Cómo alquilar un espacio de oficina para el éxito y el crecimiento de su negocio

Como dueño de un negocio, es importante que su negocio tenga éxito. Sin embargo, dependiendo de la estructura de su negocio, encontrar el espacio de oficina adecuado es crucial. Especialmente porque el espacio adecuado puede crear la atmósfera adecuada para los compañeros de trabajo. Esto, a su vez, puede ser un factor clave para fomentar el trabajo en equipo de cooperación, así como el bienestar de los empleados.

Su negocio es uno de sus mayores activos. Todo lo relacionado con la forma en que maneja su negocio, desde los procedimientos y la estructura hasta el lugar donde se encuentra, juega un papel importante en el éxito. Ya sea que esté comenzando o un negocio establecido que busca cambiar las cosas. Considere buscar el consejo de un profesional, ellos pueden ayudarlo con lo que mejor beneficiará el éxito, las finanzas y el valor de su negocio en el futuro.

Este artículo le brindará información sobre lo que debe considerar al encontrar el espacio de oficina perfecto para su negocio.

Localización

Como dice el refrán ubicación, ubicación, ubicación! Definitivamente es el más importante. Encuentre una ubicación que se adapte a su estilo de negocio y que sea conveniente para sus empleados. Investigue el área y el entorno centrándose en detalles como la accesibilidad.

Esto puede incluir qué tan cerca está del transporte público, lo que facilita el viaje diario. Verifique si la oficina está dentro de un área bulliciosa o si está aislada. Además, trate de encontrar un lugar que tenga una estética adecuada para su tipo de negocio. Esto puede atraer y atraer a posibles empleados. Recuerde ceñirse a su presupuesto, ya que esto tendrá un impacto en el área de las opciones de ubicación de su oficina.

uso del espacio

Dependiendo de su negocio, no hay nada peor que darse cuenta de que el lugar es demasiado pequeño para sus necesidades. O conseguir un lugar que está fuera de su presupuesto y es demasiado grande. Por eso es importante tener un plan de para qué se utilizará su espacio de oficina. Piense en cuánto espacio necesita y la cantidad de empleados dentro del espacio.

Requisitos de tamaño a considerar;

• Nicho de la industria, tamaños de espacios de trabajo
• Número de empleados
• Necesidades de mobiliario y equipo.
• Espaciado y distribución para maximizar la comodidad y la producción

Tenga en cuenta estos factores para ayudar a determinar su presupuesto.

Presupuesto

Tu presupuesto lo determina todo. ¿Cuánto está dispuesto a pagar por el espacio de oficina en alquiler? Establezca un presupuesto que sea razonable y que realmente pueda pagar. Debe tener en cuenta ciertos factores además del alquiler mensual para una determinación precisa del costo de un lugar, estos factores incluyen:

• Mantenimiento
• Administrativo
• Elementos de utilidad

Desea reducir tantos riesgos como sea posible, y establecer un presupuesto realista es clave para lograrlo. Por lo tanto, decida un cierto porcentaje de sus ingresos que puede gastar en espacio de oficina.

Investigar

Una vez que tenga su presupuesto, puede determinar las áreas que son adecuadas para su negocio y asequibles. Sopesa las opciones de espacios de oficina, no querrás quedarte con el primer lugar que encuentres. Investigue lo que hay y compare precios, calidad y accesibilidad. Considere todos los demás factores que podrían desempeñar un papel en su decisión final. Por experiencia de primera mano, nunca confíe en las fotos, siempre es mejor ver las propiedades de primera mano. Esto le dará una mejor idea del espacio, la estructura y el tamaño. Todo lo cual puede ayudarlo a visualizar y establecer cuáles son sus expectativas para el diseño, el diseño y la producción del negocio.

Crecimiento futuro

Como propietario de un negocio, su objetivo es que el negocio tenga éxito. Sin embargo, está trabajando para hacer crecer el negocio en su conjunto. Esto es algo que debe tener en cuenta al encontrar el espacio ideal. Sí, por ahora está buscando accesibilidad y funcionalidad, pero también desea poder dejar espacio para crecer dentro del negocio y del espacio.

Una opción a considerar podría ser alquilar un espacio más grande y subarrendar el exceso de espacio hasta que llegue el momento de expandirse si cree que es a donde quiere que vaya su negocio en el futuro.

Negociación

Aunque una vez que encuentre un espacio de oficina que se ajuste a su presupuesto, todavía hay espacio para negociar cuando se trata del contrato de arrendamiento. Esta es otra razón por la cual la investigación es clave. Es posible que pueda ver que los espacios de oficina similares dentro del área tienen una opción de arrendamiento más económica.

Otra excelente manera de ayudarlo a negociar el monto de su arrendamiento es obtener una valoración comercial. En concreto, un valor de mercado actual para la determinación de la renta. Esta valoración es un informe realizado por un tasador senior especializado en la industria. También deben tener conocimiento local de la zona y el mercado. Esto ayudará a determinar el verdadero valor del espacio que puede utilizar para negociar con el propietario del espacio de oficina.

Al negociar los términos del arrendamiento y llegar a un acuerdo con respecto a cuánto tiempo le gustaría usar el espacio de oficina, es posible que desee analizar los procedimientos de aumento del alquiler. Por lo general, se describen en el contrato de arrendamiento. Solo tenga en cuenta que esto es algo que puede atraparlo si no ha planificado adecuadamente sus finanzas.

Nota final

Es importante encontrar el espacio de oficina ideal al precio ideal que se adapte a todas las necesidades de su negocio. Por lo tanto, es clave que planifique, investigue y presupueste con anticipación antes de lanzarse a cualquier cosa. Como se mencionó anteriormente, considere buscar asesoramiento profesional para determinar si está en el camino correcto para el éxito de su negocio y su capacidad financiera. Una valoración comercial es un paso perfecto para brindarle una visión general de un espacio de oficina que le interesa.

Estos pasos anteriores son los primeros pasos en su propia investigación para comenzar. Una vez que se ha decidido por un espacio pero quiere saber si es la elección correcta, un tasador comercial es la persona adecuada para llevarlo a su decisión final y comenzar el crecimiento de su negocio.

Biografía del autor

Jennifer Matthers ha estado construyendo su carrera profesional como tasadora de propiedades durante más de 20 años, lo que la convierte en una experta en su campo. Después de terminar su Licenciatura en Propiedad, Jennifer saltó directamente a un programa de capacitación para desarrollar sus habilidades y ampliar su conocimiento sobre la propiedad. Ahora, ayuda a crear nuevos programas de capacitación avanzada para que los nuevos tasadores transmitan su experiencia.