Gestión remota de la fuerza laboral: ¿Por qué las empresas necesitan una oficina flexible?

La práctica de la oficina flexible también existía en el pasado, pero la gestión de la fuerza laboral híbrida necesita una estrategia y tecnología completas para mantenerse más fuerte que nunca.

Después de la pandemia, cuando la economía mundial estaba patas arriba, había una urgencia creciente de reducir los costos operativos. Para sobrevivir en el mercado, solo era posible reducir costos en los recursos de la empresa. Sin embargo, las empresas tuvieron que superar sus límites para lograr la eficiencia en el repentino crecimiento del trabajo híbrido en todas las industrias.

¿Qué es el trabajo flexible?

En comparación con el trabajo tradicional en el que los turnos de trabajo son fijos, el trabajo flexible o la configuración de trabajo híbrido ofrecen flexibilidad en los horarios de trabajo y las ubicaciones. El trabajo híbrido brinda a los trabajadores remotos la oportunidad de trabajar desde cualquier lugar del mundo. Presenta el entorno en el que los trabajadores remotos pueden prosperar solo con computadoras portátiles y una conectividad a Internet confiable.

Aunque los avances tecnológicos han hecho posible que los trabajadores remotos celebren reuniones virtuales, almacenen datos en la nube o en cualquier software interno de base de conocimiento y mucho más. Sin embargo, la gestión híbrida de la fuerza laboral no es posible sin una herramienta de seguimiento de la productividad de los empleados. Esto permite que la ruta realice un seguimiento preciso de las horas de trabajo de los empleados, controle su comportamiento de desempeño y mantenga los datos seguros al incluir en la lista negra el acceso a sitios web y aplicaciones. Echemos un vistazo al trabajo flexible y los beneficios que ofrece:

5 Beneficios que ofrece el trabajo flexible

1. Aumento de la productividad

El trabajo remoto permite aumentar la productividad de los trabajadores remotos. Ahora, pueden tener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida. Pueden pasar tiempo de calidad con sus familias, atender las tareas domésticas y controlar su tiempo para organizar su horario. Ahorran tiempo en los desplazamientos diarios, lo que les brinda una gran oportunidad de administrar su tiempo de manera efectiva.

Debido a esto, su nivel de motivación es alto. Tienen un mejor compromiso con sus compañeros y colegas a través de la interacción en Zoom u otras plataformas.

Incluso si trabajan en ubicaciones remotas, con herramientas de colaboración remota, herramientas de chat en vivo integradas, etc., pueden sentirse conectados con la organización. A través de capacitaciones en línea y reuniones periódicas con sus gerentes, los trabajadores tienen la oportunidad de recibir retroalimentación constante.

2. Acceso al mejor talento del grupo global

El trabajo flexible brinda acceso a un grupo de recursos talentosos a escala global que estaba limitado en el trabajo tradicional. Las empresas están ganando mucho por la inclusión de la diversidad en su cultura laboral. Las ideas más nuevas y las soluciones listas para usar están contribuyendo a la productividad y la rentabilidad de las organizaciones. Esto asegura la retención de empleados durante bastante tiempo.

3. Ahorra en la infraestructura de la empresa

Con el trabajo flexible, ha habido una reducción en el costo de alquiler de un edificio de oficinas. También se reduce la presión sobre la demanda de muebles ergonómicos, los gastos de electricidad, seguridad y el costo de logística para el transporte de los empleados a través del transporte de la empresa.

4. Reducción del estrés y el agotamiento

Puede eliminar el estrés, el agotamiento y las molestias comunes del viaje diario al trabajo con una oficina flexible. Esto les da a los empleados tiempo extra que pueden usar para otras actividades. El cansancio o la presión laboral se reducen a medida que el trabajo flexible ofrece elegir y mantener el horario según sus propias elecciones.

5. Un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal

Un trabajador remoto mientras cumple con sus deberes también tiene la oportunidad de cuidar a su familia y atender las tareas domésticas que a veces pueden ser urgentes. Pueden pasar tiempo de calidad con sus familias y también pueden realizar sus deberes sin que las tareas de la oficina se vean afectadas. Esto se puede lograr mediante el uso de herramientas de inteligencia artificial que, para muchas organizaciones, actúan como una solución para trabajar desde casa.

Herramientas como el software de monitoreo de la actividad del usuario proporcionan al supervisor el tiempo activo e inactivo de cada usuario. El trabajador puede tomar ciertos descansos para refrescarse y recargarse. Todo esto se hace con el seguimiento del supervisor, que también se puede usar para mejorar la productividad de los empleados durante el trabajo remoto.

¿Cómo pueden las empresas incluir el trabajo flexible en su configuración?

El trabajo flexible está ganando aceptación por parte de un gran número de empresas. Esta tendencia sigue siendo cada vez mayor. Tiene algunas ventajas inherentes, como un menor costo de operaciones, menor desgaste de los empleados, mayor motivación y compromiso de los empleados, mayor acceso a un grupo de talentos. Pero, si la implementación no se realiza correctamente y no se comunica, este modelo no funcionará bien para la organización y los empleados remotos no serán productivos.

Las siguientes son algunas de las formas en que una oficina flexible puede funcionar en la configuración de la organización:

Planificación adecuada y su implementación.

La planificación adecuada es la clave del éxito para cualquier tarea. Asimismo, la gerencia debe tener un plan detallado para la implementación del trabajo flexible. Esto incluye la planificación de la migración de oficina fija a oficina flexible. Este plan debe estar libre de lagunas en el acceso a la comunicación. Ofrezca claridad a todos los empleados sobre la intención de la gerencia para esta migración.

Comunicación efectiva en toda la organización.

Para que los trabajadores flexibles sean productivos, los canales de comunicación efectivos son la clave. Además de las reuniones virtuales en línea, también debe haber interacciones periódicas entre gerentes y grupos de empleados. Los gerentes deben hablar con los empleados y obtener actualizaciones sobre su desempeño y planes actuales. La integración de herramientas de chat en vivo y software de seguimiento de la productividad puede ser útil para fomentar la comunicación y la colaboración.

Formación y aprendizaje de los agentes

Capacite a los líderes de equipo y gerentes en el proceso de migración de una oficina fija a una oficina flexible. Después de todo, el éxito radica en la gestión y el control efectivos de los trabajadores remotos. Para asegurar la productividad de ellos, es necesario comunicarles las expectativas de la empresa. Esto los alentará a comprometerse con objetivos alcanzables y medibles en el día a día. Recuerde, en el trabajo remoto, los trabajadores están alejados de la disciplina de los horarios de trabajo establecidos.

Habilite el trabajo desde el software de monitoreo doméstico

Antes de implementar la migración para toda la empresa, hágalo en una escala preliminar. El software de monitoreo de empleados para equipos remotos brinda a la gerencia la oportunidad de eliminar los cuellos de botella. Especialmente durante la implementación del trabajo flexible. Por lo tanto, pueden descubrir cómo administrar adecuadamente a los trabajadores remotos. Elimine tales obstáculos utilizando el software de monitoreo del trabajo desde el hogar para facilitar el proceso tanto para las empresas como para los empleados.

Conclusión

No hace falta decir que una oficina flexible se mantendrá durante mucho más tiempo. Dado que el cambio posiblemente se vuelve permanente, las empresas ahora deberían ser más conocedoras de la tecnología. Al mismo tiempo que garantiza la continuidad de las operaciones en el presente y es relevante y está preparado para la tecnología para el futuro. De hecho, el software de seguimiento de la productividad ya está emergiendo como parte de la nueva normalidad en las organizaciones globales.