Comment louer un espace de bureau pour le succès et la croissance de votre entreprise

En tant que propriétaire d'entreprise, il est important que votre entreprise réussisse. Cependant, selon la structure de votre entreprise, trouver le bon espace de bureau est crucial. D'autant plus que le bon espace peut créer la bonne atmosphère pour les collègues. Cela peut à son tour être un facteur clé pour encourager le travail d'équipe de coopération ainsi que le bien-être des employés.

Votre entreprise est l'un de vos plus grands atouts. Tout ce qui concerne la façon dont vous gérez votre entreprise, depuis les procédures et la structure jusqu'à l'endroit où se trouve votre entreprise, joue un rôle majeur dans le succès. Que vous débutiez ou que vous soyez une entreprise établie cherchant à changer les choses. Envisagez de demander conseil à un professionnel, il peut vous aider à déterminer ce qui profitera le mieux au succès, aux finances et à la valeur de votre entreprise à l'avenir.

Cet article vous donnera un aperçu de ce qu'il faut prendre en compte lors de la recherche de l'espace de bureau idéal pour votre entreprise.

Emplacement

Comme dit le proverbe emplacement, emplacement, emplacement ! C'est certainement le plus important. Trouvez un emplacement qui convient à votre style d'entreprise tout en étant pratique pour vos employés. Faites des recherches sur la zone et l'environnement en vous concentrant sur des détails tels que l'accessibilité.

Cela peut inclure la proximité des transports en commun, ce qui en fait un trajet plus facile. Vérifiez si le bureau se trouve dans une zone animée ou s'il est isolé. Aussi, essayez de trouver un lieu dont l'esthétique est adaptée à votre type d'entreprise. Cela peut attirer et attirer des employés potentiels. N'oubliez pas de respecter votre budget, car cela aura un impact sur la zone de vos choix d'emplacement de bureau.

Utilisation de l'espace

Selon votre entreprise, il n'y a rien de pire que de réaliser que l'endroit est trop petit pour vos besoins. Ou, obtenir un endroit qui est hors de votre budget et trop grand. C'est pourquoi il est important d'avoir un plan de l'utilisation de votre espace de bureau. Pensez à l'espace dont vous avez besoin et au nombre d'employés dans l'espace.

Exigences de taille à considérer ;

• Niche industrielle, taille des espaces de travail
• Nombre d'employés
• Besoins en mobilier et équipement
• Espacement et disposition pour maximiser le confort et la production

Tenez compte de ces facteurs pour déterminer votre budget.

Budget

Votre budget détermine tout. Combien êtes-vous prêt à payer pour l'espace de bureau à louer ? Fixez-vous un budget raisonnable et que vous pouvez réellement vous permettre. Vous devez tenir compte de certains facteurs autres que le loyer mensuel pour une détermination précise du coût d'un logement, ces facteurs incluent :

• Maintenance
• Administratif
• Éléments utilitaires

Vous souhaitez réduire autant de risques que possible, et établir un budget réaliste est essentiel pour y parvenir. Alors, décidez d'un certain pourcentage de votre revenu que vous pouvez consacrer à l'espace de bureau.

Rechercher

Une fois que vous avez votre budget, vous pouvez déterminer les zones qui conviennent à votre entreprise et qui sont abordables. Pesez les options pour les espaces de bureau, vous ne voulez pas vous contenter du premier endroit que vous trouvez. Recherchez ce qui existe et comparez les prix, la qualité et l'accessibilité. Considérez tous les autres facteurs qui pourraient jouer un rôle dans votre décision finale. De première main, ne faites jamais confiance aux photos, il est toujours préférable de voir les propriétés de première main. Cela vous donnera une meilleure idée de l'espace, de la structure et de la taille. Tout cela peut vous aider à visualiser et à définir vos attentes en matière de conception, d'aménagement et de production de l'entreprise.

Croissance future

En tant que propriétaire d'entreprise, votre objectif est que l'entreprise réussisse. Cependant, vous travaillez à la croissance de l'entreprise dans son ensemble. C'est quelque chose dont vous devez tenir compte lorsque vous trouvez l'espace idéal. Oui, vous recherchez l'accessibilité et la fonctionnalité pour le moment, mais vous souhaitez également pouvoir laisser de la place pour évoluer au sein de l'entreprise ainsi que de l'espace.

Une option à envisager pourrait être de louer un espace plus grand et de sous-louer la pièce excédentaire jusqu'à ce qu'il soit temps de s'agrandir si vous pensez que c'est là que vous voulez que votre entreprise aille à l'avenir.

Négociation

Même si une fois que vous avez trouvé un espace de bureau qui correspond à votre budget, il reste encore de la place pour négocier le bail. C'est une autre raison pour laquelle la recherche est essentielle. Vous pourrez peut-être voir que des espaces de bureau similaires dans la région ont une option de location moins chère.

Une autre excellente façon d'aider à négocier le montant de votre bail est d'obtenir une évaluation d'entreprise. Plus précisément, une valeur marchande actuelle pour la détermination du loyer. Cette évaluation est un rapport réalisé par un évaluateur senior spécialisé dans l'industrie. Ils doivent également avoir une connaissance locale de la région et du marché. Cela aidera à déterminer la vraie valeur de l'espace que vous pouvez utiliser pour négocier avec le propriétaire de l'espace de bureau.

Lors de la négociation des conditions de location et de la conclusion d'un accord concernant la durée d'utilisation de l'espace de bureau, vous voudrez peut-être discuter des procédures d'augmentation de loyer. Ceux-ci sont généralement décrits dans le contrat de location. Soyez simplement conscient de cela car c'est quelque chose qui peut vous surprendre si vous n'avez pas correctement planifié vos finances.

Remarque finale

Il est important de trouver l'espace de bureau idéal au prix idéal qui répond à tous les besoins de votre entreprise. Ainsi, il est essentiel que vous planifiez, recherchiez et budgétisez à l'avance avant de vous lancer dans quoi que ce soit. Comme ci-dessus, envisagez de demander des conseils professionnels pour déterminer si vous êtes sur la bonne voie pour le succès de votre entreprise et votre capacité financière. Une évaluation d'entreprise est une étape parfaite pour vous donner un aperçu global d'un espace de bureau qui vous intéresse.

Ces étapes ci-dessus sont les premières étapes de votre propre recherche pour vous lancer. Une fois que vous avez choisi un espace mais que vous voulez savoir s'il s'agit du bon choix, un évaluateur d'entreprise est la bonne personne pour vous aider à prendre votre décision finale et démarrer la croissance de votre entreprise.

Biographie de l'auteur

Jennifer Matthers construit sa carrière professionnelle en tant qu'évaluatrice immobilière depuis plus de 20 ans, faisant d'elle une experte dans son domaine. Après avoir terminé son baccalauréat en propriété, Jennifer s'est lancée directement dans un programme de formation pour développer ses compétences et approfondir ses connaissances sur la propriété. Maintenant, elle aide à créer de nouveaux programmes de formation avancée pour les nouveaux évaluateurs afin de transmettre son expertise.