبة لعملك وبأسعار معقولة. وازن بين خيارات المساحات المكتبية ، فأنت لا تريد الذهاب إلى أول مكان تجده فقط. ابحث عما هو موجود وقارن الأسعار والجودة وسهولة الوصول. ضع في اعتبارك جميع العوامل الأخرى التي يمكن أن تلعب دورًا في قرارك النهائي. من التجربة المباشرة ، لا تثق أبدًا في الصور ، فمن الأفضل دائمًا عرض العقارات بشكل مباشر. سيعطيك هذا إحساسًا أفضل بالمساحة والهيكل والحجم. كل ذلك يمكن أن يساعدك على تصور وتحديد توقعاتك لتصميم الأعمال وتخطيطها وإنتاجها.

النمو في المستقبل

بصفتك صاحب عمل ، هدفك هو نجاح العمل. ومع ذلك ، فأنت تعمل على تنمية الأعمال التجارية ككل. هذا شيء تحتاج إلى مراعاته عند العثور على المساحة المثالية. نعم ، أنت تبحث عن إمكانية الوصول والوظائف في الوقت الحالي ، ولكنك تريد أيضًا أن تكون قادرًا على ترك مساحة للنمو داخل الأعمال التجارية بالإضافة إلى المساحة.

قد يكون أحد الخيارات التي يجب مراعاتها هو استئجار مساحة أكبر والتأجير من الباطن للغرفة الزائدة حتى يحين وقت التوسع إذا كنت تعتقد أن هذا هو المكان الذي تريد أن يذهب عملك إليه في المستقبل.

تفاوض

على الرغم من أنك بمجرد العثور على مساحة مكتبية تناسب ميزانيتك ، لا يزال هناك مجال للتفاوض عندما يتعلق الأمر بعقد الإيجار. هذا سبب آخر وراء أهمية البحث. قد تكون قادرًا على رؤية أن المساحات المكتبية المماثلة داخل المنطقة بها خيار تأجير أرخص.

هناك طريقة أخرى رائعة للمساعدة في التفاوض بشأن مبلغ الإيجار وهي الحصول على تقييم الأعمال. على وجه التحديد القيمة السوقية الحالية لتحديد الإيجار. هذا التقييم هو تقرير يتم إجراؤه بواسطة مثمن كبير متخصص في الصناعة. يجب أن يكون لديهم أيضًا معرفة محلية بالمنطقة والسوق. سيساعد هذا في تحديد القيمة الحقيقية للمساحة التي يمكنك استخدامها للتفاوض مع مالك مساحة المكتب.

عند التفاوض على شروط الإيجار والتوصل إلى اتفاق فيما يتعلق بالمدة التي ترغب في استخدام مساحة المكتب فيها ، قد ترغب في مناقشة إجراءات زيادة الإيجار. وعادة ما يتم وصف هذه في عقد الإيجار. فقط كن على علم بذلك لأن هذا شيء يمكن أن يلفت انتباهك إذا لم تكن قد خططت أموالك بشكل صحيح.

ملاحظة أخيرة

من المهم العثور على مساحة مكتب مثالية بالسعر المثالي الذي يناسب جميع احتياجات عملك. وبالتالي ، من المهم أن تخطط وتبحث وتضع ميزانية مسبقًا قبل القفز إلى أي شيء. على النحو الوارد أعلاه ، فكر في طلب المشورة المهنية لتحديد ما إذا كنت على الطريق الصحيح لنجاح عملك وقدرتك المالية. يُعد تقييم الأعمال خطوة مثالية لمنحك نظرة شاملة عن مساحة المكتب التي تهتم بها.

هذه الخطوات المذكورة أعلاه هي الخطوات الأولى في بحثك الخاص للبدء. بمجرد أن تقرر المساحة ولكنك تريد أن تعرف ما إذا كان هذا هو الخيار الصحيح ، فإن مثمن الأعمال هو الشخص المناسب ليوصلك إلى قرارك النهائي والبدء في نمو عملك.

المؤلف السيرة الذاتية

تعمل جينيفر ماثرز على بناء حياتها المهنية كمثمن عقارات لأكثر من 20 عامًا ، مما يجعلها خبيرة في مجاله. بعد أن أنهت درجة البكالوريوس في العقارات ، انتقلت جينيفر مباشرة إلى برنامج تدريبي لتنمية مهاراتها وزيادة معرفتها بالممتلكات. الآن ، تساعد في إنشاء برامج تدريبية متقدمة جديدة للمثمنين الجدد لتمرير خبرتها.