원격 인력 관리: 회사에 유연한 사무실이 필요한 이유는 무엇입니까?

유연한 사무실 관행은 과거에도 존재했지만 하이브리드 인력 관리는 그 어느 때보 다 강력하기 위해 완벽한 전략과 기술이 필요합니다.

팬데믹 이후 세계 경제가 요동쳤을 때 운영 비용 절감의 시급성이 커졌습니다. 시장에서 살아남기 위해서는 회사 자원에 대한 비용을 줄이는 수밖에 없었습니다. 그러나 모든 산업에서 하이브리드 업무가 급증하면서 기업들은 효율성을 달성하기 위해 한계를 뛰어 넘어야 했습니다.

유연근무제란?

교대 시간이 고정된 기존의 근무 방식에 비해 유연 근무 또는 하이브리드 근무 방식은 근무 시간과 장소에 대한 유연성을 제공합니다. 하이브리드 작업은 원격 작업자가 전 세계 어느 위치에서나 작업할 수 있는 기회를 제공합니다. 원격 작업자가 노트북과 안정적인 인터넷 연결만 있으면 번성할 수 있는 환경을 제공합니다.

기술 발전으로 인해 원격 작업자가 가상 ​​회의를 개최하고 클라우드 또는 내부 지식 기반 소프트웨어 등에 데이터를 저장할 수 있게 되었습니다. 그러나 직원 생산성 추적 도구 없이는 하이브리드 인력 관리가 불가능합니다. 이를 통해 직원의 정확한 근무 시간을 추적하고, 성과 행동을 모니터링하고, 웹사이트 및 애플리케이션에 대한 액세스를 차단하여 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다. 유연근무제 및 유연근무제가 제공하는 이점에 대한 개요를 살펴보겠습니다.

유연 근무가 제공하는 5가지 이점

1. 생산성 향상

원격 근무를 통해 원격 작업자의 생산성을 높일 수 있습니다. 이제 그들은 더 나은 일과 삶의 균형을 가질 수 있습니다. 그들은 가족과 좋은 시간을 보내고, 집안일에 참석하고, 일정을 조정하기 위해 시간을 조절할 수 있습니다. 그들은 매일 통근 시간을 절약하여 시간을 효과적으로 관리할 수 있는 충분한 기회를 제공합니다.

이 때문에 동기 부여 수준이 높아집니다. 그들은 Zoom 또는 다른 플랫폼에서 상호 작용을 통해 동료 및 동료와 더 나은 관계를 맺습니다.

원격 협업 도구, 통합 라이브 채팅 도구 등을 사용하여 원격 위치에서 작업하더라도 조직과 연결된 느낌을 받을 수 있습니다. 온라인 교육 및 관리자와의 정기적인 회의를 통해 근로자는 지속적인 피드백을 받을 수 있습니다.

2. 글로벌 풀에서 최고의 인재 확보

유연 근무는 전통적인 근무 방식으로는 제한되어 있던 전 세계적인 규모의 재능 있는 자원 풀에 대한 액세스를 제공합니다. 기업은 업무 문화에 다양성을 포함함으로써 많은 이익을 얻고 있습니다. 새로운 아이디어와 즉시 사용 가능한 솔루션은 조직의 생산성과 수익성에 기여하고 있습니다. 이것은 꽤 오랜 시간 동안 직원 유지를 보장합니다.

3. 회사 인프라 절약

유연근무제 도입으로 오피스 빌딩 임대료가 절감됐다. 또한 인체공학적 가구에 대한 수요에 대한 압박, 전기, 보안 및 회사 운송을 통한 직원 운송을 위한 물류 비용에 대한 부담이 감소합니다.

4. 스트레스 및 소진 감소

유연한 사무실로 일상 출퇴근의 스트레스, 번아웃 및 일반적인 번거 로움을 제거 할 수 있습니다. 이것은 직원들에게 다른 활동에 사용할 수 있는 추가 시간을 제공합니다. 유연근무제를 통해 자신의 선택에 따라 일정을 선택하고 유지할 수 있어 피로감이나 업무 부담이 줄어듭니다.

