Gestione remota della forza lavoro: perché le aziende hanno bisogno di un ufficio flessibile?

La pratica dell'ufficio flessibile esisteva anche in passato, ma la gestione ibrida della forza lavoro ha bisogno di una strategia e una tecnologia complete per essere più forte che mai.

Dopo la pandemia, quando l'economia globale era sottosopra, c'era una crescente urgenza di tagliare i costi operativi. Per sopravvivere nel mercato era possibile solo ridurre i costi sulle risorse aziendali. Tuttavia, le aziende hanno dovuto superare i propri limiti per raggiungere l'efficienza nell'improvvisa crescita del lavoro ibrido in ogni settore.

Cos'è il lavoro flessibile?

Rispetto al lavoro tradizionale in cui gli orari di lavoro sono fissi, il lavoro flessibile o la configurazione del lavoro ibrido dall'altro lato offrono flessibilità nell'orario di lavoro e nelle posizioni. Il lavoro ibrido offre ai lavoratori da remoto l'opportunità di lavorare da qualsiasi luogo nel mondo. Presenta l'ambiente in cui i lavoratori remoti possono prosperare solo con laptop e connettività Internet affidabile.

Sebbene i progressi tecnologici abbiano consentito ai lavoratori remoti di tenere riunioni virtuali, archiviare dati nel cloud o qualsiasi software di knowledge base interno e molto altro ancora. Tuttavia, la gestione ibrida della forza lavoro non è possibile senza uno strumento di monitoraggio della produttività dei dipendenti. Ciò consente al percorso di tenere traccia dell'orario di lavoro accurato dei dipendenti, monitorare il loro comportamento in termini di prestazioni e mantenere i dati al sicuro inserendo nella lista nera l'accesso a siti Web e applicazioni. Diamo una panoramica del lavoro flessibile e dei vantaggi che offre:

5 I vantaggi offerti dal lavoro flessibile

1. Aumento della produttività

Il lavoro a distanza consente un aumento della produttività dei lavoratori a distanza. Ora possono avere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Possono trascorrere del tempo di qualità con le loro famiglie, occuparsi delle faccende domestiche e controllare il loro tempo per organizzare il loro programma. Risparmiano tempo sul pendolarismo quotidiano, il che offre loro ampie opportunità di gestire il proprio tempo in modo efficace.

A causa di ciò, il loro livello di motivazione è alto. Hanno un migliore coinvolgimento con i loro coetanei e colleghi attraverso l'interazione su Zoom o altre piattaforme.

Anche se lavorano in postazioni remote, con strumenti di collaborazione remota, strumenti di chat live integrati, ecc., possono sentirsi connessi all'organizzazione. Attraverso la formazione online e gli incontri periodici con i propri dirigenti, i lavoratori hanno l'opportunità di ricevere un feedback costante.

2. Accesso ai migliori talenti del pool globale

Il lavoro flessibile dà accesso a un pool di risorse di talento su scala globale che era limitato nel lavoro tradizionale. Le aziende stanno guadagnando molto grazie all'inclusione della diversità nella loro cultura del lavoro. Idee più recenti e soluzioni pronte all'uso stanno contribuendo alla produttività e alla redditività delle organizzazioni. Ciò garantisce la fidelizzazione dei dipendenti per un periodo piuttosto lungo.

3. Risparmiare sull'infrastruttura aziendale

Con il lavoro flessibile, c'è stata una riduzione del costo dell'affitto per un edificio per uffici. C'è anche una pressione ridotta sulla domanda di mobili ergonomici, spese per elettricità, sicurezza e costi logistici per il trasporto dei dipendenti attraverso il trasporto aziendale.

4. Riduzione dello stress e del burnout

Puoi eliminare lo stress, il burnout e i problemi comuni del pendolarismo quotidiano con un ufficio flessibile. Ciò offre ai dipendenti più tempo che possono utilizzare per altre attività. La stanchezza o la pressione del lavoro vengono ridotte quando il lavoro flessibile offre la possibilità di scegliere e mantenere il programma secondo le proprie scelte.

