Jak wynająć powierzchnię biurową dla sukcesu i rozwoju Twojej firmy?

Jako właściciel firmy ważne jest, aby Twoja firma odniosła sukces. Jednak w zależności od struktury Twojej firmy znalezienie odpowiedniej powierzchni biurowej ma kluczowe znaczenie. Zwłaszcza, że ​​odpowiednia przestrzeń może stworzyć odpowiednią atmosferę dla współpracowników. To z kolei może być kluczowym czynnikiem zachęcającym do współpracy zespołowej oraz dobrego samopoczucia pracowników.

Twoja firma jest jednym z Twoich największych atutów. Wszystko, co dotyczy sposobu, w jaki prowadzisz firmę, od procedur i struktury po miejsce, w którym znajduje się Twoja firma, odgrywa ważną rolę w sukcesie. Niezależnie od tego, czy zaczynasz, czy prowadzisz działalność gospodarczą, która chce coś zmienić. Zastanów się nad zasięgiem porady profesjonalisty, który może pomóc w tym, co najlepiej przyniesie sukces Twojej firmie, finanse i wartość w przyszłości.

Z tego artykułu dowiesz się, co należy wziąć pod uwagę, szukając idealnej powierzchni biurowej dla swojej firmy.

Lokalizacja

Jak to się mówi lokalizacja, lokalizacja, lokalizacja! To zdecydowanie najważniejsze. Znajdź lokalizację, która pasuje do Twojego stylu biznesowego, a jednocześnie jest wygodna dla Twoich pracowników. Zbadaj obszar i środowisko, skupiając się na szczegółach, takich jak dostępność.

Może to obejmować odległość od transportu publicznego, co ułatwia dojazd do pracy. Sprawdź, czy biuro znajduje się w tętniącej życiem okolicy lub czy jest odosobnione. Postaraj się także znaleźć miejsce, które ma estetykę dopasowaną do Twojego rodzaju działalności. Może to przemówić i przyciągnąć potencjalnych pracowników. Pamiętaj, aby trzymać się swojego budżetu, ponieważ będzie to miało wpływ na obszar wyboru lokalizacji biura.

Wykorzystanie przestrzeni

W zależności od Twojego biznesu nie ma nic gorszego niż uświadomienie sobie, że miejsce jest za małe dla Twoich potrzeb. Lub znalezienie miejsca, które jest poza budżetem i jest zbyt duże. Dlatego ważne jest, aby mieć plan wykorzystania powierzchni biurowej. Zastanów się, ile potrzebujesz miejsca i liczby pracowników w tej przestrzeni.

Wymagania dotyczące rozmiaru do rozważenia;

• Nisza branżowa, rozmiary przestrzeni roboczej
• Liczba pracowników
• Potrzeby w zakresie mebli i wyposażenia
• Rozstaw i układ w celu maksymalizacji komfortu i produkcji

Weź te czynniki pod uwagę, aby pomóc w ustaleniu budżetu.

Budżet

Twój budżet determinuje wszystko. Ile jesteś w stanie zapłacić za wynajem powierzchni biurowej? Zadbaj o rozsądny budżet, na który naprawdę Cię stać. Aby dokładnie określić koszt miejsca, musisz wziąć pod uwagę pewne czynniki inne niż miesięczny czynsz, takie jak:

• Utrzymanie
• Administracyjny
• Elementy użytkowe

Chcesz zredukować jak najwięcej zagrożeń, a ustalenie realistycznego budżetu ma kluczowe znaczenie w osiągnięciu tego celu. Zdecyduj więc, jaki procent swoich dochodów możesz przeznaczyć na powierzchnię biurową.

