Cara Menyewa Ruang Kantor Untuk Kesuksesan Dan Pertumbuhan Bisnis Anda
Diterbitkan: 2021-10-06
Sebagai pemilik bisnis, penting agar bisnis Anda berhasil. Namun, tergantung pada struktur bisnis Anda, menemukan ruang kantor yang tepat sangat penting. Terutama karena ruang yang tepat dapat menciptakan suasana yang tepat bagi rekan kerja. Hal ini pada gilirannya dapat menjadi faktor kunci dalam mendorong kerja sama tim serta kesejahteraan karyawan.
Bisnis Anda adalah salah satu aset terbesar Anda. Segala sesuatu yang berkaitan dengan cara Anda menjalankan bisnis, mulai dari prosedur dan struktur hingga tempat bisnis Anda berada, memainkan peran utama dalam kesuksesan. Baik Anda memulai atau bisnis mapan yang ingin mengubah keadaan. Pertimbangkan untuk mencari nasihat dari seorang profesional, mereka dapat membantu dengan apa yang paling menguntungkan kesuksesan bisnis Anda, keuangan, dan nilai di masa depan.
Artikel ini akan memberi Anda wawasan tentang apa yang harus dipertimbangkan ketika menemukan ruang kantor yang sempurna untuk bisnis Anda.
Lokasi
Seperti kata pepatah lokasi, lokasi, lokasi! Itu pasti yang paling penting. Temukan lokasi yang sesuai dengan gaya bisnis Anda sekaligus nyaman bagi karyawan Anda. Teliti area, dan lingkungan yang berfokus pada detail seperti aksesibilitas.
Ini dapat mencakup seberapa dekat dengan transportasi umum, sehingga membuatnya menjadi perjalanan yang mudah dan mudah. Periksa apakah kantor berada di area yang ramai atau terpencil. Selain itu, cobalah untuk menemukan tempat yang memiliki estetika yang sesuai dengan jenis bisnis Anda. Hal ini dapat menarik dan menarik calon karyawan. Ingatlah untuk tetap berpegang pada anggaran Anda karena ini akan berdampak pada area pilihan lokasi kantor Anda.
Penggunaan ruang
Tergantung pada bisnis Anda, tidak ada yang lebih buruk daripada menyadari bahwa tempat itu terlalu kecil untuk kebutuhan Anda. Atau, mendapatkan tempat yang di luar anggaran Anda dan terlalu besar. Itulah mengapa penting untuk memiliki rencana untuk apa ruang kantor Anda akan digunakan. Pikirkan berapa banyak ruang yang Anda butuhkan, dan jumlah karyawan di dalam ruang tersebut.
Persyaratan ukuran untuk dipertimbangkan;
- Ceruk industri, ukuran ruang kerja
- Jumlah Karyawan
- Kebutuhan furnitur dan peralatan
- Jarak dan tata letak untuk memaksimalkan kenyamanan dan produksi
Pertimbangkan faktor-faktor ini untuk membantu menentukan anggaran Anda.
Anggaran
Anggaran Anda menentukan segalanya. Berapa yang bersedia Anda bayar untuk sewa ruang kantor? Tentukan anggaran yang masuk akal dan Anda benar-benar mampu. Anda perlu memperhitungkan faktor-faktor tertentu selain sewa bulanan untuk penentuan biaya yang akurat untuk suatu tempat, faktor-faktor ini meliputi:
- Pemeliharaan
- Administratif
- Elemen utilitas
Anda ingin mengurangi sebanyak mungkin risiko, dan menetapkan anggaran yang realistis adalah kunci untuk mencapainya. Jadi, putuskan persentase tertentu dari penghasilan Anda yang dapat Anda belanjakan untuk ruang kantor.
