Managementul forței de muncă de la distanță: de ce au nevoie companiile de un birou flexibil?

Practica flexibilă de birou a existat și în trecut, dar managementul hibrid al forței de muncă are nevoie de o strategie și tehnologie completă pentru a fi mai puternică ca niciodată.

După pandemie, când economia globală era cu susul în jos, a existat o urgență tot mai mare de a reduce costurile operaționale. Pentru a supraviețui pe piață, a fost posibil doar reducerea costurilor cu resursele companiei. Cu toate acestea, companiile au trebuit să-și depășească limitele pentru a obține eficiență în creșterea bruscă a muncii hibride în fiecare industrie.

Ce este munca flexibilă?

În comparație cu munca tradițională în care orele în schimburi sunt fixe, munca flexibilă sau configurația de lucru hibridă, pe de altă parte, oferă flexibilitate în orele de lucru și locații. Lucrul hibrid oferă angajaților de la distanță oportunitatea de a lucra din orice locație din lume. Prezintă mediul în care lucrătorii de la distanță îl pot prospera numai cu laptopuri și conexiune fiabilă la internet.

Deși progresele tehnologice au făcut posibil ca lucrătorii de la distanță să țină întâlniri virtuale, să stocheze date în cloud sau în orice software intern de bază de cunoștințe și multe altele. Cu toate acestea, gestionarea hibridă a forței de muncă nu este posibilă fără un instrument de urmărire a productivității angajaților. Acest lucru permite căii să urmărească cu exactitate orele de lucru ale angajaților, să le monitorizeze comportamentul de performanță și să păstreze datele în siguranță prin includerea pe lista neagră a accesului la site-uri web și aplicații. Să aruncăm o privire de ansamblu asupra muncii flexibile și a beneficiilor pe care le oferă:

5 Beneficii pe care le oferă munca flexibilă

1. Creșterea productivității

Lucrarea la distanță permite o creștere a productivității lucrătorilor la distanță. Acum, ei pot avea un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată. Ei pot petrece timp de calitate cu familiile lor, se pot ocupa de treburile casnice și își pot controla timpul pentru a-și aranja programul. Ele economisesc timp la naveta zilnică, ceea ce le oferă oportunități ample de a-și gestiona timpul în mod eficient.

Din această cauză, nivelul lor de motivație este ridicat. Au o implicare mai bună cu colegii și colegii lor prin interacțiunea pe Zoom sau pe alte platforme.

Chiar dacă lucrează în locații îndepărtate, cu instrumente de colaborare la distanță, instrumente integrate de chat live etc., se pot simți conectați la organizație. Prin instruire online și întâlniri periodice cu managerii lor, lucrătorii au ocazia de a primi feedback constant.

2. Acces la cele mai bune talente din pool-ul global

Munca flexibilă oferă acces la un bazin talentat de resurse la scară globală, care a fost limitat în munca tradițională. Companiile câștigă mult datorită includerii diversității în cultura lor de muncă. Ideile mai noi și soluțiile gata de fabricație contribuie la productivitatea și profitabilitatea organizațiilor. Acest lucru asigură păstrarea angajaților pentru o perioadă destul de lungă de timp.

3. Economisiți pe infrastructura companiei

Cu munca flexibilă, a existat o reducere a costurilor de închiriere pentru o clădire de birouri. Există, de asemenea, o presiune redusă asupra cererii de mobilier ergonomic, a cheltuielilor cu energia electrică, a securității și a costurilor logistice pentru transportul angajaților prin transportul companiei.

4. Reducerea stresului și a epuizării

Puteți elimina stresul, epuizarea și necazurile comune ale navetei zilnice cu un birou flexibil. Acest lucru oferă angajaților timp suplimentar pe care îl pot folosi pentru alte activități. Oboseala sau presiunea de lucru se reduc pe măsură ce lucrul flexibil oferă posibilitatea de a alege și de a menține programul conform propriilor alegeri.

