Remote Workforce Management: Warum brauchen Unternehmen ein flexibles Büro?

Die flexible Büropraxis gab es auch in der Vergangenheit, aber das hybride Workforce Management benötigt eine umfassende Strategie und Technologie, um stärker denn je zu sein.

Nach der Pandemie, als die Weltwirtschaft auf dem Kopf stand, wurde es immer dringender, die Betriebskosten zu senken. Um am Markt bestehen zu können, war es nur möglich, die Kosten für Unternehmensressourcen zu senken. Unternehmen mussten jedoch ihre Grenzen erweitern, um im plötzlichen Wachstum der hybriden Arbeit in allen Branchen Effizienz zu erreichen.

Was ist flexibles Arbeiten?

Im Vergleich zum traditionellen Arbeiten mit festen Schichtzeiten bieten flexibles Arbeiten oder hybride Arbeitsformen auf der anderen Seite Flexibilität bei Arbeitszeiten und -orten. Hybrides Arbeiten gibt Telearbeitern die Möglichkeit, von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten. Es stellt die Umgebung dar, in der Remote-Mitarbeiter nur mit Laptops und zuverlässiger Internetverbindung gedeihen können.

Obwohl der technologische Fortschritt es Remote-Mitarbeitern ermöglicht hat, virtuelle Meetings abzuhalten, Daten in der Cloud oder in einer internen Wissensdatenbank-Software zu speichern und vieles mehr. Hybrides Workforce Management ist jedoch ohne ein Tool zur Mitarbeiterproduktivitätsverfolgung nicht möglich. Auf diese Weise kann der Weg die genauen Arbeitszeiten der Mitarbeiter nachverfolgen, ihr Leistungsverhalten überwachen und Daten sicher halten, indem der Zugriff auf Websites und Anwendungen auf eine schwarze Liste gesetzt wird. Werfen wir einen Überblick über flexibles Arbeiten und die Vorteile, die es bietet:

5 Vorteile, die flexibles Arbeiten bietet

1. Steigerung der Produktivität

Remote Working ermöglicht eine Steigerung der Produktivität von Remote Workern. Jetzt können sie eine bessere Work-Life-Balance haben. Sie können wertvolle Zeit mit ihren Familien verbringen, sich um Hausarbeiten kümmern und ihre Zeit kontrollieren, um ihren Zeitplan zu arrangieren. Sie sparen Zeit beim täglichen Pendeln, was ihnen reichlich Gelegenheit gibt, ihre Zeit effektiv zu verwalten.

Aus diesem Grund ist ihr Motivationsniveau gestiegen. Durch die Interaktion auf Zoom oder anderen Plattformen haben sie ein besseres Engagement mit ihren Kollegen und Kollegen.

Selbst wenn sie an entfernten Standorten arbeiten, können sie sich mit Tools für die Remote-Zusammenarbeit, integrierten Live-Chat-Tools usw. mit der Organisation verbunden fühlen. Durch Online-Schulungen und regelmäßige Treffen mit ihren Vorgesetzten erhalten die Mitarbeiter die Möglichkeit, ständig Feedback zu erhalten.

2. Zugang zu den besten Talenten aus dem globalen Pool

Flexibles Arbeiten bietet Zugang zu einem talentierten Ressourcenpool auf globaler Ebene, der in der traditionellen Arbeitsweise begrenzt war. Unternehmen gewinnen viel durch die Einbeziehung von Vielfalt in ihre Arbeitskultur. Neuere Ideen und Out-of-the-Box-Lösungen tragen zur Produktivität und Rentabilität der Organisationen bei. Das sichert eine lange Mitarbeiterbindung.

3. Sparen Sie bei der Unternehmensinfrastruktur

Durch flexibles Arbeiten konnten die Mietkosten für ein Bürogebäude gesenkt werden. Es gibt auch weniger Druck auf die Nachfrage nach ergonomischen Möbeln, Ausgaben für Strom, Sicherheit und Logistikkosten für den Transport von Mitarbeitern durch Firmentransporte.

4. Reduzierung von Stress und Burnout

Mit einem flexiblen Büro können Sie Stress, Burnout und die üblichen Probleme des täglichen Pendelns beseitigen. Dadurch gewinnen die Mitarbeiter zusätzliche Zeit, die sie für andere Tätigkeiten nutzen können. Müdigkeit oder Arbeitsdruck werden reduziert, da flexible Arbeitsangebote die Möglichkeit bieten, den Zeitplan nach eigenen Wünschen zu wählen und einzuhalten.