5. 더 나은 일과 삶의 균형

원격 근무자는 임무를 수행하는 동안 가족을 돌보고 때로는 급할 수도 있는 가사를 돌볼 기회를 얻습니다. 그들은 가족과 함께 양질의 시간을 보낼 수 있으며 사무실 업무에 영향을 미치지 않고 임무를 수행할 수도 있습니다. 이는 많은 조직에서 재택 근무를 위한 솔루션 역할을 하는 인공 지능 도구를 사용하여 달성할 수 있습니다.

사용자 활동 모니터링 소프트웨어와 같은 도구는 모든 사용자의 활성 및 유휴 시간을 감독자에게 제공합니다. 작업자는 재충전 및 재충전을 위해 특정 휴식을 취할 수 있습니다. 이 모든 것은 원격 작업 중에 직원 생산성을 향상시키는 데 사용할 수 있는 감독자 추적으로 수행됩니다.

기업은 설정에 유연 근무를 어떻게 포함할 수 있습니까?

유연근무제는 많은 기업에서 인정받고 있습니다. 이러한 추세는 계속해서 증가하고 있습니다. 낮은 운영 비용, 낮은 직원 이직률, 높은 직원 동기 부여 및 참여, 인재 풀에 대한 더 큰 접근성과 같은 몇 가지 고유한 이점이 있습니다. 그러나 구현이 제대로 이루어지지 않고 전달되지 않으면 이 모델은 조직에 적합하지 않으며 원격 직원은 생산적이지 않을 것입니다.

다음은 조직의 설정에서 유연한 사무실이 작동할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

적절한 계획 및 구현

적절한 계획은 모든 작업의 ​​성공을 위한 열쇠입니다. 마찬가지로 경영진은 유연근무제 시행을 위한 구체적인 계획을 세워야 합니다. 여기에는 고정 사무실에서 유연한 사무실로의 마이그레이션 계획이 포함됩니다. 이 계획은 통신에 접근할 수 있는 허점이 없어야 합니다. 이 마이그레이션에 대한 관리 의도에 대해 모든 직원에게 명확성을 제공합니다.

조직 전체의 효과적인 커뮤니케이션

유연한 직원을 생산적으로 만들기 위해서는 효과적인 커뮤니케이션 채널이 핵심입니다. 가상 온라인 회의 외에도 관리자와 직원 그룹 간에 정기적인 상호 작용이 있어야 합니다. 관리자는 직원과 이야기하고 현재 성과 및 계획에 대한 업데이트를 받아야 합니다. 라이브 채팅 도구와 생산성 추적 소프트웨어를 통합하면 커뮤니케이션과 협업을 촉진하는 데 유용할 수 있습니다.

에이전트 교육 및 학습

고정 사무실에서 유연한 사무실로 마이그레이션하는 과정에서 팀 리더와 관리자를 교육합니다. 결국 성공은 원격 작업자를 효과적으로 관리하고 제어하는 ​​데 있습니다. 그들로부터 생산성을 보장하려면 그들로부터 회사의 기대치를 전달할 필요가 있습니다. 이것은 그들이 매일 달성 가능하고 측정 가능한 목표를 달성하도록 장려할 것입니다. 원격 근무에서 근로자는 정해진 근무 일정의 원칙에서 벗어나 있음을 기억하십시오.

재택 모니터링 소프트웨어에서 작업 활성화

회사 전체에 대한 마이그레이션을 롤아웃하기 전에 사전 규모로 마이그레이션하십시오. 원격 팀을 위한 직원 모니터링 소프트웨어는 경영진에게 병목 현상을 제거할 수 있는 기회를 제공합니다. 특히 유연근무제를 시행하는 동안. 따라서 원격 작업자를 적절하게 관리하는 방법을 파악할 수 있습니다. 재택 모니터링 소프트웨어를 사용하여 이러한 장애물을 제거하여 회사와 직원의 프로세스를 간소화하십시오.

결론

말할 필요도 없이, 유연한 사무실은 훨씬 더 오랜 기간 동안 계속될 것입니다. 변경 사항이 영구적이 될 수 있으므로 기업은 이제 기술에 더욱 정통해야 합니다. 또한 현재 운영의 연속성을 보장하고 미래에 관련성이 있고 기술 준비가 되어 있어야 합니다. 이와 관련하여 생산성 추적 소프트웨어는 이미 글로벌 조직 전반에 걸쳐 뉴 노멀의 일부로 부상하고 있습니다.