远程劳动力管理：为什么公司需要灵活的办公室？

过去也存在灵活的办公室实践，但混合劳动力管理需要完整的战略和技术才能比以往任何时候都更强大。

大流行后，当全球经济倒挂时，降低运营成本的紧迫性越来越高。 要想在市场上生存，只能降低公司资源的成本。 然而，企业不得不突破极限，以在每个行业的混合工作突然增长中实现效率。

什么是弹性工作？

与轮班时间固定的传统工作相比，灵活的工作或混合工作设置在另一侧提供了工作时间和地点的灵活性。 混合工作让远程工作人员有机会在世界任何地方工作。 它展示了远程工作人员只能通过笔记本电脑和可靠的互联网连接才能茁壮成长的环境。

尽管技术进步使远程工作人员可以举行虚拟会议、将数据存储在云端或任何内部知识库软件等等。 但是，如果没有员工生产力跟踪工具，混合劳动力管理是不可能的。 这使得该途径能够跟踪准确的员工工作时间，监控他们的绩效行为，并通过将网站和应用程序的访问列入黑名单来确保数据安全。 让我们概述一下灵活的工作方式及其提供的好处：

5 弹性工作带来的好处

1. 提高生产力

远程工作可以提高远程工作人员的工作效率。 现在，他们可以更好地平衡工作与生活。 他们可以与家人共度美好时光，处理家务并控制时间安排日程。 他们节省了日常通勤时间，这给了他们充分的机会来有效地管理他们的时间。

因此，他们的动机水平提高了。 通过在 Zoom 或其他平台上的互动，他们可以更好地与同行和同事互动。

即使他们在远程位置工作，使用远程协作工具、集成实时聊天工具等，他们也能感受到与组织的联系。 通过在线培训和与经理的定期会议，员工有机会获得持续的反馈。

2. 从全球人才库中获得最优秀的人才

灵活的工作方式提供了在全球范围内使用传统工作方式受限的人才资源库。 由于在工作文化中融入了多样性，公司获得了很多收益。 更新的想法和开箱即用的解决方案正在为组织的生产力和盈利能力做出贡献。 这可以确保员工保留相当长的时间。

3. 节省公司基础设施

通过灵活的工作方式，办公楼的租金成本有所降低。 对人体工学家具的需求压力、电力费用、安全费用和通过公司运输员工运输的物流成本也有所减少。

4. 减少压力和倦怠

您可以通过灵活的办公室消除日常通勤中的压力、倦怠和常见麻烦。 这为员工提供了额外的时间，他们可以将其用于其他活动。 由于灵活的工作方式可以根据自己的选择来选择和维持日程安排，因此可以减轻疲劳或工作压力。

5.更好的工作与生活平衡

远程工作者在履行职责时也有机会照顾家人并处理有时可能很紧急的家务。 他们能够与家人共度美好时光，也能够在不影响办公室任务的情况下履行职责。 这可以通过使用人工智能工具来实现，对于许多组织来说，这些工具可以作为在家工作的解决方案。

用户活动监控软件等工具为主管提供每个用户的活动和空闲时间。 工人可以休息一段时间以恢复活力并为自己充电。 所有这些都是通过主管跟踪完成的，这也可用于提高远程工作期间的员工生产力。

公司如何在他们的设置中包括灵活的工作？

灵活的工作方式正在获得大量公司的认可。 这一趋势继续扩大。 它有一些固有的优势，例如运营成本更低、员工流失率低、员工积极性和敬业度更高、更容易获得人才库。 但是，如果实施没有正确完成和沟通，那么这种模式将不适用于组织，远程员工将无法工作。

以下是灵活办公室可以在组织设置中工作的一些方式：

适当的规划和实施

适当的计划是任何任务成功的关键。 同样，管理层应制定实施弹性工作的详细计划。 这包括规划从固定办公室到灵活办公室的迁移。 这个计划应该没有漏洞，可以进行沟通。 让所有员工清楚地了解管理层对此迁移的意图。

跨组织的有效沟通

要使灵活的员工富有成效，有效的沟通渠道是关键。 除了虚拟在线会议之外，经理和员工群体之间还应该定期进行互动。 经理应该与员工交谈并了解他们当前的绩效和计划。 集成实时聊天工具和生产力跟踪软件有助于促进沟通和协作。

代理的培训和学习

在从固定办公室迁移到灵活办公室的过程中培训团队领导和经理。 毕竟，成功在于对远程工作者的有效管理和控制。 为了确保他们的生产力，有必要传达公司对他们的期望。 这将鼓励他们在日常工作中承诺可实现和可衡量的目标。 请记住，在远程工作中，员工远离既定工作时间表的纪律。

通过家庭监控软件启用工作

在为整个公司推出迁移之前，请先进行初步规模的迁移。 远程团队的员工监控软件为管理层提供了消除瓶颈的机会。 特别是在实施弹性工作制期间。 因此，他们可以弄清楚如何正确管理远程工作者。 使用家庭监控软件消除此类障碍，以简化公司和员工的流程。

结论

不用说，灵活的办公室将继续存在更长的时间。 随着这种变化可能成为永久性的，公司现在应该更加精通技术。 同时还确保当前运营的连续性，并为未来做好相关和技术准备。 就此而言，生产力跟踪软件已经成为全球组织新常态的一部分。