Badania

Po ustaleniu budżetu możesz określić obszary, które są odpowiednie dla Twojej firmy, a także przystępne cenowo. Rozważ opcje przestrzeni biurowych, nie chcesz po prostu iść z pierwszym znalezionym miejscem. Sprawdź, co tam jest i porównaj ceny, jakość i dostępność. Rozważ wszystkie inne czynniki, które mogą mieć wpływ na Twoją ostateczną decyzję. Z doświadczenia z pierwszej ręki nigdy nie ufaj zdjęciom, zawsze najlepiej jest obejrzeć właściwości z pierwszej ręki. Zapewni to lepsze wyczucie przestrzeni, struktury i rozmiaru. Wszystko to może pomóc Ci zwizualizować i określić Twoje oczekiwania dotyczące projektu, układu i produkcji firmy.

Przyszły wzrost

Jako właściciel firmy Twoim celem jest odniesienie sukcesu. Jednak pracujesz nad rozwojem firmy jako całości. To jest coś, co musisz wziąć pod uwagę, szukając idealnej przestrzeni. Tak, na razie szukasz dostępności i funkcjonalności, ale chcesz też mieć możliwość rozwoju zarówno w firmie, jak i w przestrzeni.

Jedną z opcji do rozważenia może być wynajęcie większej powierzchni i podnajem nadwyżki pomieszczenia do czasu, gdy nadejdzie czas na rozbudowę, jeśli uważasz, że właśnie tam chcesz, aby Twoja firma zmierzała w przyszłości.

Negocjacja

Nawet jeśli znajdziesz powierzchnię biurową, która mieści się w Twoim budżecie, nadal istnieje pole do negocjacji, jeśli chodzi o najem. To kolejny powód, dla którego badania są kluczowe. Możesz zauważyć, że podobne powierzchnie biurowe w okolicy mają tańszą opcję najmu.

Innym świetnym sposobem na pomoc w negocjowaniu kwoty leasingu jest uzyskanie wyceny firmy. W szczególności aktualna wartość rynkowa do ustalenia czynszu. Ta wycena jest raportem przeprowadzanym przez starszego rzeczoznawcę specjalizującego się w branży. Powinni również posiadać lokalną wiedzę na temat obszaru i rynku. Pomoże to określić prawdziwą wartość powierzchni, którą możesz wykorzystać do negocjacji z właścicielem powierzchni biurowej.

Negocjując warunki najmu i uzgadniając, jak długo chcesz korzystać z powierzchni biurowej, warto omówić procedury podwyżek czynszów. Są one zazwyczaj opisane w umowie najmu. Po prostu bądź tego świadomy, ponieważ jest to coś, co może Cię zaskoczyć, jeśli nie odpowiednio zaplanujesz swoje finanse.

Ostatnia uwaga

Znalezienie idealnej powierzchni biurowej w idealnej cenie, która spełni wszystkie Twoje potrzeby biznesowe, jest ważne. Dlatego kluczowe jest wcześniejsze zaplanowanie, zbadanie i zaplanowanie budżetu, zanim zaczniesz cokolwiek robić. Jak powyżej, rozważ zasięgnięcie profesjonalnej porady, aby ustalić, czy jesteś na właściwej drodze do sukcesu firmy i możliwości finansowych. Wycena firmy to doskonały krok, aby dać Ci ogólny wgląd w interesującą Cię przestrzeń biurową.

Powyższe kroki są pierwszymi krokami we własnych badaniach, aby zacząć. Gdy już zdecydujesz się na miejsce, ale chcesz wiedzieć, czy jest to właściwy wybór, rzeczoznawca biznesowy jest odpowiednią osobą, która pomoże Ci podjąć ostateczną decyzję i rozpocząć rozwój firmy.

Biografia autora

Jennifer Matters buduje swoją karierę zawodową jako rzeczoznawca majątkowy od ponad 20 lat, co czyni ją ekspertem w swojej dziedzinie. Po ukończeniu studiów licencjackich z nieruchomości, Jennifer od razu przystąpiła do programu szkoleniowego, aby rozwijać swoje umiejętności i pogłębiać wiedzę na temat nieruchomości. Teraz pomaga w tworzeniu nowych zaawansowanych programów szkoleniowych dla nowych rzeczoznawców, aby przekazywać swoją wiedzę fachową.