Uzaktan İş Gücü Yönetimi: Şirketler Neden Esnek Bir Ofise İhtiyaç Duyarlar?

Esnek ofis uygulaması geçmişte de mevcuttu, ancak hibrit işgücü yönetimi, her zamankinden daha güçlü durmak için eksiksiz bir strateji ve teknolojiye ihtiyaç duyuyor.

Pandemi sonrası, küresel ekonomi alt üst olduğunda, operasyonel maliyetleri kısmak için artan bir aciliyet vardı. Piyasada ayakta kalabilmek için şirket kaynakları üzerindeki maliyetleri azaltmak mümkündü. Ancak her sektörde hibrit çalışmanın ani büyümesinde işletmeler verimlilik elde etmek için sınırlarını zorlamak zorunda kaldı.

Esnek çalışma nedir?

Vardiya saatlerinin sabit olduğu geleneksel çalışmaya kıyasla, diğer tarafta esnek çalışma veya hibrit çalışma düzeni, çalışma saatleri ve lokasyonlarında esneklik sunar. Hibrit çalışma, uzaktan çalışanlara dünyanın herhangi bir yerinden çalışma fırsatı verir. Uzak çalışanların yalnızca dizüstü bilgisayarlar ve güvenilir internet bağlantısı ile başarılı olabileceği ortamı sunar.

Teknolojik gelişmeler, uzaktan çalışanların sanal toplantılar düzenlemesini, verileri bulutta veya herhangi bir dahili bilgi tabanı yazılımında depolamasını ve çok daha fazlasını mümkün kıldı. Ancak, bir çalışan verimliliği izleme aracı olmadan hibrit iş gücü yönetimi mümkün değildir. Bu, doğru çalışan çalışma saatlerini takip etme, performans davranışlarını izleme ve web sitelerine ve uygulamalara erişimi kara listeye alarak verileri güvende tutma yolunu sağlar. Esnek çalışmaya ve sunduğu avantajlara genel bir bakış atalım:

Esnek çalışmanın sunduğu 5 fayda

1. Verimlilikte Artış

Uzaktan çalışma, uzaktan çalışanların üretkenliğinde bir artış sağlar. Artık daha iyi bir iş-yaşam dengesine sahip olabilirler. Aileleriyle kaliteli zaman geçirebilir, ev işlerine katılabilir ve programlarını düzenlemek için zamanlarını kontrol edebilirler. Günlük işe gidip gelirken zamandan tasarruf ederler ve bu da onlara zamanlarını etkin bir şekilde yönetmeleri için bolca fırsat verir.

Bu nedenle motivasyonları yüksektir. Zoom veya diğer platformlarda etkileşim yoluyla akranları ve meslektaşları ile daha iyi bir etkileşime sahiptirler.

Uzaktan işbirliği araçları, entegre canlı sohbet araçları vb. ile uzak konumlarda çalışsalar bile kendilerini kuruluşa bağlı hissedebilirler. Yöneticileri ile çevrimiçi eğitim ve periyodik toplantılar aracılığıyla çalışanlar sürekli geri bildirim alma fırsatı yakalar.

2. Küresel havuzdan en iyi yeteneğe erişim

Esnek çalışma, geleneksel çalışmada sınırlı olan küresel ölçekte yetenekli bir kaynak havuzuna erişim sağlar. Şirketler, çalışma kültürlerine çeşitliliği dahil etmelerinden dolayı çok şey kazanıyor. Daha yeni fikirler ve kullanıma hazır çözümler, kuruluşların üretkenliğine ve karlılığına katkıda bulunuyor. Bu, çalışanların oldukça uzun bir süre elde tutulmasını sağlar.

3. Şirket altyapısından tasarruf edin

Esnek çalışma ile bir ofis binasının kira maliyetinde azalma sağlanmıştır. Ergonomik mobilya talebi, elektrik, güvenlik giderleri ve çalışanların şirket taşımacılığı yoluyla nakliyesi için lojistik maliyeti üzerindeki baskı da azaltılmıştır.

4. Stres ve tükenmişlikte azalma

Esnek bir ofis ile günlük işe gidip gelmenin stresini, yorgunluğunu ve genel zorluklarını ortadan kaldırabilirsiniz. Bu, çalışanlara diğer faaliyetler için kullanabilecekleri ekstra zaman verir. Esnek çalışma, programı kendi tercihlerine göre seçme ve sürdürme konusunda teklifler sundukça yorgunluk veya iş baskısı azalır.

