リモートワークフォース管理：なぜ企業は柔軟なオフィスを必要とするのですか？

公開: 2022-01-03

柔軟なオフィス慣行は過去にも存在していましたが、ハイブリッドワークフォースマネジメントには、これまで以上に強力な戦略とテクノロジーが必要です。

パンデミック後、世界経済が逆さまになったとき、運用コストを削減する緊急性が高まっていました。市場で生き残るためには、会社のリソースのコストを削減することしかできませんでした。しかし、企業はあらゆる業界でハイブリッド作業の急成長を効率化するために限界を押し上げる必要がありました。

柔軟な作業とは何ですか？

シフト時間が固定されている従来の作業と比較して、反対側の柔軟な作業またはハイブリッド作業のセットアップは、作業時間と場所に柔軟性を提供します。ハイブリッド作業により、リモートワーカーは世界中のどこからでも作業することができます。これは、リモートワーカーがラップトップと信頼性の高いインターネット接続でのみ繁栄できる環境を提供します。

技術の進歩により、リモートワーカーは仮想会議を開催したり、データをクラウドや内部ナレッジベースソフトウェアなどに保存したりできるようになりました。ただし、従業員の生産性追跡ツールがなければ、ハイブリッドな労働力管理は不可能です。これにより、Webサイトやアプリケーションへのアクセスをブラックリストに登録することで、従業員の正確な労働時間を追跡し、パフォーマンスの動作を監視し、データを安全に保つことができます。柔軟な作業とそれが提供する利点の概要を見てみましょう。

柔軟な作業が提供する5つの利点

1.生産性の向上

リモートワークにより、リモートワーカーの生産性を向上させることができます。今、彼らはより良い仕事と生活のバランスを持つことができます。彼らは家族と充実した時間を過ごし、家事に出席し、スケジュールを調整するために時間を管理することができます。毎日の通勤にかかる時間を節約できるため、時間を効果的に管理するための十分な機会が得られます。

このため、彼らのモチベーションレベルは上がっています。 Zoomや他のプラットフォームでのやり取りを通じて、同僚や同僚とのエンゲージメントが向上します。

リモートコラボレーションツールや統合ライブチャットツールなどを使用して、離れた場所で作業している場合でも、組織とのつながりを感じることができます。オンライントレーニングとマネージャーとの定期的な会議を通じて、労働者は絶え間ないフィードバックを受け取る機会を得ます。

2.グローバルプールから最高の人材へのアクセス

柔軟な作業により、従来の作業では制限されていたグローバル規模の有能なリソースプールにアクセスできます。企業は、職場文化に多様性が含まれているため、多くの利益を上げています。新しいアイデアとすぐに使えるソリューションは、組織の生産性と収益性に貢献しています。これにより、従業員を長期間維持できます。

3.会社のインフラストラクチャを節約する

柔軟な作業により、オフィスビルの賃貸料が削減されました。また、人間工学に基づいた家具の需要、電気代、セキュリティ、および会社の輸送による従業員の輸送のためのロジスティクスコストへの圧力も軽減されます。

4.ストレスと燃え尽き症候群の軽減

柔軟なオフィスで、毎日の通勤のストレス、燃え尽き症候群、一般的な煩わしさを解消できます。これにより、従業員は他の活動に使用できる余分な時間を得ることができます。柔軟な作業により、自分の選択に従ってスケジュールを選択および維持できるため、倦怠感や作業圧力が軽減されます。

5.より良いワークライフバランス

在宅勤務者は、職務を遂行している間、家族の世話をしたり、緊急の場合がある家事に参加したりする機会も得られます。彼らは家族と充実した時間を過ごすことができ、オフィスの仕事に影響を与えることなく職務を遂行することもできます。これは、多くの組織にとって、自宅での仕事のソリューションとして機能する人工知能ツールを使用することで実現できます。

ユーザーアクティビティ監視ソフトウェアなどのツールは、すべてのユーザーのアクティブ時間とアイドル時間をスーパーバイザーに提供します。労働者は、リフレッシュして充電するために一定の休憩を取ることができます。これはすべて、リモートワーク中の従業員の生産性を高めるためにも使用できるスーパーバイザー追跡を使用して行われます。

企業はどのようにして柔軟な作業をセットアップに含めることができますか？

柔軟な働き方が多くの企業に受け入れられています。この傾向はますます拡大し続けています。運用コストの削減、従業員の離職率の低下、従業員のモチベーションとエンゲージメントの向上、人材プールへのアクセスの向上など、いくつかの固有の利点があります。ただし、実装が適切に行われ、伝達されていない場合、このモデルは組織にとってうまく機能せず、リモートの従業員は生産的ではありません。

以下は、柔軟なオフィスが組織のセットアップで機能する方法のいくつかです。

適切な計画とその実装

適切な計画は、あらゆるタスクを成功させるための鍵です。同様に、経営陣は柔軟な作業を実施するための詳細な計画を立てる必要があります。これには、固定オフィスからフレキシブルオフィスへの移行の計画が含まれます。この計画には、コミュニケーションにアクセスできる抜け穴がないようにする必要があります。この移行の管理の意図について、すべての従業員に明確さを提供します。

組織全体での効果的なコミュニケーション

柔軟な労働者を生産的にするためには、効果的なコミュニケーションチャネルが鍵となります。仮想オンライン会議に加えて、マネージャーと従業員のグループの間で定期的なやり取りも行う必要があります。マネージャーは従業員と話し合い、現在の業績と計画に関する最新情報を入手する必要があります。ライブチャットツールと生産性追跡ソフトウェアを統合すると、コミュニケーションとコラボレーションを促進するのに役立ちます。

エージェントのトレーニングと学習

固定オフィスから柔軟なオフィスへの移行プロセスでチームリーダーとマネージャーをトレーニングします。結局のところ、成功はリモートワーカーの効果的な管理と制御にあります。彼らからの生産性を確保するためには、彼らからの会社の期待を伝える必要があります。これにより、彼らは日常的に達成可能で測定可能な目標を達成することができます。在宅勤務では、労働者は設定された勤務スケジュールの規律から離れていることを忘れないでください。

在宅監視ソフトウェアからの作業を有効にする

会社全体に移行を展開する前に、予備的な規模で移行を実行します。リモートチーム用の従業員監視ソフトウェアは、管理者にボトルネックを取り除く機会を提供します。特に柔軟な作業の実施中。したがって、リモートワーカーを適切に管理する方法を理解できます。在宅勤務ソフトウェアを使用してこのような障害を取り除き、企業と従業員のプロセスを容易にします。

結論

言うまでもなく、柔軟なオフィスはずっと長く滞在し続けるでしょう。変更が恒久的になる可能性があるため、企業は今や技術に精通しているはずです。また、現在の運用の継続性を確保し、将来に向けて関連性があり、技術に対応していることを保証します。さらに言えば、生産性追跡ソフトウェアは、グローバルな組織全体の新しい標準の一部としてすでに登場しています。