Riset
Setelah Anda mendapatkan anggaran Anda, Anda dapat menentukan area yang cocok untuk bisnis Anda serta terjangkau. Pertimbangkan pilihan untuk ruang kantor, Anda tidak ingin hanya pergi dengan tempat pertama yang Anda temukan. Teliti apa yang ada di luar sana dan bandingkan harga, kualitas, dan aksesibilitas. Pertimbangkan semua faktor lain yang dapat berperan dalam keputusan akhir Anda. Dari pengalaman langsung, jangan pernah mempercayai foto, selalu yang terbaik adalah melihat properti secara langsung. Ini akan memberi Anda nuansa ruang, struktur, dan ukuran yang lebih baik. Semuanya dapat membantu Anda memvisualisasikan dan menetapkan harapan Anda untuk desain, tata letak, dan produksi bisnis.

Pertumbuhan Masa Depan
Sebagai pemilik bisnis, tujuan Anda adalah agar bisnis berhasil. Namun, Anda bekerja untuk mengembangkan bisnis secara keseluruhan. Ini adalah sesuatu yang perlu Anda pertimbangkan ketika menemukan ruang yang ideal. Ya, Anda sedang mencari aksesibilitas dan fungsionalitas untuk saat ini, tetapi Anda juga ingin dapat meninggalkan ruang untuk tumbuh dalam bisnis dan juga ruang.
Salah satu opsi yang perlu dipertimbangkan adalah menyewa ruang yang lebih besar dan menyewakan kembali kelebihan kamar hingga tiba saatnya untuk berkembang jika Anda yakin ke sanalah tujuan bisnis Anda di masa depan.
Perundingan
Meskipun begitu Anda menemukan ruang kantor yang sesuai dengan anggaran Anda, masih ada ruang untuk negosiasi dalam hal sewa. Ini adalah alasan lain mengapa penelitian adalah kuncinya. Anda mungkin dapat melihat bahwa ruang kantor serupa di dalam area tersebut memiliki opsi sewa yang lebih murah.
Cara hebat lainnya untuk membantu menegosiasikan jumlah sewa Anda adalah dengan mendapatkan penilaian bisnis. Khususnya nilai pasar saat ini untuk penentuan sewa. Valuasi ini merupakan laporan yang dilakukan oleh penilai senior yang berspesialisasi dalam industri. Mereka juga harus memiliki pengetahuan lokal tentang daerah dan pasar. Ini akan membantu menentukan nilai sebenarnya dari ruang yang dapat Anda gunakan untuk bernegosiasi dengan pemilik ruang kantor.
Saat menegosiasikan persyaratan sewa dan mencapai kesepakatan mengenai berapa lama Anda ingin menggunakan ruang kantor, Anda mungkin ingin mendiskusikan prosedur peningkatan sewa. Ini biasanya dijelaskan dalam perjanjian sewa. Berhati-hatilah karena ini adalah sesuatu yang dapat membuat Anda bingung jika Anda tidak merencanakan keuangan Anda dengan benar.
Catatan Akhir
Menemukan ruang kantor yang ideal dengan harga ideal yang sesuai dengan semua kebutuhan bisnis Anda adalah penting. Jadi, penting bagi Anda untuk merencanakan, meneliti, dan menganggarkan terlebih dahulu sebelum melakukan apa pun. Seperti di atas, pertimbangkan untuk mencari nasihat profesional untuk menentukan apakah Anda berada di jalur yang benar untuk kesuksesan bisnis dan kemampuan finansial Anda. Penilaian bisnis adalah langkah sempurna untuk memberi Anda wawasan menyeluruh tentang ruang kantor yang Anda minati.
Langkah-langkah di atas adalah langkah pertama dalam penelitian Anda sendiri untuk memulai Anda. Setelah Anda memutuskan suatu tempat tetapi ingin tahu apakah itu pilihan yang tepat, penilai bisnis adalah orang yang tepat untuk membawa Anda ke keputusan akhir dan memulai pertumbuhan bisnis Anda.
Biodata Penulis
Jennifer Matthers telah membangun karir profesionalnya sebagai penilai properti selama lebih dari 20 tahun, menjadikannya ahli di bidangnya. Setelah menyelesaikan gelar Sarjana Properti, Jennifer langsung mengikuti program pelatihan untuk mengembangkan keterampilannya dan memperluas pengetahuannya tentang properti. Sekarang, dia membantu menciptakan program pelatihan lanjutan baru bagi penilai baru untuk meneruskan keahliannya.