5. Daha iyi bir iş-yaşam dengesi

Uzaktan çalışan, görevlerini yerine getirirken aynı zamanda ailesine bakma ve bazen acil olabilen ev işleriyle ilgilenme fırsatı da bulur. Aileleri ile kaliteli zaman geçirebilmekte ve ofis işleri etkilenmeden görevlerini yerine getirebilmektedirler. Bu, birçok kuruluş için evden çalışma için bir çözüm görevi gören yapay zeka araçlarını kullanarak başarılabilir.

Kullanıcı etkinliği izleme yazılımı gibi araçlar, her kullanıcının aktif ve boş zamanlarını süpervizöre sağlar. Çalışan kendini yenilemek ve şarj etmek için belirli molalar verebilir. Tüm bunlar, uzaktan çalışma sırasında çalışan verimliliğini artırmak için de kullanılabilen süpervizör takibi ile yapılır.

Şirketler kurulumlarına esnek çalışmayı nasıl dahil edebilir?

Esnek çalışma, çok sayıda şirket tarafından kabul görmektedir. Bu eğilim giderek artan bir ölçekte olmaya devam ediyor. Daha düşük operasyon maliyeti, düşük çalışan yıpranması, daha yüksek çalışan motivasyonu ve bağlılığı, bir yetenek havuzuna daha fazla erişim gibi bazı doğal avantajları vardır. Ancak uygulama düzgün bir şekilde yapılmazsa ve iletilmezse, bu model organizasyon için iyi çalışmayacak ve uzaktaki çalışanlar verimli olmayacaktır.

Kuruluşun kurulumunda esnek bir ofisin çalışabileceği yollardan bazıları şunlardır:

Doğru planlama ve uygulanması

Doğru planlama, herhangi bir görev için başarının anahtarıdır. Aynı şekilde, yönetimin esnek çalışmanın uygulanması için ayrıntılı bir planı olmalıdır. Buna sabit ofisten esnek ofise geçişin planlanması dahildir. Bu plan, iletişime erişimi olan boşluklardan arındırılmış olmalıdır. Bu geçiş için yönetimin niyeti hakkında tüm çalışanlara netlik sağlayın.

Kuruluş genelinde etkili iletişim

Esnek çalışanları üretken kılmak için etkili iletişim kanalları anahtardır. Sanal çevrimiçi toplantıların yanı sıra, yöneticiler ve çalışan grupları arasında periyodik etkileşimler de olmalıdır. Yöneticiler, çalışanlarla konuşmalı ve mevcut performansları ve planları hakkında güncellemeler almalıdır. Canlı sohbet araçlarını ve üretkenlik izleme yazılımını entegre etmek, iletişimi ve işbirliğini geliştirmede faydalı olabilir.

Temsilcilerin eğitimi ve öğrenimi

Sabit bir ofisten esnek bir ofise geçiş sürecinde ekip liderlerini ve yöneticileri eğitin. Ne de olsa başarı, uzaktan çalışanların etkin yönetimi ve kontrolündedir. Onlardan verimlilik sağlamak için şirketin onlardan beklentilerini iletmek gerekir. Bu, onları günlük bazda ulaşılabilir ve ölçülebilir hedefler taahhüt etmeye teşvik edecektir. Unutmayın, uzaktan çalışmada çalışanlar belirlenmiş çalışma programlarının disiplininden uzaktır.

Ev izleme yazılımından çalışmayı etkinleştirin

Tüm şirket için geçişi kullanıma sunmadan önce, bunu bir ön ölçekte yapın. Uzak ekipler için çalışan izleme yazılımı, yönetime darboğazları ortadan kaldırma fırsatı verir. Özellikle esnek çalışmanın uygulanması sırasında. Böylece, uzaktaki çalışanları nasıl düzgün bir şekilde yöneteceklerini anlayabilirler. Hem şirketler hem de çalışanlar için süreci kolaylaştırmak için evden çalışma izleme yazılımını kullanarak bu tür engelleri ortadan kaldırın.

Çözüm

Söylemeye gerek yok, esnek bir ofis çok daha uzun bir süre kalmaya devam edecek. Değişim muhtemelen kalıcı hale geldiğinden, şirketler artık teknoloji konusunda daha bilgili olmalıdır. Aynı zamanda mevcut operasyonların sürekliliğini sağlarken, geleceğe uygun ve teknolojiye hazır olmak. Bu nedenle, üretkenlik izleme yazılımı, küresel kuruluşlar genelinde yeni normalin bir parçası olarak zaten ortaya çıkıyor.