Zdalne zarządzanie siłą roboczą: dlaczego firmy potrzebują elastycznego biura?

Elastyczna praktyka biurowa istniała również w przeszłości, ale hybrydowe zarządzanie siłą roboczą wymaga kompletnej strategii i technologii, aby stać się silniejszym niż kiedykolwiek wcześniej.

Po pandemii, kiedy światowa gospodarka stanęła do góry nogami, narastała pilna potrzeba cięcia kosztów operacyjnych. Aby przetrwać na rynku, udało się jedynie obniżyć koszty zasobów firmy. Jednak firmy musiały przesuwać swoje granice, aby osiągnąć wydajność w nagłym wzroście pracy hybrydowej w każdej branży.

Czym jest praca elastyczna?

W porównaniu do tradycyjnej pracy ze stałymi godzinami pracy zmianowej, elastyczna lub hybrydowa konfiguracja pracy z drugiej strony zapewnia elastyczność w zakresie godzin pracy i lokalizacji. Praca hybrydowa daje pracownikom zdalnym możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie. Przedstawia środowisko, w którym pracownicy zdalni mogą się rozwijać tylko dzięki laptopom i niezawodnej łączności z Internetem.

Chociaż postęp technologiczny umożliwił pracownikom zdalnym prowadzenie wirtualnych spotkań, przechowywanie danych w chmurze lub dowolnym oprogramowaniu do wewnętrznej bazy wiedzy i wiele więcej. Jednak hybrydowe zarządzanie siłą roboczą nie jest możliwe bez narzędzia do śledzenia wydajności pracowników. Umożliwia to śledzenie dokładnych godzin pracy pracowników, monitorowanie ich zachowań związanych z wydajnością i zabezpieczanie danych poprzez umieszczanie na czarnej liście dostępu do stron internetowych i aplikacji. Przyjrzyjmy się elastycznej pracy i korzyściom, które oferuje:

5 korzyści, które oferuje elastyczna praca

1. Wzrost produktywności

Praca zdalna umożliwia zwiększenie produktywności pracowników zdalnych. Teraz mogą mieć lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Mogą spędzać czas z rodziną, wykonywać prace domowe i kontrolować swój czas, aby ułożyć sobie harmonogram. Oszczędzają czas na codziennych dojazdach, co daje im szerokie możliwości efektywnego zarządzania czasem.

Dzięki temu wzrasta ich poziom motywacji. Dzięki interakcji na Zoom lub na innych platformach mają lepsze relacje ze swoimi rówieśnikami i współpracownikami.

Nawet jeśli pracują w zdalnych lokalizacjach, z narzędziami do zdalnej współpracy, zintegrowanymi narzędziami do czatu na żywo itp., mogą czuć się związani z organizacją. Poprzez szkolenia online i cykliczne spotkania z przełożonymi pracownicy mają możliwość otrzymywania stałej informacji zwrotnej.

2. Dostęp do najlepszych talentów z globalnej puli

Elastyczna praca daje dostęp do utalentowanej puli zasobów w skali globalnej, która była ograniczona w pracy tradycyjnej. Firmy wiele zyskują dzięki włączeniu różnorodności w kulturę pracy. Nowsze pomysły i nieszablonowe rozwiązania przyczyniają się do produktywności i rentowności organizacji. Zapewnia to utrzymanie pracowników przez dość długi czas.

3. Oszczędzaj na infrastrukturze firmy

Dzięki elastycznej pracy nastąpiło obniżenie kosztów wynajmu budynku biurowego. Zmniejsza się również presja na zapotrzebowanie na ergonomiczne meble, wydatki na energię elektryczną, bezpieczeństwo i koszty logistyki transportu pracowników transportem firmowym.

4. Redukcja stresu i wypalenia

Dzięki elastycznemu biuru możesz wyeliminować stres, wypalenie i częste problemy związane z codziennymi dojazdami. Daje to pracownikom dodatkowy czas, który mogą wykorzystać na inne czynności. Zmęczenie lub presja pracy zmniejszają się, gdy elastyczne oferty pracy pozwalają wybrać i utrzymać harmonogram zgodnie z własnymi wyborami.

5. Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Pracownik zdalny podczas wykonywania swoich obowiązków ma również możliwość opiekowania się rodziną i załatwienia spraw domowych, które czasami mogą być pilne. Są w stanie spędzać czas z rodziną, a także wykonywać swoje obowiązki bez wpływu na zadania biurowe. Można to osiągnąć dzięki wykorzystaniu narzędzi sztucznej inteligencji, które dla wielu organizacji działają jako rozwiązanie do pracy w domu.

Narzędzia, takie jak oprogramowanie do monitorowania aktywności użytkownika, zapewniają przełożonemu czas aktywności i bezczynności każdego użytkownika. Pracownik może robić przerwy, aby się odświeżyć i nabrać sił. Wszystko to odbywa się za pomocą śledzenia przełożonego, które można również wykorzystać do zwiększenia produktywności pracowników podczas pracy zdalnej.

W jaki sposób firmy mogą uwzględnić elastyczną pracę w swojej strukturze?

Elastyczna praca zyskuje akceptację wielu firm. Ten trend ma coraz większą skalę. Jest to związane z pewnymi nieodłącznymi zaletami, takimi jak niższe koszty operacyjne, niski odpływ pracowników, wyższa motywacja i zaangażowanie pracowników, większy dostęp do puli talentów. Jeśli jednak wdrożenie nie zostanie wykonane prawidłowo i nie zostanie zakomunikowane, to ten model nie sprawdzi się w organizacji, a pracownicy zdalni nie będą produktywni.

Oto niektóre ze sposobów, dzięki którym elastyczne biuro może działać w konfiguracji organizacji:

Właściwe planowanie i jego realizacja

Właściwe planowanie to klucz do sukcesu każdego zadania. Podobnie kierownictwo powinno mieć szczegółowy plan wdrożenia elastycznej pracy. Obejmuje to planowanie migracji ze stałego biura do elastycznego biura. Plan ten powinien być wolny od luk w dostępie do komunikacji. Daj wszystkim pracownikom jasność co do zamiaru zarządzania tą migracją.

Skuteczna komunikacja w całej organizacji

Aby elastyczni pracownicy byli wydajni, kluczowe znaczenie mają efektywne kanały komunikacji. Oprócz wirtualnych spotkań on-line, powinny istnieć także cykliczne interakcje między menedżerami a grupami pracowników. Menedżerowie powinni rozmawiać z pracownikami i otrzymywać aktualne informacje na temat ich bieżących wyników i planów. Integracja narzędzi do czatu na żywo i oprogramowania do śledzenia produktywności może być przydatna we wspieraniu komunikacji i współpracy.

Szkolenie i nauka agentów

Szkolenie liderów zespołów i managerów w procesie migracji ze stałego biura do elastycznego biura. W końcu sukces tkwi w skutecznym zarządzaniu i kontroli zdalnych pracowników. Aby zapewnić im produktywność, konieczne jest przekazanie im oczekiwań firmy. To zachęci ich do codziennego wyznaczania osiągalnych i wymiernych celów. Pamiętaj, że w pracy zdalnej pracownicy są z dala od dyscypliny ustalonych harmonogramów pracy.

Włącz pracę z oprogramowania do monitorowania domu

Przed wdrożeniem migracji dla całej firmy zrób to na wstępną skalę. Oprogramowanie do monitorowania pracowników dla zespołów zdalnych daje kierownictwu możliwość usunięcia wąskich gardeł. Zwłaszcza podczas wdrażania elastycznej pracy. W ten sposób mogą dowiedzieć się, jak prawidłowo zarządzać pracownikami zdalnymi. Wyeliminuj takie przeszkody, korzystając z oprogramowania do monitorowania domu, aby ułatwić ten proces zarówno firmom, jak i pracownikom.

Wniosek

Nie trzeba dodawać, że elastyczne biuro utrzyma się znacznie dłużej. Ponieważ zmiana może stać się trwała, firmy powinny być teraz bardziej świadome technologii. Zapewniając jednocześnie ciągłość operacji w teraźniejszości oraz będąc odpowiednim i gotowym technologicznie na przyszłość. Z tego powodu oprogramowanie do śledzenia wydajności już pojawia się jako część nowej normy w globalnych organizacjach.