5. Eine bessere Work-Life-Balance

Ein Telearbeiter erhält während der Erfüllung seiner Pflichten auch die Möglichkeit, sich um seine Familie zu kümmern und sich um manchmal dringende Hausarbeiten zu kümmern. Sie können wertvolle Zeit mit ihren Familien verbringen und ihre Aufgaben erfüllen, ohne dass die Büroaufgaben beeinträchtigt werden. Dies kann durch den Einsatz von Tools der künstlichen Intelligenz erreicht werden, die für viele Organisationen als Lösung für die Arbeit von zu Hause aus fungieren.

Tools wie Software zur Überwachung der Benutzeraktivität liefern dem Supervisor die aktive und inaktive Zeit jedes Benutzers. Der Arbeiter kann bestimmte Pausen einlegen, um sich zu erfrischen und aufzuladen. All dies geschieht mit Supervisor-Tracking, das auch zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität während der Fernarbeit verwendet werden kann.

Wie können Unternehmen flexibles Arbeiten in ihr Setup integrieren?

Flexibles Arbeiten setzt sich bei einer Vielzahl von Unternehmen durch. Dieser Trend setzt sich in zunehmendem Maße fort. Es hat einige inhärente Vorteile, wie niedrigere Betriebskosten, geringe Mitarbeiterabwanderung, höhere Mitarbeitermotivation und -engagement, besserer Zugang zu einem Pool von Talenten. Aber wenn die Implementierung nicht richtig durchgeführt und kommuniziert wird, wird dieses Modell für die Organisation nicht gut funktionieren und Remote-Mitarbeiter werden nicht produktiv sein.

Im Folgenden sind einige der Möglichkeiten aufgeführt, wie ein flexibles Büro im Aufbau der Organisation arbeiten kann:

Richtige Planung und deren Umsetzung

Die richtige Planung ist der Schlüssel zum Erfolg für jede Aufgabe. Ebenso sollte das Management einen detaillierten Plan für die Umsetzung flexibler Arbeitszeiten haben. Dazu gehört auch die Planung der Migration von einem festen Büro zu einem flexiblen Büro. Dieser Plan sollte frei von Schlupflöchern mit Zugang zur Kommunikation sein. Bieten Sie allen Mitarbeitern Klarheit über die Absicht des Managements für diese Migration.

Effektive Kommunikation im gesamten Unternehmen

Um flexible Mitarbeiter produktiv zu machen, sind effektive Kommunikationskanäle der Schlüssel. Neben virtuellen Online-Meetings sollte es auch regelmäßige Interaktionen zwischen Führungskräften und Mitarbeitergruppen geben. Manager sollten mit Mitarbeitern sprechen und sich über ihre aktuelle Leistung und Pläne informieren. Die Integration von Live-Chat-Tools und Produktivitäts-Tracking-Software kann nützlich sein, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern.

Ausbildung und Lernen von Agenten

Schulen Sie Teamleiter und Manager im Prozess der Migration von einem festen Büro zu einem flexiblen Büro. Schließlich liegt der Erfolg in der effektiven Verwaltung und Kontrolle von Remote-Mitarbeitern. Um die Produktivität von ihnen sicherzustellen, ist es notwendig, die Erwartungen des Unternehmens an sie zu kommunizieren. Dies wird sie ermutigen, sich täglich erreichbare und messbare Ziele zu setzen. Denken Sie daran, dass die Mitarbeiter bei der Fernarbeit von der Disziplin festgelegter Arbeitspläne entfernt sind.

Aktivieren Sie die Überwachungssoftware für die Arbeit von zu Hause aus

Bevor Sie die Migration für das gesamte Unternehmen ausrollen, führen Sie dies im vorläufigen Maßstab durch. Mitarbeiterüberwachungssoftware für Remote-Teams gibt dem Management die Möglichkeit, Engpässe zu beseitigen. Vor allem bei der Umsetzung flexibler Arbeitszeiten. Auf diese Weise können sie herausfinden, wie sie Remote-Mitarbeiter richtig verwalten. Beseitigen Sie solche Hindernisse mit einer Überwachungssoftware für die Arbeit von zu Hause aus, um den Prozess sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter zu vereinfachen.

Fazit

Natürlich bleibt ein flexibles Büro noch viel länger bestehen. Da der Wandel möglicherweise dauerhaft wird, sollten Unternehmen jetzt technisch versierter sein. Gleichzeitig wird die Kontinuität des Betriebs in der Gegenwart sichergestellt und für die Zukunft relevant und technisch bereit. Software zur Produktivitätsverfolgung entwickelt sich bereits als Teil der neuen Normalität in globalen Organisationen.