5. Un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată

Un lucrător de la distanță în timp ce își îndeplinește sarcinile are, de asemenea, ocazia de a-și îngriji familia și de a se ocupa de treburile casnice, care uneori pot fi urgente. Ei pot petrece timp de calitate cu familiile lor și pot, de asemenea, să își îndeplinească sarcinile fără ca sarcinile de la birou să fie afectate. Acest lucru este realizabil prin utilizarea instrumentelor de inteligență artificială care, pentru multe organizații, acționează ca o soluție pentru lucrul de acasă.

Instrumente precum software-ul de monitorizare a activității utilizatorului oferă supervizorului timpul activ și inactiv al fiecărui utilizator. Lucrătorul poate lua anumite pauze pentru a se împrospăta și a se reîncărca. Toate acestea se realizează cu urmărirea supervizorului, care poate fi folosită și pentru a îmbunătăți productivitatea angajaților în timpul lucrului de la distanță.

Cum pot companiile să includă munca flexibilă în configurația lor?

Munca flexibilă câștigă acceptarea unui număr mare de companii. Această tendință continuă să fie în creștere. Există câteva avantaje inerente, cum ar fi costul mai scăzut al operațiunilor, uzura scăzută a angajaților, motivarea și implicarea angajaților mai mari, acces mai mare la un bazin de talente. Dar, dacă implementarea nu este făcută și comunicată corespunzător, atunci acest model nu va funcționa bine pentru organizație, iar angajații de la distanță nu vor fi productivi.

Iată câteva dintre modalitățile prin care un birou flexibil poate lucra în configurația organizației:

Planificarea corectă și implementarea acesteia

Planificarea corectă este cheia succesului pentru orice sarcină. De asemenea, managementul ar trebui să aibă un plan detaliat pentru implementarea muncii flexibile. Aceasta include planificarea migrației de la birou fix la birou flexibil. Acest plan ar trebui să fie lipsit de lacune în ceea ce privește accesul la comunicare. Oferiți claritate tuturor angajaților cu privire la intenția managementului pentru această migrare.

Comunicare eficientă în întreaga organizație

Pentru ca lucrătorii flexibili să fie productivi, canalele de comunicare eficiente sunt cheia. Pe lângă întâlnirile virtuale online, ar trebui să existe și interacțiuni periodice între manageri și grupuri de angajați. Managerii ar trebui să vorbească cu angajații și să primească actualizări despre performanța și planurile lor curente. Integrarea instrumentelor de chat live și a software-ului de urmărire a productivității poate fi utilă în stimularea comunicării și a colaborării.

Formarea și învățarea agenților

Antrenează liderii de echipă și managerii în procesul de migrare de la un birou fix la un birou flexibil. La urma urmei, succesul constă în managementul și controlul eficient al lucrătorilor la distanță. Pentru a asigura productivitatea de la ei, este necesar să se comunice așteptările companiei de la aceștia. Acest lucru îi va încuraja să își angajeze obiective realizabile și măsurabile în fiecare zi. Amintiți-vă, în munca la distanță, lucrătorii sunt departe de disciplina programelor de lucru stabilite.

Activați software-ul de monitorizare pentru lucrul de acasă

Înainte de a lansa migrarea pentru întreaga companie, faceți-o la o scară preliminară. Software-ul de monitorizare a angajaților pentru echipele de la distanță oferă managementului oportunitatea de a elimina blocajele. Mai ales în timpul implementării muncii flexibile. Astfel, își pot da seama cum să gestioneze corect lucrătorii de la distanță. Eliminați astfel de blocaje folosind software-ul de monitorizare a muncii de la domiciliu pentru a ușura procesul atât pentru companii, cât și pentru angajați.

Concluzie

Inutil să spun că un birou flexibil va continua să rămână pentru o perioadă mult mai lungă. Pe măsură ce schimbarea poate deveni permanentă, companiile ar trebui să fie acum mai pricepute la tehnologie. Asigurând, de asemenea, continuitatea operațiunilor în prezent și fiind relevante și pregătite pentru tehnologie pentru viitor. De altfel, software-ul de urmărire a productivității apare deja ca parte a noului normal în cadrul organizațiilor globale.