5. Un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata

Un lavoratore a distanza mentre svolge le proprie funzioni ha anche l'opportunità di prendersi cura della propria famiglia e di occuparsi delle faccende domestiche che a volte possono essere urgenti. Sono in grado di trascorrere del tempo di qualità con le loro famiglie e sono anche in grado di svolgere i propri compiti senza che le attività d'ufficio ne risentano. Ciò è possibile utilizzando strumenti di intelligenza artificiale che, per molte organizzazioni, fungono da soluzione per il lavoro da casa.

Strumenti come il software di monitoraggio dell'attività dell'utente forniscono al supervisore il tempo di attività e di inattività di ogni utente. Il lavoratore può fare delle pause per rinfrescarsi e ricaricarsi. Tutto questo viene fatto con il monitoraggio del supervisore che può essere utilizzato anche per migliorare la produttività dei dipendenti durante il lavoro a distanza.

In che modo le aziende possono includere il lavoro flessibile nella loro configurazione?

Il lavoro flessibile sta guadagnando il consenso di un gran numero di aziende. Questa tendenza continua ad essere su scala crescente. Ci sono alcuni vantaggi intrinseci come minori costi operativi, basso attrito dei dipendenti, maggiore motivazione e coinvolgimento dei dipendenti, maggiore accesso a un pool di talenti. Tuttavia, se l'implementazione non viene eseguita correttamente e non viene comunicata, questo modello non funzionerà bene per l'organizzazione e i dipendenti remoti non saranno produttivi.

Di seguito sono riportati alcuni dei modi attraverso i quali un ufficio flessibile può lavorare nella configurazione dell'organizzazione:

Una corretta pianificazione e sua attuazione

Una corretta pianificazione è la chiave del successo di qualsiasi attività. Allo stesso modo, la direzione dovrebbe avere un piano dettagliato per l'attuazione del lavoro flessibile. Ciò include la pianificazione della migrazione dall'ufficio fisso all'ufficio flessibile. Questo piano dovrebbe essere privo di scappatoie con l'accesso alla comunicazione. Offri chiarezza a tutti i dipendenti sull'intenzione della direzione per questa migrazione.

Comunicazione efficace all'interno dell'organizzazione

Per rendere produttivi i lavoratori flessibili, canali di comunicazione efficaci sono la chiave. Oltre alle riunioni virtuali online, dovrebbero esserci anche interazioni periodiche tra manager e gruppi di dipendenti. I manager dovrebbero parlare con i dipendenti e ricevere aggiornamenti sulle loro prestazioni e piani attuali. L'integrazione di strumenti di chat dal vivo e software di monitoraggio della produttività può essere utile per favorire la comunicazione e la collaborazione.

Formazione e apprendimento degli agenti

Formare team leader e manager nel processo di migrazione da un ufficio fisso a un ufficio flessibile. Dopotutto, il successo risiede nella gestione e nel controllo efficaci dei lavoratori remoti. Per garantire loro la produttività, è necessario comunicare loro le aspettative dell'azienda. Ciò li incoraggerà a impegnarsi giorno per giorno obiettivi realizzabili e misurabili. Ricorda, nel lavoro a distanza, i lavoratori sono lontani dalla disciplina degli orari di lavoro stabiliti.

Abilita il lavoro dal software di monitoraggio domestico

Prima di eseguire la migrazione per l'intera azienda, esegui questa operazione su scala preliminare. Il software di monitoraggio dei dipendenti per i team remoti offre alla direzione l'opportunità di rimuovere i colli di bottiglia. Soprattutto durante l'attuazione del lavoro flessibile. Così, possono capire come gestire correttamente i lavoratori remoti. Elimina questi ostacoli utilizzando il software di monitoraggio del lavoro da casa per semplificare il processo per le aziende e per i dipendenti.

Conclusione

Inutile dire che un ufficio flessibile continuerà a rimanere per un periodo molto più lungo. Poiché il cambiamento potrebbe diventare permanente, le aziende dovrebbero ora essere più esperte di tecnologia. Garantendo anche la continuità delle operazioni nel presente ed essendo pertinenti e pronti per la tecnologia per il futuro. Del resto, il software di monitoraggio della produttività sta già emergendo come parte della nuova normalità nelle organizzazioni globali.